Конкурс грантів для активних та завзятих змінотворців в громадах 4.0

Міжнародна неурядова організація IREX в Україні оголошує конкурс проєктів спрямованих на розвиток та посилення соціальної згуртованості, а також на покращення інтеграції ВПО в приймаючих громадах  у межах програми “Єднання заради дії”     

Дата початку прийому заявок:  21 грудня, 2023  

Дата закриття 19 січня, 2024, 23:59 (UTC+2, за Києвом)  

Категорія: малі гранти  

РОЗДІЛ I: ОПИС МОЖЛИВОСТІ ДЛЯ ФІНАНСУВАННЯ  

1. ОПИС ПРОГРАМИ   

Програма “Єднання заради дії” впроваджується Радою міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX)  за підтримки Державного департаменту США. IREX має 25-річний досвід роботи в Україні, в тому числі безпосередню роботу з ВПО, міністерствами, представниками ЗМІ та місцевими громадами для підтримки ВПО в Україні.  Програма “Єднання заради дії” має на меті об’єднати ВПО, членів приймаючих громад, представників Уряду та ЗМІ задля вирішення конфліктів на місцевому рівні, сприяння інтеграції ВПО, надати всебічну підтримку для розробки місцевих та національних планів інтеграції ВПО та стабілізації ситуації в Україні.   

  2.  ІНФОРМАЦІЯ ПРО ГРАНТ  

Програма «Єднання заради дії» оголошує  грантовий конкурс проєктів, спрямованих на розвиток та посилення соціальної згуртованості, а також на покращення інтеграції ВПО в приймаючих громадах – можливість для громадських організацій, які готові працювати над вирішенням викликів, з якими стикаються внутрішньо переміщені особи, а також посиленням соціальної згуртованості внутрішньо переміщених осіб та інших мешканців громади. Ініціативні групи громади можуть подаватися на  гранти лише у партнерстві з  громадською організацією.  

Зверніть увагу! Проєкти мають бути спрямовані на авдиторію віком 30+.  

Метою конкурсу проєктів є посилення стабілізації України та  сприяння інтеграції ВПО в Україні шляхом зменшення вразливості ВПО.  

До участі запрошуються такі громади:   

• Чернівецька область: Чернівці   
• Хмельницька область: Хмельницький 
• Закарпатська область: Мукачево   
• Житомирська область: Житомир  
• Івано-Франківська область: Івано-Франківськ  
• Львівська область: Червоноград  
• Київська: Біла Церква, Обухів, Київ 
• Дніпропетровська: Кривий Ріг 

За результатами цього конкурсу, відібрані заявники зможуть отримати грант у розмірі до 10,000 доларів США для втілення проєкту у строк від 4 до 5 місяців. Розмір наданого гранту буде залежати від специфіки затвердженого проєкту.  

Запропонований проєкт повинен відповідати меті програми:  об’єднання ВПО, мешканців приймаючої громади, представників уряду та ЗМІ задля вирішення конфліктів на місцевому рівні, сприяння інтеграції ВПО та надання всебічної підтримки для розробки місцевих та національних планів інтеграції ВПО та стабілізації ситуації в Україні.  

Активності, запропоновані в межах вашого проєкту, мають бути змістовними та такими, ефективність яких можна виміряти.  

Одна організація чи група організацій може подати до двох заявок на цей конкурс.    

Команда IREX буде залучена на кожній стадії впровадження грантового проєкту, а саме: перевірка звітів, моніторинг активностей, листування, зустрічі з грантерами за потреби.  

3. ЦІЛЬ ФІНАНСУВАННЯ ТА РЕЗУЛЬТАТИ  

Цей Запит на отримання заявок має на меті досягнення таких цілей:  

• Створення сприятливих умов для інтеграції внутрішньо переміщених осіб віком   30+ у громади за новим місцем проживання;   
• Підвищення рівня толерантності серед жителів громади до ВПО;  
• Сприяння налагодження діалогу між місцевою громадою, органами місцевого самоврядування та внутрішньо переміщеними особами;  
• Розвиток місцевої ідентичності та почуття приналежності до громади;  
• Підвищення рівня соціальної згуртованості через інноваційні проєкти, доцільність яких можна обґрунтувати з точки зору теми соціальної єдності, побудови діалогу та побудови миру.  

