Етичне та інклюзивне документування російсько-української війни: запит на подання заявок

Програма «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ)

Запит на подання заявок (ЗПЗ)

Назва діяльності «Етичне та інклюзивне документування російсько-української війни»

***** КОДЕКС ЕТИКИ ТА ДІЛОВОЇ ПОВЕДІНКИ ***** 

Компанія «Кімонікс Груп Ю. Кей Лімітед» (далі – Кімонікс) дотримується принципів доброчесності та обирає грантерів, ґрунтуючись лише на об’єктивних критеріях, таких як технічні переваги та співвідношення ціни та якості.

Компанія «Кімонікс» не дозволяє шахрайства, змови учасників конкурсу, фальсифікації пропозицій/ставок, хабарництва або компенсаційних виплат («відкатів»). Порушення будь-якою юридичною або фізичною особою цих стандартів призведе до дискваліфікації з цієї конкурсної процедури, відсторонення від участі у конкурсах у майбутньому, а інформація про порушника може бути передана до Офісу ділової поведінки компанії «Кімонікс» і Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку Сполученого Королівства (далі – МЗС СК).

Співробітники Програми «Партнерство за сильну Україну», Фаза 2 (ФПСУ-2) та Кімонікс не мають право вимагати, а заявникам заборонено пропонувати будь-які грошові винагороди, гонорари, комісії, кредити, подарунки, грошові винагороди, цінності чи компенсацію в обмін на сприятливе ставлення під час конкурсу. Про всі неналежні вимоги з боку співробітників Фонду слід повідомляти за електронною адресою [email protected].  

Заявники повинні підписати заяву за шаблоном, що міститься у Додатку А до цього Запиту, включивши таке: 

• Інформацію про будь-які близькі, сімейні або фінансові відносини з компанією «Кімонікс» або співробітниками Програми. Наприклад, якщо двоюрідний брат або сестра учасника тендеру працює у Програмі.
• Інформацію про будь-які сімейні або фінансові відносини з іншими заявниками, які подали пропозиції. Наприклад, якщо батько заявника є власником компанії, яка подала іншу заявку.
• Засвідчення, що ціни в заявці були визначені самостійно, без будь-яких консультацій, перемовин або домовленостей з будь-яким іншим заявником або конкурентом з метою обмеження конкуренції.
• Засвідчення, що вся інформація в заявці та вся супровідна документація є достовірною і точною.
• Засвідчення розуміння та згоди із заборонами компанії Кімонікс щодо шахрайства, хабарництва та «відкатів».

1. Основна інформація

1.1. Основні відомості про ЗПЗ

№ ЗПЗ. 21-02_Documentation

Назва діяльності: Етичне та інклюзивне документування російсько-української війни

Дата оголошення: 07 жовтня 2025 р.

Кінцевий термін подання заявок: 23:59 18 листопада 2025 р.

Країна реалізації проєкту/цільові регіони: Чернігівська, Харківська, Сумська, Дніпропетровська, Миколаївська, Запорізька, Херсонська області

Контактна адреса: [email protected]

Кінцевий термін надсилання запитань: 23:59 13 листопада 2025 р.

2. Опис діяльності

2.1. Основні відомості про ЗПЗ

ФПСУ (що реалізується компанією «Кімонікс») – це багаторічна донорська програма, що фінансується урядами Великої Британії, Естонії, Канади, Нідерландів, Норвегії, Фінляндії, Швейцарії, Швеції. Метою ФПСУ є зміцнення стійкості українського уряду в умовах російської агресії проти України шляхом надання необхідної підтримки місцевим громадам у співпраці з українським урядом, громадянським суспільством, медіа та приватним сектором. Діяльність ФПСУ спрямована на досягнення таких результатів:

• Результат 1: Підвищення спроможності та ефективності України в протидії спробам Росії ізолювати людей, які проживають на ТОТ, оперативному реагуванні на їхню деокупацію та формуванні підвалин для довгострокової реінтеграції.
• Результат 2: Забезпечення спроможності української влади відновлювати та покращувати надання пріоритетних послуг у вразливих громадах (через інклюзивний підхід до планування та надання послуг) з метою збереження/зміцнення довіри громадян до української держави та стабілізації ситуації.
• Результат 3: Збереження / зміцнення вертикальної та горизонтальної соціальної згуртованості з метою забезпечення стійкості суспільства, зокрема психологічної та економічної, в умовах російської агресії та сприяння єдності.
• Результат 4: (Збір і поширення даних і досвіду): Розуміння місцевих потреб, настроїв та ризиків, а також винесення уроків із програмних заходів ФПСУ; використання цієї інформації для адаптації програмної діяльності ФПСУ та поширення серед відповідних державних органів і програм з метою сприяння врахуванню місцевого контексту в національних політиках, зокрема в сфері відновлення та реінтеграції.

