Конкурс на надання послуг із організації закордонних візитів

Всеукраїнська асоціація органів місцевого самоврядування «Асоціація міст України», самостійно та в рамках проектів міжнародної технічної допомоги, оголошує тендер на визначення постійного постачальника послуг організації закордонних візитів (бронювання квитків, замовлення готелю, організації харчування, перекладу тощо) у 2025 році.

До участі у тендері запрошуються юридичні особи та фізичні особи-підприємці, які мають право надавати послуги із організації закордонних візитів (включаючи послуги бронювання квитків і готелю, організації харчування, перекладу тощо) згідно КВЕД.

Участь у тендері:

Для участі у тендері потенційні постачальники мають до 20 січня 2025 року надіслати свої пропозиції у вигляді заповненої форми (Форма) в АМУ: скан-копію на адресу ел. пошти [email protected], або оригінал за адресою вул. Січових Стрільців 73, 11 поверх, м. Київ, 04053 із зазначенням «Тендер_візити».

Форма має бути підписана керівником організації та скріплена печаткою. Ціни в  пропозиції мають бути вказані в гривнях (UAH). Цінова пропозиція має бути дійсною протягом дії договору, починаючи з дати кінцевого строку подання цінових пропозицій.

До форми необхідно додати копії:

- Виписки (витягу) з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
- Виписки з реєстрів платників ПДВ або платників єдиного податку.

Критерії відбору:

Заявка може одержати максимум 500 балів, з яких:

• вартість пропозиції – 200 балів
• запропоновані умови проїзду та перебування – 150 балів
• досвід організації закордонних візитів – 100 балів
• попередній досвід співпраці з АМУ та проектами МТД – 50 балів

Організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджує відповідність окремих документів вимогам та умовам цього оголошення про тендер. Надаючи документи для участі в конкурсі за цим оголошенням, учасник цього конкурсу підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити їх тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників містять більш вигідні умови, або вирішити не вибирати жодну тендерну пропозицію. У разі виявлення суттєвих недоліків поданої заявки вимогам тендерного оголошення, пропозиція може бути виключена з розгляду.

Запитання щодо тендеру просимо направляти у письмовій формі на адресу електронної пошти: [email protected].

Про результати проведення конкурсу організатор повідомляє переможця конкурсу електронною поштою не пізніше п’яти робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.