4. ІЛЮСТРАТИВНІ ІДЕЇ АКТИВНОСТЕЙ  

Проєкт для громади – проєкт ініціативної групи та організації, спрямований на вирішення нагальної потреби ВПО у громаді. Приклади ідей активностей для громад:    

• Створення просторів для ВПО як місця спілкування та співпраці з мешканцями приймаючої громади;  
• Співпраця з місцевою владою щодо впровадження креативних ідей, які сприяють інтеграції ВПО;   
• Створення креативних просторів та діалогових платформ для дискусій та співпраці внутрішньо переміщених осіб та  мешканців приймаючих громад, спільного навчання,  проведення майстер-класів, зустрічей та змістовного відпочинку;  
• Створення можливостей для неформальної освіти внутрішньо переміщених осіб, які б сприяли їх інтеграції у приймаючі громади, а також можливостей неформальної освіти для інших мешканців громади задля посилення їх спроможності сприяти інтеграції внутрішньо переміщених осіб;  
• Започаткування нових соціальних послуг для ВПО (інноваційних послуг на базі бібліотеки, кімнати психологічного розвантаження, соціального простору для громади та громадських організацій на базі культурного центру чи іншого об’єкта тощо);  

Цей перелік не є вичерпним.   

5. ГРАФІК ВПРОВАДЖЕННЯ ТА БЮДЖЕТ ГРАНТУ  

Організації можуть подавати свої заявки на отримання грантової підтримки, максимальний розмір якої становить до 10,000 доларів США. Конкретний розмір гранту та період його реалізації буде визначено залежно від специфіки затвердженого проєкту, але термін імплементації не може бути довше ніж до 31 травня, 2024 р., а сума перевищувати 10,000 доларів США. Строки впровадження можуть бути змінені залежно від потреб програми та наявності коштів.     

Візьміть до уваги, що цей Запит на отримання заявок на грантову підтримку не зобов’язує IREX приймати будь-яку грантову заявку чи укладати грантову угоду; IREX не несе відповідальності за будь-які витрати заявника, пов’язані з підготовкою та поданням грантової заявки, незалежно від результатів відбору заявок. IREX залишає за собою право не надавати грантової підтримки по жодній заявці на отримання грантової підтримки. Крім того, IREX залишає за собою право не пояснювати та не коментувати причини відмови заявникам за результатами цього відбору.   

РОЗДІЛ II: ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРИЙНЯТІСТЬ ТА ВИМОГИ  

1. КРИТЕРІЇ ПРИЙНЯТНОСТІ  

• Організація має здійснювати свою діяльність в одній з цільових громад: Чернівці,  Мукачево, Хмельницький,  Житомир,  Івано-Франківськ, Червоноград, Біла Церква, Обухів, Киів, Кривий Ріг 
• Фінансування надаватиметься лише українським громадським організаціям, які зареєстровані та здійснюють свою діяльність відповідно до чинного законодавства України.  
• Громадська організація не має перебувати у заборонених до діяльності чи санкційних списках.    
• Громадські організації повинні мати статус неприбутковості.  
• Громадські організації та їх члени не можуть представляти або бути пов’язаними з будь-якою політичною партією, або з призначеними чи обраними посадовими особами органів влади.  
• Організації, зареєстровані у США або інших країнах, не мають права подавати заявки.  
• Заявки на отримання грантової підтримки повинні відповідати цілям, завданням та принципам проєкту.  
• Заявки на отримання грантової підтримки повинні містити короткострокові та довгострокові результати, що відповідають цілям програми.  
• Заявки на отримання грантової підтримки повинні бути подані українською мовою.  
• Тривалість проєкту не може перевищувати строки, зазначені в цьому запиті на отримання заявок на грантову підтримку.  
• Витрати для реалізації проєкту не можуть перевищувати розмір коштів, зазначених в цьому Запиті на отримання заявок на грантову підтримку.  

2.ВИМОГИ ДО ВЛАСНОГО ВНЕСКУ  

Власний внесок не передбачений.  