Діяльність, описана у цьому Запиті на подання заявки, сприятиме досягненню Результату 3 шляхом підтримки етичного, інклюзивного, жертвоцентричного документування різноманітного досвіду російсько-української війни, у тому числі серйозних порушень. Через підтримку зусиль із встановлення істини, символічного визнання досвіду постраждалих і роботи з колективною пам’яттю на базі стандартів травмочутливості та поваги до прав людини проєкт сприятиме публічному визнанню порушень, суспільному зціленню та зміцненню соціальної згуртованості між державними та недержавними суб’єктами.

Цей конкурс оголошено в рамках проєкту «Перехідне правосуддя та механізм з питань зниклих безвісти» (TJ-MPM) компоненту 3 проєкту. Завданням TJ-MPM є реагування на суспільний попит на справедливість шляхом подолання наслідків серйозних порушень міжнародного права, в тому числі по відношенню до поточних і колишніх мешканців раніше окупованих територій, постраждалих від війни дітей та зниклих безвісти осіб. TJ-MPM реалізується в рамках заходів, які сприяють притягненню до відповідальності, відновленню та реформуванню політик і практик, та надає підтримку державним органам і громадським організаціям у роботі з встановлення істини про російсько-українську війну та серйозні порушення, скоєні Російською Федерацією з 2014 року.

2.2. Мета діяльності

В рамках цього конкурсу учасникам пропонується подавати пропозиції щодо ініціатив, які сприяють етичному та інклюзивному підходу до різноманітного досвіду війни по всій Україні, включаючи випадки серйозних порушень та історії індивідуального та колективного опору.

Станом на вересень 2025 року Офіс Генерального прокурора зафіксував понад 150 000 військових злочинів, незважаючи на обмежені ресурси та доступ. З огляду на обмеження, з якими стикаються зусилля з притягнення до відповідальності, необхідні альтернативні форми відзначення та визнання досвіду постраждалих осіб та громад. Також залишається потреба у збереженні в повному обсязі різноманітного досвіду українців, включаючи історії стійкості та опору окремих осіб та громад.

З 2014 року державні органи та громадські організації вели таку роботу, спочатку в Криму та на сході Україні, а згодом і по всій країні. Кількість проектів, що документують та поширюють факти, історії та артефакти, пов’язані з війною, значно зросла. Використовуючи різні засоби (публікації, цифрові рішення, архіви, кіновиробництво тощо), вони викривають, зберігають та поширюють серед української та міжнародної аудиторії правдивий досвід українців.

Зрештою, метою запропонованих проектів буде безпосередня підтримка процесів символічного визнання, громадського зцілення та відновлення на базі принципів інклюзивності. Окремі проекти підтримують створення колективних наративів, пов’язаних з російсько-українською війною, в Україні та за кордоном.

2.3. Детальний опис діяльності

З 2014 року українці зазнають тривалого збройного насильства, включаючи масове переміщення, розлучення сімей, втрату близьких, руйнування майна, життя в умовах окупації. Російська Федерація та її союзники вчиняють велику кількість серйозних порушень міжнародного права, які значно посилилися після повномасштабного вторгнення у 2022 році.

Запропоновані проекти повинні сприяти встановленню істини та розвитку несудових форм відповідальності за масові порушення. У рамках цього конкурсу учасники можуть пропонувати різноманітні формати та інноваційні підходи до збору, збереження та поширення такої інформації. Заявникам пропонується подавати пропозиції щодо заходів із запису та поширення історій про повсякденне життя українців, включаючи історії маргіналізованих осіб, або історії, що виходять за рамки бінарних наративів про героїв/жертв. Грантоотримувачі повинні продемонструвати, як вони дотримуватимуться етичних стандартів, чутливості до психологічної травми та заходів кібербезпеки та впроваджуватимуть жертвоцентричні підходи протягом усього проєкту. Нарешті, заявникам рекомендується включити аспект підвищення суспільної обізнаності – як в Україні, так і/або серед міжнародної аудиторії – з метою розширення колективного визнання різного досвіду війни.

