ГО «Молодь Буковини» оголошує тендер на закупівлю послуг з організації заходу

ГО «Молодь Буковини» оголошує тендер на закупівлю послуг з  організації заходу в межах програми залучення молоді до відновлення України шляхом реалізації молодіжних обмінів «ВідНОВА:UA» у Заводській громаді Тернопільської області. Програму впроваджує Міністерство молоді та спорту України, Всеукраїнський молодіжний центр, ПРООН в Україні у партнерстві з ГО «Місто Активних Громадян» за фінансування урядів Данії та Японії. 

Дата оголошення про тендер: 04.08.2025

Кінцевий термін подачі документів: 11.08.2025 (включно)

Опис закупівлі 

Тендерне оголошення №1. «Організація заходу» 

 «Організація логістичного супроводу (доїзд до місця проведення заходу)» 

Завданням стане:

• Забезпечення компенсації витрат доїзду для 23 учасників у  селище Заводське Чортківського району Тернопільської області та у зворотному напрямку. Учасники будуть добиратись з різних регіонів України; 
• Планова середня вартість витрат на 1 учасника 5-денного молодіжного обміну в обидва боки складатиме 1 045,00 грн.
• Допускаються квитки на потяг (купе, плацкарт, Інтерсіті 2 клас) або автобус /маршрутне таксі; 
• Складання звіту по компенсації. До звіту має бути додано копії проїзних документів в обидва боки та копії відомостей по компенсації квитків учасникам, копії квитків, паспорту та коду.

Здійснення робіт планується 30.08.2025 – 04.09.2025 року 

«Проживання учасників обміну»

Завданням стане:

• Поселення в місті Чорткові або поблизу для 23 учасників на 5 ночей, 12 номерів  в період з 29.08.2025 року по 03.09.2025 року з можливістю виселення 03.09.2025 у 2 половині дня. З обов’язковим забезпеченням укриття на території готелю, де проживатимуть учасники, чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності.  
• Номери для учасників мають бути класу стандарт двомісного або тримісного типу поселення, окремо для жінок та чоловіків.
• У вартість проживання включені сніданки з можливістю забезпечити страви з числа веганського, вегетаріанського, дієтичного меню. 

«Організація харчування»

Завданням стане:

• Надання послуг з харчування за попередньо погодженим меню та можливістю забезпечити страви з числа веганського, вегетаріанського, дієтичного меню. Обіди та кава-перерви для 30-ти учасників забезпечити у селищі Заводське, організація вечері в готелі або в закладі громадського харчування, що знаходиться поблизу. 

29 серпня
23 вечері у форматі фуршет на у проміжку 17:00-20:00  

30 серпня

30 кава-перерв у форматі фуршет на 11:00

30 обідів у форматі фуршет на 14:00 

30 кава-перерв у форматі фуршет на 16:00

30 вечерь у форматі фуршет на 19:00

31 серпня:

30 кава-перерв у форматі фуршет на 11:00

30 обідів у форматі фуршет на 14:00 

30 кава-перерв у форматі фуршет на 16:00

30 вечерь у форматі фуршет на 19:00

1 вересня:

30 кава-перерв у форматі фуршет на 11:00

30 обідів у форматі фуршет на 14:00 

30 кава-перерв у форматі фуршет на 16:00

30 вечерь у форматі фуршет на 19:00 

2 вересня:

30 кава-перерв у форматі фуршет на 11:00

30 обідів у форматі фуршет на 14:00 

30 кава-перерв у форматі фуршет на 16:00

30 вечерь у форматі фуршет на 19:00 

3 вересня:

30 кава-перерв у форматі фуршет на 11:00

30 обідів у форматі фуршет на 14:00 

30 кава-перерв у форматі фуршет на 16:00 

«Організація культурно-масових заходів» 

Завданням стане:

• Екскурсійне обслуговування для 30 осіб печерою Млинки (село Залісся, Чортківського району, Тернопільської області). 
• Мандрівка для 30 осіб сплав по р. Дністер (тривалість 4 години). 

«Забезпечення страхування учасників обміну» 

Завданням стане:

• Забезпечення страхування від нещасних випадків для 30 учасників обміну на період з 30 серпня по 3 вересня 2025 року. 
• Страхові ризики:

- смерть Застрахованої особи внаслідок нещасного випадку;

- стійка втрата Застрахованою особою загальної працездатності внаслідок нещасного випадку (первинне встановлення Застрахованій особі інвалідності І, ІІ, ІІІ групи);

- тимчасова втрата Застрахованою особою загальної працездатності внаслідок нещасного випадку;

- отримання Застрахованою особою травматичного ушкодження (травми).

• Страховий захист: 24 години на добу.
• Строк дії страхування: з 00:00 30.08.2025 року по 24:00 03.09.2025 року 

Вимоги до виконавців:

1. Доступ до укриття на території готелю, де проживатимуть учасники, чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності.
2. Запропоноване меню харчування.
3. Безготівкова оплата.
4. Наявність ФОП 3 групи без плати ПДВ.
5. Наявність раннього заселення (з 6:00 ранку) та можливість виселення 03.09.2025 року у 2 половині дня.
6. Досвід надання аналогічних послуг не менше 1 року. 

Критерії відбору: 

Доступ до укриття на території готелю, де проживатимуть учасники, чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;

Відстань від готелю до об’єкту відновлення.

Досвід надання аналогічних послуг не менше 1 року.  

Фінансові (максимум 30 балів) вартість послуг.

Технічні (максимум 70 балів сумарно)

відстань від готелю до об’єкту відновлення (15 км і менше – 25 балів; 15-20 км – 15 балів; від 20 до 25 км – 10 балів, більше 25 км – 0 балів); 

доступ до укриття (на території готелю – 25 балів; 150 – 500 м – 15 балів, від 500 до 800 м – 5 балів);

досвід надання аналогічних послуг (понад 3 роки – 20 балів; 2-3 роки – 15 балів; 1 рік – 10 балів).

Пакет документів для участі в тендері:

1. Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
2. Витяг з реєстру платників єдиного податку/ПДВ, наявність відповідних КВЕД;
3. Гарантійний лист виконання поставлених вимог (Додаток 1); 
4. Проект меню харчування;
5. Надати цінову пропозицію з деталізацією (Додаток 2);
6. Документ, що підтверджує досвід учасника у відповідній сфері (резюме, аналогічний договір, акт виконаних робіт або інформаційна довідка).

Кінцевий термін подання документів: до 11.08.2025 р. 

Пропозиції та документи надсилайте на електронну адресу: [email protected] з темою листа «Тендер на послуги з організації заходу. ВідНОВА:UA».

Контактна особа: Володимир Крижановський, тел. 0972288860.