3.  КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ  

Заявник повинен відповідати наступним кваліфікаційним вимогам:  

• Знаходитись та здійснювати свою діяльність в одній з цільових громад програми «Єднання заради дії» , а саме: Організація має здійснювати свою діяльність в одній з цільових громад: Чернівці,  Мукачево, Хмельницький,  Житомир,  Івано-Франківськ, Червоноград, Біла Церква, Обухів, Киів, Кривий Ріг. 
• Мати позитивний попередній досвід роботи ГО, в тому числі досвід співпраці з міжнародними донорськими організаціями та реалізацію грантових програм;  
• Мати успішний досвід впровадження соціальних проєктів, у тому числі спрямованих на посилення інтеграції ВПО та соціальної згуртованості;  
• Бути вмотивованим та мати чітке бачення реалізації проєкту;   
• Мати сформовану команду, яка втілюватиме проєкт;  
• Вміти працювати з дотриманням чітких часових рамок;  
• Готовність пройти процедуру самооцінки спроможності організації застосовувати підходи гендерної рівності та соціальної інклюзії під час втілення проєкту;  працювати над посиленням такої спроможності, в тому числі розробити/запровадити відповідні політики.  
• Мати всі необхідні документи для участі у конкурсі (перелік документів див. у Додатку 1);  
• Попередня участь членів команди в Програмі «Єднання заради дії», а також участь в  Воркшопі Ідей в рамках програми, буде перевагою.    

Заявки, які подаються з громад, які не перелічені в оголошенні, розглядатися не будуть. 

4. ВИМОГИ ДО БЮДЖЕТУ  

• Цільове використання коштів. Бюджет має включати обгрунтовані активностями витрати.    
• Кошти, що надаються на умовах грантової заявки не повинні використовуватися для закупівлі товарів або послуг у постачальників, які можуть бути ідентифіковані та включені до списку заборонених або будь-яким іншим способом обмежені/заборонені чи проголошені незаконними для ведення справ з державними агентствами США. Такий перелік можна знайти в розділі виключень SAM.gov. за посиланням: http://www.sam.gov/ або у інших “списках спостереження/watchlists”.  
• Зверніть увагу, що грантоотримувачі мають дотримуватися політик IREX щодо грантового менеджменту та звітування, а саме:  документування та подання підтверджень проєктної діяльності, а також регулярне оцінювання та звітування про виконання проєкту та досягнення результатів. IREX рекомендує заявникам враховувати час та ресурси, необхідні  на виконання цих вимог, під час розробки своєї проектної діяльності та бюджету.  
• Перед заповненням бюджету важливо ознайомитися з інструкцією за посиланням.   

Це допоможе максимально чітко заповнити форму Вашого бюджету.  

У бюджет можна включати такі категорії витрат, але не обмежуватися ними:   

• Оренда обладнання.   
• Організація каво-пауз чи обідів для заходів.   

• Розробка промоційних матеріалів згідно брендингу програми для використання у програмних цілях (не для продажу).    
• Матеріали, які потрібні для проведення еко-заходів (толоки).  
• Поліграфія, включаючи розробку дизайну: навчальні роздаткові матеріали (друкована або аудіо інформація, яку ви плануєте використовувати у межах реалізації проєкту), а також  матеріали (листівки, банери тощо), які використовуватимуться для промоції заходів у межах вашого проєкту.   
• Канцтовари.   
• Розвиваючи ігри або набори для відновлювальних практик (наприклад, арт-терапії).  
• Прямі  витрати на супровід проєкту: бухгалтерські послуги, тощо.   
• Гонорари консультантам, тренерам.  
• Пуфи, фліпчарт, столи, лежаки, каремати, спальні мішки, мобільні меблі (розкладні), шафи книжкові, шафи для одягу, комоди та шафи для документації, сейф, тенти, шафи для буккросингу  (за умови використання під час запланованих заходів в межах гранту).  
• Встановлення пандусу та іншого приладдя, необхідного для забезпечення інклюзивності заходу.  
• Закупівля матеріалів тощо для організаціїї спільних толок та благоустрою громади чи майстер-класів по садівництву.   
• Встановлення огорожі (паркану) для забезпечення приватності та безпеки заходу;   
• Встановлення вело-парковки.  
• Облаштування «зеленої зони» (міські сади, вирощування овочів).  
• Облаштування дитячої зони.   
• Транспортні витрати (в межах України).   
• Техніка, що необхідна для проведення заходу в межах гранту та має обґрунтовану ціну, до прикладу, фотоапарат, ноутбук для роботи хабу,  зарядні станції, генератор, USB лед-лампи, екран та проєктор, мікрофон і колонки, лед-бокс мобільний, швейна машинка, термо-прес, батарейки.  
• Банківські збори (включаючи відкриття та закриття спеціального рахунку/субрахунку та всі банківські комісії, пов’язані з проєктом).     
• Інші витрати, пов’язані з проектом (предмет затвердження програмою «Єднання заради діі»).   
• Витрати на Інтернет зв’язок та програмне забезпечення (Microsoft, Zoom, Canva тощо)  