З огляду на безпрецедентний обсяг документування серйозних порушень, які вчиняються в Україні, надзвичайно важливо просувати етичні практики. Тому проєкти повинні відображати, як впроваджуватимуться принцип «не нашкодь», жертвоцентричні підходи, захист даних та чутливість до травм. Практики, що інтегрують ці стандарти, варіюються від розробки планів збору даних та історій, проведення інтерв’ю зі свідками та постраждалими, до безпечного зберігання матеріалів та їх подальшого використання.

Актори повинні забезпечити орієнтацію стратегій і методологій документування на різноманітні категорії та окремих осіб з метою сприяння доступу до правосуддя для всіх громадян України. Це передбачає етичний, травмочутливий підхід до постраждалих осіб і громад, а також осіб із різних категорій у цих громадах (наприклад, дітей, людей із інвалідністю, людей похилого віку, жінок, комбатантів та цивільних осіб, ветеранів, колишніх військовополонених, сімей зниклих безвісти тощо). У разі залучення в рамках проєкту постраждалих від порушень прав керівним принципом має стати їхній захист.

Заявники можуть пропонувати активності з документування та моніторингу, основною метою яких є не кримінальне переслідування окремих виконавців, а документування війни та історій і досвіду українців в цілому, а також забезпечення символічного визнання жертвам порушень прав, їхнім сім’ям та постраждалим від війни громадам в цілому. ФПСУ заохочує учасників подавати проєкти з інтегрованими аспектами гендерної рівності та соціальної інклюзії, зокрема з документування раніше окупованих або прифронтових територій.

2.4 Цілі організаційного навчання

ФПСУ є адаптивною програмою та передбачає регулярні навчальні сесії. Очікується, що усі грантери включатимуть навчальні заходи у свою роботу.

• After Action Reviews, AARs (обов’язково): Після завершення обраних активностей грантер повинен проводити AAR, щоб оцінити успіхи, труднощі та можливості для удосконалення роботи. MEL-команда ФПСУ забезпечить грантера відповідним шаблоном. Для проєктів тривалістю понад рік AAR потрібно проводити раз на квартал щодо окремих аспектів реалізації, узгоджених із проєктною командою. Якщо щоквартальні AAR неможливі, допустимий альтернативний формат після узгодження із MEL-командою ФПСУ.
• Action Learning Sessions (рекомендовано): Рекомендується проводити короткі сесії (щоквартально або частіше) в межах кожного напряму роботи, щоб обговорювати виклики та обмінюватися досвідом.
• Документування та звітність: Грантери. зобов’язані заздалегідь інформувати проєктні команди про кожен навчальний захід, дотримуватися наданих рекомендацій щодо його проведення та передавати зібрані під час сесій дані проєктним командам у погоджений термін.

MEL-команда ФПСУ забезпечить грантерів необхідними шаблонами, методичними рекомендаціями та, за потреби, може допомогти з фасилітацією навчальних сесій.

2.5 Географічне охоплення

Географічне охоплення – загальнонаціональне, особливий інтерес представляють проєкти, що зосереджуються на одній чи декількох з наступних областей: Чернігівська, Харківська, Сумська, Дніпропетровська, Миколаївська, Запорізька та Херсонська. Заохочуємо учасників реалізовувати активності в наступних громадах (але не обмежуємо ними):

3. Інформація про грант

3.1. Детальні відомості про грант:

Тип гранту:  Стандартна компенсація витрат або компенсація витрат за етапами (обидва варіанти вимагають фінансової звітності)

Очікувана кількість присуджених грантів: 5-6

Очікувана тривалість гранту: 15–18 місяців.

Очікувана сума гранту: Очікується, що кожен окремий грант становитиме від 9 315 000 до 11 178 000 грн. Конкурсна комісія залишає за собою право рекомендувати коригування запропонованого бюджету, в тому числі можливе збільшення чи зменшення залежно від обсягу та обґрунтованості проєктних заходів.

3.2. Воркшоп перед поданням заявки:

Проєкт проведе онлайн воркшоп перед подачею заявки 17 жовтня 2025 року о 12:00 за київським часом на платформі Teams (посилання). Цей воркшоп надасть можливість зацікавленим учасникам поставити запитання щодо ЗПЗ та отримати інструкції щодо заповнення аплікаційної форми, форми самооцінки або стосовно будь-яких інших вимог, перелічених у цьому ЗПЗ.

