Конкурс для залучення спеціалістів із розробки 2-ох комунікаційних планів

Запит на цінову пропозицію з розробки 2-ох комунікаційних планів

Благодійна організація “Благодійний фонд “НАВКОЛО”, за підтримки Відділу з правоохоронних питань Посольства США в Україні в рамках проєкту “Підвищення спроможності для спеціалістів програми Прокурор громади та спеціалістів Координаційного центру підтримки потерпілих і свідків воєнних злочинів”, оголошує конкурс для залучення спеціалістів із розробки 2-ох комунікаційних планів, згідно Лот №1, Лот №2.                                

Термін реалізації: жовтень – листопад 2024 року.

Лот №1. Розробка комунікаційного плану для Координаційного центру підтримки потерпілих і свідків воєнних злочинів, що включає 15 глибинних інтерв’ю з експертами, кабінетне дослідження, воркшоп, звіт та сам план для фахівців координаційного центру підтримки потерпілих і свідків воєнних та інших міжнародних злочинів Офісу генерального прокурора України. 

Цільова аудиторія: потерпілі і свідки воєнних та інших міжнародних злочинів.

Лот №2. Розробка комунікаційного плану для програми Прокурор громади, що включає 15 глибинних інтерв’ю з експертами, кабінетне дослідження, воркшоп, звіт та сам план для спеціалістів програми Прокурор громади.

Цільова аудиторія: мешканці Львівської територіальної громади, Бучанської територіальної громади, Болградської територіальної  громади.

Серед основних задач:

Лот 1:

1. Глибинні інтерв’ю з експертами та консультантами, які безпосередньо працюють з цільової аудиторією, лідерами ініціативних груп / ОГС потерпілих з метою глибше вивчити проблеми і потреби потерпілих та складнощі в роботі організацій, які їх підтримують:

- розробка та погодження опитувальника, підбір експертів та затвердження їх списку;

- проведення 15 інтерв’ю онлайн або офлайн з розшифровкою та подальшою обробкою. Якісні дані будуть транскрибовані та проаналізовані, а деякі уривки інтерв’ю будуть включені до звіту як цитати.

2. Кабінетне дослідження: 

- аналіз даних із відкритих інформаційних джерел національних опитувань громадської думки, опитувань представників професійних груп;

- систематизація аналітичних та експертних матеріалів, що стосуються сприйняття різних форматів підтримки потерпілих та постраждалих внаслідок російської збройної агресії;

- співставлення озвучених під час глибинних інтерв’ю запитів  з чинними моделями допомоги та супроводу потерпілих та постраждалих, стратегічних документів ОГП та стратегії Координаційного центру.

3. Воркшоп з щонайменше 6 комунікаційними експертами з теми допомоги постраждалим та свідкам воєнних злочинів для перевірки гіпотез і припущень, які виникли при проведенні глибинних інтерв’ю та кабінетного дослідження, також обговорення публічної складової комунікаційного плану, тестування конкретних меседжів комунікаційного плану. 

Пошуком респондентів для воркшопу займається надавач послуги. 

Тривалість – 2 години. 

Місце проведення – Координаційний центр підтримки потерпілих і свідків воєнних та інших міжнародних злочинів.

4. Підготовка короткого аналітичного звіту щодо ключових комунікаційних меседжів та запитів цільової аудиторії із зазначенням цитат із глибинних інтерв’ю.

5. Підготовка Комунікаційного плану українською та англійською мовами: до 10 сторінок тексту, який містить мету, завдання, перелік ключових цільових аудиторій, принципи комунікації з ними, принципи моніторингу та оцінки ефективності комунікації, а також інші релевантні положення.

Лот №2:

1. Глибинні інтерв’ю з експертами та консультантами, які безпосередньо працюють з цільової аудиторією, лідерами ініціативних груп / ОГС у пілотних громадах програми Прокурор громади:

- розробка та погодження опитувальника, підбір експертів та затвердження їх списку;

- проведення 15 інтерв’ю онлайн або офлайн з розшифровкою та подальшою обробкою. Якісні дані будуть транскрибовані та проаналізовані, а деякі уривки інтерв’ю будуть включені до звіту як цитати.

2. Кабінетне дослідження: 

- аналіз даних із відкритих інформаційних джерел національних опитувань громадської думки, опитувань представників професійних груп;

- систематизація аналітичних та експертних матеріалів, що стосуються сприйняття прокурорів;

- співставлення озвучених під час глибинних інтерв’ю запитів  з чинними моделями роботи прокурорів та стратегічних документів ОГП.

3. Воркшоп з щонайменше 6 комунікаційними експертами для перевірки гіпотез і припущень, які виникли при проведенні глибинних інтерв’ю та кабінетного дослідження, також обговорення публічної складової комунікаційного плану, тестування конкретних меседжів комунікаційного плану. 

Пошуком респондентів для воркшопу займається надавач послуги. 

Тривалість - 2 години. 

Місце проведення – тренінговий центр Прокурорів.

4. Підготовка короткого аналітичного звіту щодо ключових комунікаційних меседжів та запитів цільової аудиторії із зазначенням цитат із глибинних інтерв’ю.

5. Підготовка Комунікаційного плану українською та англійською мовами: до 10 сторінок тексту, який містить мету, завдання, перелік ключових цільових аудиторій, принципи комунікації з ними, принципи моніторингу та оцінки ефективності комунікації, а також інші релевантні положення.

Кого ми шукаємо:

• постачальник має бути суб‘єктом підприємницької діяльності, належним чином зареєстрованим за Законодавством України на підконтрольній території України;
• наявність відповідних КВЕД для здійснення необхідної діяльності;
• можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою (за наявності) та підписом (договір надання послуг, рахунок-фактура, видаткова накладна тощо);
• доведений досвід розробки комунікаційних стратегій, планів, планування та впровадження комунікаційних кампаній для різних груп громадськості;
• не менше 2 років досвіду у сфері зв’язків з громадськістю / стратегічних комунікацій / досліджень громадської думки;
• доведений досвід у моніторингу та оцінці;
• фахівці надавача послуг повинні мати вищу освіту у сфері зв’язків з громадськістю / журналістики / соціальних наук або іншої суміжної сфери;
• досвід співпраці з державними посадовими особами, професійними середовищами, особливо у сфері системи органів прокуратури.

У випадку, якщо постачальник надає свою пропозицію він заявляє та гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».

БО БФ «НАВКОЛО» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.

Для участі в конкурсі необхідно надати:

• комерційну пропозицію з назвою послуги та її ціною;
• скан-копію паспорта – сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено місце проживання;
• скан-копію картки платника податків РНОКПП (ІПН);
• витяг з реєстру платників єдиного податку;
• виписку з єдиного державного реєстру;
• довідку з банку про наявність рахунку;
• сертифікати;
• дипломи;
• резюме тощо.

Надсилайте свої комерційні пропозиції з пакетом реєстраційних документів на електронну адресу фонду: [email protected] в термін до 28 жовтня 2024 року включно.

В темі листа просимо зазначати: “Комерційна пропозиція з розробки 2-ох комунікаційних планів”.

Контактна особа: 

Астахова Анастасія – спеціалістка з закупівель.

У разі виникнення питань звертатись на електронну адресу: [email protected].

У темі листа вказати: “Питання щодо надання комерційної пропозиції із розробки 2-ох комунікаційних планів”.