Витрати, які НЕ покриваються:   

• Вживані ТМЦ (товарно-матеріальні цінності).  
• Вогненебезпечні речі, колючі та ріжучі предмети, заборонені законодавством до використання речі (зброя тощо).  
• Шпигунське приладдя (камери спостереження, диктофони тощо).  
• Гонорар представникам влади.   
• Рекламна продукція, яка не є брендингом програми  
• Ліки.    
• Їжа для роздачі в гуманітарних цілях.    
• Витрати на утримання та ремонт основних засобів, активів тривалого користування,  окрім встановлення пандусу та іншого приладдя необхідного для забезпечення інклюзивності заходу; закупівля фарби, побілки тощо для організації спільних толок та благоустрою громади чи майстер-класів по садівництву; встановлення огорожі (паркану) для забезпечення приватності та безпеки заходу; встановлення вело-парковки; облаштування «зеленої зони» (міські сади, вирощування овочів); облаштування дитячої зони.    
• Гуманітарна допомога, благодійна підтримка політичних партій.   
• Підтримка релігійної діяльності.   
• Позики.   
• Медичне обладнання.   
• Алкогольні напої  
• Витрати на міжнародні поїздки.   
• Офісні меблі, окрім пуфів, фліпчартів, столів, лежаків, карематів, спальних мішків, мобільних меблів (розкладних), шаф книжкових, шаф для одягу, комодів та шаф для документації, сейфів, тентів, шаф для буккросингу  (за умови використання під час запланованих заходів в межах гранту).  
• Обладнання довгострокового використання або будівельні програми.   
• Організація діяльності пов’язана з обраними чиновниками, політичними партіями чи релігійними групами.   
• Гуманітарна або благодійна діяльність, включаючи прямі соціальні послуги для населення. Кампанії зі збору коштів.   
• Розвиток кар’єри.   
• Політична або партизанська діяльність.   

• Діяльність, яка відбувається за межами України.   
• Наукові дослідження.   
• Купівля або оренда землі та/або будівель.   
• Венчурний капітал, комерційні заходи або стягнення плати за участь у проекті. Індивідуальні стипендії.   
• Соціальні подорожі/відвідування.   
• Подарунки або призи.  
• Будь-які закупівлі або види діяльності, які не пов’язані безпосередньо з реалізацією запропонованого проєкту.  
• Будь-які витрати заявників, здійснені до та після реалізації проєкту.  
• Попередні зобов’язання та/або заборгованість.  
• Штрафи та пеня  
• Інші витрати неприпустимі відповідно до 2 CFR 200   

Принципи витрат   

• Кошти, що надаються на умовах Заявки на грантову підтримку, не повинні використовуватися для закупівлі товарів або послуг у постачальників, які можуть бути ідентифіковані та включені до списку заборонених або будь-яким іншим способом обмежені/заборонені чи проголошені незаконними для ведення справ з державними агентствами США. Такий перелік можна знайти в розділі виключень SAM.gov. за посиланням: http://www.sam.gov/ або у інших “списках спостереження” (“watchlists”).    
• Бюджет має включати обґрунтовані активностями витрати.   
• Зверніть увагу, що грантоотримувачі мають дотримуватися політик IREX щодо грантового менеджменту та звітування, а саме: документування та подання підтверджень проєктної діяльності, а також регулярне оцінювання та звітування про виконання проєкту та досягнення результатів. IREX рекомендує заявникам.  

Усі товари, включені заявникам до бюджету проєкту, повинні бути обґрунтовані запланованою діяльністю у межах проєкту. Якщо затребуваний товар/послуга викликає сумніви, зверніться до команди Програми. Програма  має право переглядати замовлені товари/послуги, перевіряти їх якість та затверджувати чи відхиляти товари/послуги.   

Усі товари та послуги повинні бути розраховані, закладені до бюджету та придбані з ПДВ 0%. Більш детальна інформація про це буде надана переможцям конкурсу – грантоотримувачам.  