3.3. Прийнятні реципієнти:

Ідеальними отримувачами гранту є організації, які вже мають присутність у цільових регіонах та можуть продемонструвати релевантний попередній досвід і спроможність реалізовувати грантову діяльність, передбачену цим запитом.

Грантоотримувачами є організації з глибоким розумінням принципу «не нашкодь», в яких застосовуються жертвоцентричні, травмоінформовані підходи до документування та безпеки даних. Крім того, заявники повинні продемонструвати, що запропоновані ними проєктні заходи є інклюзивними та конфліктночутливими. Заявники повинні продемонструвати попередні результати та спроможність реалізовувати проєкти, схожі за обсягом інтервенцій, передбачених у рамках цього Конкурсу. Нарешті, заявники повинні бути готові отримувати рекомендації та технічну допомогу від експертів ФПСУ з метою забезпечення відповідності проєктів міжнародним стандартам щодо принципу «не нашкодь» та інклюзивності, а також виявлення на ранніх етапах усіх ризиків повторної травматизації та подальшої шкоди і спільної розробки та впровадження відповідних заходів щодо їхньої мінімізації.

Подавати заявки можуть усі національні некомерційні організації. У разі, якщо під час оцінювання заявки отримають однакову кількість балів, пріоритет буде надано організації, в якій рішення приймаються переважно жінками, що підтверджується структурою організації (наприклад, складом правління або вищого керівництва).

3.4. Критерії прийнятності та обов’язкові умови для участі:

Організації, що подають проєктні пропозиції для участі в цьому Конкурсі, повинні відповідати наступним вимогам:

• Мати статус офіційно зареєстрованої та визнаної за українським законодавством громадської організації чи НУО.
• Мати статус неприбуткової організації.
• Бути готовими пройти процедуру належної перевірки (due diligence) ФПСУ та заповнити форму самооцінки, що додається до заявки. Заявників перевірять в системі «Віжуал Комплайенс» (Visual Compliance – система пошуку по міжнародних переліках заборонених осіб та організацій, опублікованих Великою Британією, США, Канадою, ЄС, ООН, та іншим міжнародним перелікам).
• Персонал організації повинен складатися з кваліфікованих фахівців, з досвідом проєктного менеджменту та ведення фінансової звітності.
• Підтвердити наявність ефективної структури управління та систем менеджменту, включно з фінансовими, адміністративними та технічними політиками та процедурами, а також системою внутрішнього контролю, яка забезпечує захист активів, запобігає шахрайству, хабарництву, корупції, зловживанню коштами чи їх нецільовому використанню.
• Підтвердити наявність «Політики із захисту здоров’я, добробуту та прав людини» та детальної інформації стосовно процедур та заходів, які гарантують дотримання цієї політики під час реалізації проєкту.
• Забезпечити належну турботу про власний персонал та/або залучених консультантів, готовність надати інформацію про відповідні політики, процеси та процедури на підтвердження своєї спроможності виконати цю вимогу.
• Дотримуватись вимог етики та ділової поведінки, викладених на титульній сторінці цього ЗПЗ, а також «Кодексу поведінки постачальників компанії «Кімонікс»» (включеного до Форми самооцінки заявника, Додаток С), який ґрунтується на Кодексі поведінки МЗС СК .
• Наступні організації НЕ МАЮТЬ ПРАВА подавати заявки на отримання грантів за цим конкурсом:
• Організації, зареєстровані на тимчасово окупованих територіях України, які не змінили свою реєстрацію на підконтрольні уряду України території;
• Організації, не зареєстровані згідно з українським законодавством (якщо інше не погоджено окремо з MЗС СК);
• Організації, що зловживали донорськими коштами протягом останніх п’яти років;
• Організації, що згадуються в додаткових джерелах уряду Великої Британії про заборонені організації або відсторонених осіб;
• Організації зі статусом «чинне виключення з участі» у Віжуал Комплаєнс (“Visual Compliance”, пошуковій системі, що перевіряє списки виключених осіб і організацій Великобританії, США та інших країн);
• Політичні партії, угрупування, установи або їхні дочірні компанії та афілійовані структури;
• Організації, які підтримують або пропагують антидемократичну політику чи незаконну діяльність;
• Організації, зареєстровані в Росії;
• Організації, пов’язані з будь-якою особою чи організацією, яка внесена до Державного реєстру санкцій Ради національної безпеки і оборони України (РНБО).

