Конкурс на комплексне надання послуг конференц-сервісу

Конкурс на комплексне надання послуг конференц-сервісу для організації та проведення тренінгів для медичних працівників Зміївської громади. Проєкт: LVG-MAP-2024-05 «Врятовані життя: сучасні хірургічні технології для лікування травм» за фінансової підтримки Програми розвитку ООН (UNDP).

 Місце надання послуги:
Зміївська громада, Харківська область

Орієнтовні дати проведення тренінгів:
Травень – червень 2025 року

 Предмет закупівлі:

Комплексна організація конференц-сервісу, що включає:

1. Оренда конференц-залу (на 20 осіб) з необхідним технічним обладнанням: 
   • мультимедійний проєктор та екран 
   • фліпчарт із маркерами 
   • акустична система / мікрофони 
   • стабільне підключення до інтернету (не менше 10 Мб/с) 
2. Харчування учасників (кейтеринг): 
   • 2 кава-брейки (ранковий і післяобідній) 
   • повноцінний обід для кожного учасника 
3. Трансфер учасників до місця проведення тренінгу та назад (за потреби): 
   • маршрут: Харків – Зміїв – Харків 
   • кількість осіб: 2–3 учасники 
   • тип транспорту: легковий автомобіль або мінівен з можливістю перевезення роздаткових матеріалів, ноутбуків та техніки 
4. Розміщення тренерів (у разі потреби – 1 ніч): 
   • готель категорії до 3 зірок 
   • номер класу “стандарт” на 2 особи, з окремим санвузлом у кімнаті 
   • сніданок включено у вартість 
5. Адміністративна підтримка заходу (за потреби): 
   • супровід учасників та тренерів згідно з планом заходу 
   • організація логістики (вода, канцелярія, координація харчування) 
   • забезпечення присутності адміністратора на 9 годин у день проведення кожного тренінгу

 Вимоги до постачальника:

• Офіційна реєстрація юридичної особи або ФОП з відповідним КВЕД 
• Досвід надання аналогічних послуг (перевага — для міжнародних програм, НУО або у сфері охорони здоров’я) 
• Наявність або можливість оренди необхідного обладнання 
• Готовність укладати договір та надати підтверджувальні документи

 Пакет документів для участі:

• Заповнена форма комерційної пропозиції з цінами по кожному пункту 
• Короткий опис досвіду компанії 
• Реєстраційні документи:
  ▫ Статут (або опис діяльності)
  ▫ Виписка про реєстрацію в ЄДР
  ▫ Протокол та наказ про призначення директора
  ▫ Витяг платника єдиного податку (якщо застосовується) 
• Інформація про податковий статус (платник ПДВ чи ні) 
• Дані для зв’язку (контактна особа) 

Кінцевий термін подачі документів:
20 квітня 2025 року (включно)

 Документи просимо надсилати на email: [email protected]
Тема листа: «Конкурс конференц сервіс – LVG-MAP-2024-05 _пропозиція (назва постачальника)»