РОЗДІЛ III: ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО ЗАПОВНЕННЯ ТА ПОДАННЯ ЗАЯВОК  

  1. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПОДАННЯ ЗАЯВОК   

Щоб подати заявку на Конкурс проєктів, слід виконати такі кроки:   

Крок 1. Уважно прочитати інструкцію щодо бюджету за посиланням.    

Крок 2. Завантажте шаблони документів за посиланням.   

Крок 3. Заповніть шаблони відповідно до наданих вказівок та зберіть необхідні документи згідно з Додатком 1.   

Крок 4. Надішліть пакет документів на е-мейл: [email protected]. У темі листа вкажіть: “Грантова підтримка ВПО у громадах_назва громади_назва організації ”  

Заявка повинна бути надіслана на е-мейл, зазначений вище, не пізніше дати закриття прийому заявок на конкурс, а саме: 23:59, 19 січня 2024 (за Київським часом). Витрати на оформлення та подання заявки, здійснені до дня надання гранту, вважаються недопустимими і не відшкодовуються.  

2. ПИТАННЯ ТА ТЕХНІЧНІ ПРОБЛЕМИ  

Будь-які питання, які стосуються технічних проблем, приймаються на електронну адресу: [email protected] не пізніше 10 січня, 2024 року, до  23:59  (за Київським часом) до дати закриття прийому заявок на конкурс, зазначеної вище. Зверніть увагу, що IREX не приймає жодних питань, що стосуються цього Запиту на отримання грантової підтримки, окрім як щодо вирішення технічних проблем.  

  3. ЗАЯВКИ, ОТРИМАНІ З ЗАПІЗНЕННЯМ ТА З ПОРУШЕННЯМ ВИМОГ  

Заявки, отримані після 23:59, 12 січня, 2024 (за Києвом), будуть вважатися такими, які подані із запізненням та не підлягатимуть розгляду. Однак IREX залишає за собою право приймати та включати такі заявки в процес розгляду та присудження грантів, якщо це буде відповідати найкращим інтересам IREX. Заявки, які є неповними, можуть бути залишені без розгляду.    

РОЗДІЛ IV: ІНФОРМАЦІЯ ПРО РОЗГЛЯД ЗАЯВОК  

1. ТЕХНІЧНИЙ РОЗГЛЯД   

Протягом 10 робочих днів після закінчення терміну подання заявок буде створена комісія для оцінки отриманих заявок. Протягом процесу оцінки Програма «Єднання заради дії» вживатиме заходів для того, щоб у членів комісії не були наявні та не виникали жодні конфлікти інтересів щодо організацій, заявки яких перебувають на розгляді. Фізична особа вважається такою, яка має конфлікт інтересів, якщо «ця особа або її чоловік/дружина, партнер, дитина, близький друг чи родич працюють чи беруть участь у переговорах щодо роботи чи мають фінансові інтереси (включаючи членство у будь-яких органах організації на громадських засадах) в будь-якій організації, яка подала заявку, яка переглядається комісією». Члени комісії не мають права ані вимагати, ані приймати від учасників винагороди, послуги чи інших переваги, що мають грошову цінність.  

Примітка: За особливих обставин робота оцінювальної комісії може тривати довше.   

Перевірка заявки на відповідність встановленим вимогам, а також перевірка добросовісності заявника проводитимуться грантовим менеджером IREX. Для проведення перевірки належної добросовісності, заявник повинен буде надати додаткові документи, такі як: внутрішні політики та опитувальник грантера.   

Заявка буде оцінена згідно з критеріями, встановленими нижче. За необхідності (якщо надання гранту не буде здійснене на основі первинної заявки), із заявником можуть проводитися переговори щодо внесення змін до заявки, після яких заявка матиме обґрунтовані шанси бути обраною для надання гранту.  

2. КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ  

а. Технічний вимір 40 балів  

• Чи заявник здійснює діяльність в одній з цільових громад програми?   
• Чи запропонований проєкт має прямий зв’язок з ціллю програми?  
• Чи запропоновані проєктні активності включають, залучають та передбачають вплив на внутрішньо переміщених осіб?  