Принципи допустимості витрат:

Витрати, відображені у бюджеті, мають:

• Мати безпосередній зв’язок із реалізацією заходів та бути необхідними для їх виконання;
• Відповідати нормам чинного законодавства України, зокрема щодо оподаткування, трудових відносин та інших відповідних сфер;
• Бути обґрунтованими, доцільними та відповідати принципам належного фінансового управління;
• Бути здійсненими в межах визначеного періоду;
• Бути ідентифікованими, підтвердженими документально та відображеними в бухгалтерському обліку грантоотримувача відповідно до чинних стандартів і звичних облікових практик організації
• Заборонена закупівля товарів, вироблених «Хуавей Текнолоджи Компані» (Huawei Technology Company), «Зед-Ті-І Корпорейшн» (ZTE Corporation), «Хайтера Ком’юнікейшнз Корпорейшн» (Hytera Communications Corporation), «Ханчжоу Хіквіжн Діджитал Текнолоджи Компані» (Hangzhou Hikvision Digital Technology Company), «Дахуа Текнолоджи Компані» (Dahua Technology Company).

Зазначені в бюджеті витрати мають бути прийнятними відповідно до «Вказівок МЗС СК з прийнятних витрат для комерційних контрактів» Eligible Cost Guidance for Commercial Contracts, та «Вказівок МЗ СК стосовно допустимих витрат для грантових угод з обов’язковою звітністю» FCDO Eligible Cost Guidance for Accountable Grant Agreements.

Учасники ЗПЗ не мають права пропонувати або постачати товари чи послуги, що надаються компаніями, яким призупинено отримання фінансування або допомоги урядами Великої Британії або Сполучених Штатів або які є відсторонені або недопущені до отримання такої допомоги або фінансування.

3.5. Інформація про подання заявок:

1) Заповнена онлайн-форма, доступна за посиланням. Ця форма містить запит на основну інформацію про організацію та проєктну пропозицію

2) Форма грантової пропозиції (Додаток A), підписана уповноваженим представником заявника.

У тому числі: резюме всіх співробітників

3) Бюджет (Додаток B)

Форма грантової заявки та бюджет подаються у заданих форматах із дотриманням інструкцій і рекомендацій, наведених у додатку.

Просимо звернути увагу, що грантоотримувач отримає фінальний платіж обсягом 5-10% від загального бюджету проєкту після подання 100% звітності, включно з підтвердженням усіх фінансових операцій.

4) Форма самооцінки заявника (Додаток C), підписана уповноваженим представником заявника.

Усі організації, які обираються для присудження гранту, підлягають попередній оцінці їхніх управлінських спроможностей для роботи з коштами уряду Великої Британії, а також відповідності «Кодексу поведінки постачальників Кімонікс» (включеного до форми самооцінки заявника), який ґрунтується на «Кодексі поведінки МЗС СК» – FCDO Code of Conduct. Тому заявник повинен заповнити форму самооцінки як перший крок у рамках процедури попередньої оцінки ризиків. Грантова пропозиція подається разом із копіями всіх наявних політик чи установчих документів, які запитуються у «Формі самооцінки».

• Витяг з Єдиного державного реєстру / реєстраційні документи (в тому числі всі документи про перереєстрацію, якщо можливо)
• Довідка про неприбутковість
• Статут (остання редакція)
• Організаційна структура та перелік ключового персоналу
• Політики
• Фінансові звіти (за останні 3 роки)
• Аудиторський звіт (звіти) (якщо є)

 5) Матриця ризиків (Додаток D)

Грантові пропозиції подаються українською мовою (формат Word, шрифт Times New Roman, розмір шрифту 11, одинарний інтервал, обсяг – до 10 (десяти) сторінок) на базі шаблонів у додатках A, B, С, D.

Повний пакет конкурсної документації (включно з технічними пропозиціями, бюджетними пропозиціями та супровідною документацією) подається в електронному вигляді на адресу: [email protected] із зазначенням номеру конкурсу 21-02_Documentation. ФПСУ прийматиме проєктні пропозиції до 23:59 за київським часом 18 листопада 2025 р.

Усі документи за цим Запитом мають бути подані до встановленого терміну. Компанія «Кімонікс» залишає за собою право не розглядати заявки, подані із запізненням, та такі, що не відповідають критеріям відповідності.

