Конкурс на надання послуг організатора заходів проєкту

Всеукраїнська асоціація органів місцевого самоврядування «Асоціація міст України»  спільно з німецькою урядовою компанією «Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH» в рамках реалізації проєкту «Зміцнення міської стійкості у сферах інфраструктури постачання та житла в Україні» проєкту «Навчальна мережа міст», оголошує конкурс на надання послуг організатора заходів.

До участі в конкурсі запрошуються фізичні особи, фізичні особи-підприємці, юридичні особи, які мають необхідний досвід та право надавати відповідні послуги.

Коротко про проєкт:

Метою Проєкту є створення міської навчальної мережі для стійкого розвитку, що охоплює організацію робочих груп для пошуку вирішення важливих проблем українських міст в контексті реконструкції та відновлення пошкоджень критичної та соціальної інфраструктури, спричинених війною, покращення безпеки та комфорту життя для міських жителів. Такі групи будуть працювати за трьома тематичними напрямками:

1) міське планування та реконструкція;

2) відновлення інфраструктури та житла;

3) стійкості міст.

В рамках роботи груп відбуватиметься взаємонавчання та обмін досвідом між представниками органів місцевого самоврядування (близько 20 обласних центрів та  великих міст України).

Очікуваними завданнями Проєкту є:

-   створення міжмуніципальної навчальної мережі за участю міст-учасників Проєкту та представників органів державної влади;

-   поширення кращих практик сталого міського розвитку серед міст України;

-   організація інституціоналізованого діалогу щодо інтегрованого міського розвитку між національним і місцевим рівнями влади, використовуючи підхід участі;

-   розвиток та впровадження нових форматів для посилення горизонтальної та вертикальної взаємодії.

Перелік послуг, що надаватимуться:

-      надання допомоги координатору проєкту в плануванні та організації діяльності проєкту, контролі за якістю виконання завдань;

-      організації засідань робочих груп, реєстрація учасників засідань робочих груп;

-      ведення протоколів засідань робочих груп;

-      виконання окремих доручень координатора проєкту, пов’язаних з реалізацією проєкту;

-      своєчасне подання звітної документації;

-      надання допомоги координатору проєкту у впровадженні концепції змістовного та методичного наповнення програм для консалтингової групи, контролем за відповідністю детальних програм засідань зазначеній концепції;

-      надання допомоги координатору проєкту у підготовці пропозицій до органів державної влади та місцевого самоврядування щодо оперативного вирішення проблем, що стоять перед органами місцевого самоврядування в процесі планування відновлення та розвитку інфраструктури;

-      участь в міждисциплінарних зустрічах;

-      виконання організаційно-технічних доручень координатора проєкту, пов’язаних з реалізацією проєкту.

Строк надання послуг – до 31 грудня 2024 року

Основні вимоги до потенційних постачальників:

-      досвід організації заходів у сфері міського та регіонального розвитку та/або роботи з органами місцевого самоврядування;

-      готовність до організації заходів міждисциплінарних зустрічей.

Участь у тендері:

Для участі у конкурсі потенційні постачальники мають до 23.59 29 березня 2024 року надіслати в АМУ: підписані скан-копії своїх пропозицій з усіма необхідними додатками на адресу ел. пошти  [email protected], або оригінал пропозиції за адресою вул. Січових Стрільців 73, 11 поверх, м. Київ, 04053 із зазначенням «Пропозиція_організатор заходів ».

Пропозиція має містити:

1. загальну інформацію про надавача послуг (для фізичних осіб/фізичних осіб-підприємців – резюме; для юридичних осіб – короткий опис діяльності компанії та резюме експерта, який буде залучений/на до виконання завдання, контактні дані);
2. очікувану повну вартість послуг із надання послуг в гривнях (в т. ч. податки, та інші видатки відповідно до  законодавства України);
3. інформацію про досвід організації та проведення заходів за участі посадових осіб органів державної влади та органів місцевого самоврядування тощо;
4. інформацію про досвід співпраці з органами місцевого самоврядування;
5. інформацію про досвід формування навчальних мереж/платформ та/або супроводу їх діяльності;
6. короткий опис попереднього досвіду співпраці з АМУ, якщо є;
7. копії Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців та Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або витягу з реєстру платників єдиного податку, якщо подається юридична особа або фізична особа-підприємець;
8. копію паспорту та довідки про присвоєння ідентифікаційного коду, якщо подається фізична особа.

Запитання прохання надсилати до 28 березня 2024 року письмово на адресу ел. пошти: [email protected]  (зазначивши в темі повідомлення: «Запитання_організатор заходів».

Критерії відбору:

Заявка може максимально набрати 500 балів, з яких:

1. Повна вартість робіт – 150 балів;
2. Досвід організації та проведення заходів за участі посадових осіб органів державної влади та органів місцевого самоврядування тощо – 150 балів;
3. Досвід співпраці з органами місцевого самоврядування – 100 балів;
4. Досвід формування навчальних мереж/платформ та/або супроводу їх діяльності – 50 балів;
5. Досвід співпраці з АМУ – 50 балів

 Про результати проведення конкурсу організатор повідомляє переможця конкурсу електронною поштою не пізніше п’яти робочих днів  з дати прийняття відповідного рішення про визначення переможця.