• Наскільки інноваційною є ідея, описана в заявці?   
• Чи відображає ідея проєкту чітке розуміння власної мети і наскільки чітко це описано у заявці?    
• Чи запропонований план проєкту є обгрунтованим, реалістичним, досяжним?    
• Чи наданий план моніторингу є релевантним, індикатори є вимірюваними?  
• Чи будуть результати запропонованого проєкту сталими?    

b. Попередній досвід 10 балів  

• Чи заявник має успішний досвід впровадження схожих проєктів, які включали залучення внутрішньо переміщених осіб? Якщо ні, які кроки заявником визначено для того, щоб надолужити це?  
• Чи заявник брав участь у попередніх активностях у межах програми «Єднання заради дії»?   

с. Комунікаційна стратегія та ризик-менеджмент 10 балів  

• Чи має заявник чітко розроблену схему комунікації з громадськістю?  
• Чи має заявник альтернативний план дій у випадку настання програмних ризиків?  

d. Організаційна спроможність 10 балів  

• Чи заявлена команда має необхідні навички для впровадження запропонованого проєкту?   
• Чи заявник має спроможність для належного дотримання фінансових інструкцій та вимог щодо звітування?   

e. Доцільність та економічна ефективність 30 балів  

• Чи обґрунтовані, допустимі та розподілені витрати?   
• Наскільки збалансованим та здійсненним є запропонований бюджет?  

РОЗДІЛ V: ІНФОРМАЦІЯ ПРО ГРАНТ ТА АДМІНІСТРУВАННЯ  

1. ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО РЕЗУЛЬТАТИ ВІДБОРУ  

Рішення оцінювальної комісії щодо рекомендування заявки для надання грантової підтримки, прийняте за результатами встановлених процедур, не гарантує отримання гранту. Усі заявники повинні продемонструвати, що вони володіють управлінською компетентністю або мають можливість її отримати для виконання вимог щодо звітності про кошти та інші надані активи.  

Лист-повідомлення про надання грантової підтримки буде надіслано переможцям конкурсу електронною поштою на адресу контактної особи організації, яка зазначена в заявці. IREX буде повідомляти про результати відбору лише успішних кандидатів.  

Після отримання листа-повідомлення про надання грантової підтримки, відбудуться заключні переговори для підписання угоди про надання гранту.  

2. ПРОЦЕДУРИ ЗВІТНОСТІ   

Опис вимог щодо звітності буде включено до Угоди про надання гранту. Форми для звітності будуть надані грантоотримувачу.   

Звітність включатиме:  

• Звіти, які мають надаватися IREX протягом строку реалізації проєкту згідно з графіком, описаним в Угоді про надання гранту. Ці звіти мають включати опис втілених активностей та їх результатів за звітний період; виклики та заходи, вжиті для їх подолання; заходи, заплановані на наступний період.  
• Підсумковий звіт, у якому має бути описано, як були досягнуті довгострокові та короткострокові цілі проєкту, результати проєкту, а також проблеми та їх вирішення під час впровадження проєкту.  

Програма “Єднання заради дії” виконується Радою міжнародних наукових досліджень та обмінів IREX за фінансової підтримки Державного департаменту США.  

Додаток 1  

СПИСОК НЕОБХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ  

Для участі в конкурсі необхідно надати IREX пакет наступних документів:   

• Заповнена заявка на участь (згідно з наданим шаблоном); Шаблон заявки можна завантажити за посиланням;   
• Бюджет запропонованого проєкту (згідно з наданим шаблоном); Шаблон бюджету можна завантажити за посиланням;    
• Робочий план (згідно з наданим шаблоном); Шаблон робочого плану можна завантажити за посиланням;
• Свідоцтво про державну реєстрацію ГО;  
• Рішення про внесення до Реєстру неприбуткових організацій та установ ГО;  
• Наказ про призначення директора або особи, яка уповноважена на підписання грантової угоди, або Протокол ГО;  
• Довідка про банківські реквізити ГО;  
• Наказ або положення про облікову політику організації ГО (за наявності);  
• Наказ або положення про здійснення закупівель товарів, робіт, послуг   
• Статут ГО (Скановану версію).  

Надсилаючи пропозиції електронною поштою, переконайтеся, що вони  відправляються у форматі *word. Копії документів, що додаються до пропозиції повинні бути у форматі.pdf чи *word і не містити вірусів чи пошкоджень тільки в архіві ZIP.