4. Оцінка

4.1 Перевірка заявки та процес відбору:

Заявки, що відповідають усім зазначеним вище критеріям відповідності, передаються на розгляд Конкурсній комісії.

Заявники повинні запропонувати детальні стратегії реалізації проєктів, які відповідають детальному опису діяльності, наведеному в розділі 2.3 «Детальний опис діяльності», та продемонструвати глибоке розуміння потреб програми PFRU-2.

Конкурсна комісія буде оцінювати повні грантові заявки за наступними критеріями прийнятності, які наведені в таблиці нижче.

Детальний опис критеріїв оцінки подано нижче.

A. Методологія та дизайн проєкту: 40 балів

В даній категорії проєктні пропозиції оцінюватимуться за такими критеріями:

• Якість та реалістичність заявки з огляду на життєздатність запропонованого технічного підходу (тобто, наскільки запропонований технічний підхід здатний забезпечити досягнення очікуваних результатів);
• Доцільність запропонованої методології;
• Актуальність і якість підходів до питань GEDSI (гендерна рівність, інклюзія осіб із інвалідністю, соціальна інклюзія), а також принципів «не нашкодь», інтегрованих у проєктний дизайн і методологію проєктних активностей. Заявники повинні пояснити, як підхід «не нашкодь» інтегрується в проєктний дизайн, у тому числі заходи з забезпечення травмочутливості, жертвоцентричні практики та безпеку даних.

Технічні методології та підходи проєкту мають відповідати вимогам та очікуванням, викладеним у розділі 2.3 вище, чітко демонструючи обізнаність заявника щодо програми та платформ, необхідних для всебічного й точного оцінювання на різних етапах реалізації програми. Запропоновані інноваційні рішення, зокрема із врахуванням гендерної рівності, різноманіття та інших наскрізних аспектів, отримають більшу кількість балів.

Відповідність меті та пріоритетам конкурсу:

• 40 балів: проєктна заявка повністю відповідає темі та пріоритетам, зазначеним в технічному завданні (Scope of Work), запропонований технічний підхід об’єктивно здатний досягти очікуваних результатів, інтегровано доцільні та послідовні GEDSI-підхід і принцип «не нашкодь».
• 30 балів: проєктна заявка повністю відповідає темі та пріоритетам, зазначеним в технічному завданні, запропонований технічний підхід об’єктивно здатний досягти очікуваних результатів, однак GEDSI-підхід і принцип «не нашкодь» інтегровано частково або не повністю.
• 20 балів: методологія та проєктний дизайн частково відповідають темам та пріоритетам, зазначеним в технічному завданні, проте відповідні GEDSI-підхід і принцип «не нашкодь» інтегровано.
• 10 балів: методологія та проєктний дизайн частково відповідають темам та пріоритетам, зазначеним в технічному завданні, GEDSI-підхід і принцип «не нашкодь» не інтегровано.
• 0 балів: проєктна заявка не відповідає темі та пріоритетам, зазначеним в технічному завданні, методологія не є послідовною, GEDSI-підхід і принцип «не нашкодь» не розроблено.

B. Експертні знання та досвід: 30 балів

В даній категорії проєктні пропозиції оцінюватимуться за такими критеріями:

• До трьох (3) прикладів виконаних робіт, які є технічно або тематично подібними до запропонованої ФПСУ діяльності.
• Контактні дані осіб, з якими ФПСУ може зв’язатися для рекомендацій щодо попередніх проєктів.
• CV заявленого персоналу.

Критерії попередньої діяльності та досвіду повинні відповідати детальному опису програми, наведеному в Розділі 2.3. Будь-які приклади попередньої діяльності, надані заявником, повинні узгоджуватися з технічними/тематичними цілями запропонованої ФПСУ діяльності.

Відповідність тематиці та пріоритетам конкурсу:

• 30 балів: Організація-заявник має необхідні досвід і ресурси для успішної реалізації проєкту (до трьох (3) прикладів виконаних попередніх завдань, які технічно/тематично близькі до запропонованої діяльності), залучений персонал має відповідний рівень компетенції.
• 15 балів: організація-заявник частково має необхідний досвід і ресурси для успішної реалізації.
• 0 балів: організація-заявник не має необхідного досвіду і ресурсів для успішної реалізації.

