Гігієнічні набори для людей з інвалідністю (лежачих та маломобільних)

Громадська організація «ЙЕС» (далі – «Організатор») оголошує відкритий тендер на закупівлю Гігієнічних наборів для людей з інвалідністю (лежачих та маломобільних) мешканців прифронтових громад Запорізької, Донецької, Херсонської та Миколаївської областей, в межах реалізації проєкту «Покращення доступу до освіти та гігієни для мешканців прифронтових громад у Запорізькій, Донецькій, Херсонській, та Миколаївській областях» за фінансової підтримки Гуманітарного фонду для України (UHF) між Управлінням з координації гуманітарних питань (OCHA) та Громадською організацією “ЙЕС”.  

Проєкт реалізується для надання інклюзивної та різнобічної підтримки у надзвичайній ситуації постраждалого від конфлікту населення в Україні.

До участі у відкритому тендері запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані відповідно до законодавства України, мають досвід роботи у відповідній сфері, мають необхідну матеріально-технічну базу, здійснюють діяльність відповідно до КВЕД, що є предметом закупівлі, мають змогу постачання товарів/надання послуг, що відповідають характеристикам, національним/міжнародним стандартам якості та безпеки. У відкритому тендері можуть брати участь міжнародні компанії (нерезиденти України), належним чином зареєстровані відповідно до законодавства своєї країни, з дотриманням вимог цієї процедури закупівлі. Якщо учасник відкритого тендеру є нерезидентом України, він може подавати свою тендерну пропозицію іншою мовою, з обов’язковим її перекладом українською мовою.

Детальний опис товарів/послуг, що оголошується, зазначається у вкладенні до оголошення про проведення відкритого тендера.

Дата оголошення відкритого тендера: 05.09.2025.

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій: 20.09.2025 до 00:00 (за київським часом).

Предмет закупівлі відкритого тендера: Гігієнічні набори для людей з інвалідністю (лежачих та маломобільних).

Вимоги до предмета закупівлі: у вкладенні до цього оголошення відкритого тендера.

Строк постачання товарів/надання послуг: з дня укладання договору і до 31 жовтня 2025 року.

Умови оплати: оплата за фактом отримання товару (бажано); у разі вимоги постачальником умови передоплати за товар, передплата може складати не більше ніж 50% загальної вартості договору. Будь-які штрафні санкції до організатора тендера, пеня за несвоєчасність оплати за поставлений товар організатором, що спричинена затримкою фінансування, в рамках відповідних договірних відносин за поставлений товар – не застосовуються.

Запитання щодо відкритого міжнародного тендеру можуть надсилатися в електронному вигляді за електронною адресою [email protected]  до 19.09.2025 включно.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідатимуть умовам, зазначеним Організатором процедури закупівлі цього відкритого тендеру.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення передачі товару/надання послуги.

Тендерні документи учасника мають бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та в електронному вигляді (скан-копій з оригіналу документу чіткої якості у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу Організатора: [email protected] з темою листа «Відкритий тендер Гігієнічні набори для людей з інвалідністю (лежачих та маломобільних)_назва учасника» до 20.09.2025 до 00:00 (за київським часом). Всі тендерні пропозиції, отримані Організатором після кінцевого терміну їх подання, розгляду не підлягатимуть.

У строк до 19.09.2025 до 16:00 (за київським часом) за адресою: 690935, Запорізька обл., м. Запоріжжя, вул. Якова Новицького, буд. 8, учасниками тендеру мають бути надан зразок гігієнічного набору для людей з інвалідністю (лежачих та маломобільних), що пропонуються ними для постачання. У разі надання зразка гігієнічного набору через Перевізника просимо надіслати засобами поштового оператора НОВА ПОШТА за вказаними реквізитами: ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «ЙЕС» (ГО «ЙЕС»), код ЄДРПОУ 42229020, Запорізька обл, м. Запоріжжя, відділення №5, представник Владислав Буренков, контактний телефон +38 (095) 259 83 01.

У разі відхилення тендерної пропозиції Учасника, повернення зразка здійснюється одним із наступних способів: самостійне отримання зразків Учасником за адресою Організатора: м. Запоріжжя, вул. Якова Новицького, буд. 8  або повернення за допомогою Організатора шляхом відправки поштовим оператором «Нова Пошта» на узгоджену з Учасником адресу.

Визначення переможця відкритого тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій відповідно до умов, визначених у даному відкритому тендері.

Організатор тендеру відхиляє тендерну пропозицію учасника у наступних випадках:

•   учасник тендеру є суб’єктом конфлікту інтересів;
• учасник не вказав дійсних фактів або неправильно витлумачив інформацію, що вимагається даним тендером, або несвоєчасно надав таку інформацію чи не надав необхідних документів, що вимагаються даним тендером як умова участі в тендері;
• учасник не відповідає вимогам, визначеним даним тендером (наданих документів, предмету закупівлі або специфікації товарів/послуг/робіт).

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження:

З переможцем тендеру укладається договір. Якщо переможець тендеру не надасть заповнений зі свого боку договір протягом 5 днів з моменту повідомлення про результати тендеру, організатор може укласти договір з іншим учасником тендеру, який запропонував найкращу ціну та його пропозиція відповідає вимогам цього тендеру, що буде вважатися переможцем тендеру.

Переговори з учасником тендеру не допускаються, пропозиції не можуть бути змінені, договір має бути підписаний з переможцем тендеру на тих самих умовах, що зазначені в оголошенні про проведення відкритого тендеру та в пропозиції переможця тендеру. Проєкт договору про закупівлю товару, який в подальшому буде підписуватися з переможцем тендеру, наведений у вкладенні до оголошення про проведення відкритого тендеру та має назву файлу «Проєкт договору про закупівлю».

Учасник цієї процедури закупівлі (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам, зазначеним організатором.

Учасник відкритого тендеру, надсилаючи документи для участі у цій процедурі закупівлі, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, а також повністю відповідають вимогам, викладеним організатором в оголошенні про проведення відкритого тендера, а також, що організатор не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Вкладення щодо проведення відкритого тендера:

- Вимоги до предмета закупівлі

- Проєкт договору про закупівлю 

З питань, пов’язаних з процедурою закупівель, звертатись на електронну пошту [email protected]