C. Бюджет та співвідношення «ціна-якість»: 15 балів

• Учасники подають детальний бюджет за статтями витрат (Додаток B), який буде оцінено з точки зору обґрунтованості витрат, повноти та співвідношення ціни та якості. Бюджет має бути чітким та реалістичним, демонструючи оптимальне використання ресурсів організації та грантових коштів, забезпечуючи належне співвідношення: «ціна-якість». У примітках до бюджету учасники повинні детально пояснити розрахунок одиничної вартості товарів/послуг.

Відповідність меті та пріоритетам конкурсу:

• 15 балів: запропонований бюджет є чітким, обґрунтованим, найкращим чином демонструє співвідношення ціни та якості.
• 10 балів: запропонований бюджет є загалом обґрунтованим, але потребує деяких змін або уточнень для підвищення ефективності використання коштів;
• 5 балів: запропонований бюджет має значні недоліки в обґрунтуванні витрат або узгодженні з проєктною діяльністю, що вимагає суттєвого коригування;
• 0 балів: запропонований бюджет не є обґрунтованим, суттєво перевищує максимально дозволений розмір гранту.

D. Управління ризиками: 15 балів

• Учасник має пояснити, яким чином планується мінімізувати бюджетні, екологічні та безпекові ризики, які потенційно можуть завадити виконанню запланованих грантових заходів в кожній обраній громаді. Матриця ризиків повинна охоплювати не тільки операційні, фінансові та безпекові ризики, а й ризики повторної травматизації, етичних порушень і зловживання даними та відповідні заходи щодо їхньої мінімізації.

Відповідність тематиці та пріоритетам конкурсу:

• 15 балів: структура та зміст «Матриці ризиків» дає змогу оцінити ефективність управління ризиками та передбачених заходів з їх мінімізації;
• 10 балів: структура та зміст «Матриці ризиків» охоплює більшість ключових ризиків і заходів щодо їхньої мінімізації, але не є достатньо детальною чи повною;
• 5 балів: «Матриця ризиків» охоплює лише обмежений набір ризиків і заходів із їхньої мінімізації, тому для належної оцінки бракує достатньої чіткості.
• 0 балів: «Матриця ризиків» відсутня або представлена недостатньо ґрунтовно.

Заявки, що відповідають критеріям відповідності та прийнятності та отримали 70 і більше балів, будуть запрошені до наступного етапу та для проходження належної перевірки.

5. Вимоги

5.1. Діючі положення

Гранти ФПСУ-2 надаються відповідно до «Стандартних умов МЗС СК» (Standard Terms and Conditions), а також згідно з «Кодексом поведінки постачальників компанії «Кімонікс»», який ґрунтується на «Кодексі поведінки МЗС СК» (FCDO Code of Conduct). Цей кодекс включено до «Форми самооцінки заявника»  і є обов’язковим для виконання всіма отримувачами фінансування.

ФПСУ-2 зобов’язаний забезпечити дотримання усіма організаціями, фінансованими МЗС СК, вказівок, викладених у вищезазначених положеннях, відповідно до умов грантових угод.

МЗС СК залишає за собою право відмовити кандидатам на присудження гранту, висунутих компанією «Кімонікс», та припинити, повністю або частково, надання грантової винагороди в будь-який час.

Цей Запит на подання заявок / концептуальна записка не зобов’язує компанію «Кімонікс» до фінансування діяльності або присудження фінансування жодному із заявників.

Просимо надсилати будь-які питання стосовно цього оголошення на вказану електронну адресу: [email protected] (Тема листа: Питання відносно 21-02_Documentation PFRU-2), до 23:59 13 листопада 2025 р.

Просимо надсилати питання в письмовій формі.

6. Повідомлення про результати відбору або запрошення до наступного етапу (за наявності)

6.1 Результати відбору та подальші кроки:

ФПСУ прагне опрацьовувати заявки своєчасно. Учасники, відібрані Конкурсною комісією, будуть повідомлені протягом 20 робочих днів про те, що їх рекомендовано до присудження гранту. Водночас важливо зазначити, що така рекомендація не є рішенням про надання фінансування і не зобов’язує компанію «Кімонікс» укладати грантову угоду. Наступний етап оцінювання – процедура належної перевірки (Due Diligence), перевірка в системі «Віжуал комплаєнс», погодження бюджетної пропозиції та, за потреби, отримання схвалення донора перед остаточним рішенням про присудження фінансування.

Додаток А_Форма пропозиції

Додаток B_Шаблон бюджету гранту

Додаток C_Форма для самостійної оцінки

Додаток D_Матриця ризиків