DiXi Group шукає постачальника сервісу електронного документообігу (ЕДО)
ЗАВЕРШЕНО
Громадська організація “ДІКСІ ГРУП” оголошує конкурс пропозицій для обрання постачальника послуг для впровадження сервісу електронного документообігу (ЕДО).
Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» шукає компанію для впровадження сервісу електронного обміну документами, що мають юридичну значимість за рахунок накладання електронного підпису (ЕЦП/КЕП).
Опис очікуваних послуг/вимоги до електронного сервісу:
- Можливість обміну документами за допомогою електронного сервісу;
- Інтеграція сервісу з обліковою системою 1С 8.3 УТП
- Можливість одночасної роботи в програмі декількох користувачів;
- Можливість створення власного шаблону документів;
- Налаштування маршрутів погодження документів (сценарії документів);
- Перегляд, погодження/відхилення документів, наявність модулю внутрішнього узгодження;
- Наявність структури підпорядкованості документу;
- Наявність фільтрів для пошуку, сортування та переміщення документів;
- Наявність хмарного архіву для зберігання документів та періодичного відвантаження документів на сервер Організації. Наявність у сервіса регулярного резервного копіювання (бекапів) даних, які здійснюють шифрування інформації за протоколом SSL для встановлення зашифрованого з’єднання з сервером.
Наявність мобільного додатку буде додатковою перевагою.
Оцінювання пропозицій відбуватиметься за такими критеріями:
- Тривалість зберігання документів у хмарному архіві.
- Кількість активних зовнішніх користувачів сервісу (юридичні особи, ФОП).
- Інтеграція сервісу з обліковою системою 1С 8.3 УТП.
- Вартість послуг (включаючи вартість 1000 транзакцій протягом року та вартість послуг впровадження програмного забезпечення, включаючи виїзд спеціаліста для первинного навчання користувачів).
Повний пакет документів повинен містити скан-копії:
- Заповненої заявки на участь в повному конкурсному відборі, яку можна знайти за посиланням: http://bit.ly/38dL88B.
- Цінову пропозицію відповідно до вищезазначених вимог.
Для юридичної особи прохання додати наступні скан-копії:
- Довідку про реєстрацію платника податків.
- Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб.
Для фізичної особи прохання додати наступні скан-копії:
- Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру.
УВАГА!!!
Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» є виконавцем проекту Міжнародної технічної допомоги (далі МТД) «Прозорість енергетичного сектору» , який реалізується за підтримки уряду США через Агенство з міжнародного розвитку (USAID), та зареєстрований в Директораті координації міжнародної технічної допомоги Секретаріату Кабінету Міністрів України від 18.03.2020 р. № 4333. , відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом США про гуманітарне та техніко-економічне співробітництво від 7 травня 1992 р.
В рамках проектів МТД товари, роботи і послуги, що поставляються виконавцю проекту і оплачувані за рахунок МТД, відвантажуються (виконуються, постачаються) постачальниками такому виконавцю без нарахування ПДВ (див. п.197.11 ПКУ, Лист ДФСУ від 16.01.2016 р N 765/6 / 99-99-19-03-02-15 , Лист ГУ ДФС у м. Києві від 30.08.2016 № 19408/10/26-15-12-05-11).
Подаючи пропозицію на проведення заходу, Учасник конкурсного відбору, що є платником ПДВ, погоджується на включення в Договір типового положення про звільнення від ПДВ відповідно до Постанови КМУ від 15 лютого 2002 р. N 153 ( 153-2002- п ) «Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги», вартість таких товарів, робіт і послуг звільняється від податку на додану вартість. та з урахуванням роз’яснень, що містяться у Листі ДПС України № 4526/0/71-12/12-1017 від 27 вересня 2012 р. «Щодо інформаційних довідок».
Просимо надсилати пропозиції українською мовою, вказавши очікуваний рівень оплати послуг (ціни повинні бути представлені в гривнях без ПДВ), до 23:59 20 жовтня 2020 року за адресою: [email protected].
Контактна інформація:
Чорниш Віктор,
Провідний менеджер з постачання
Громадської організації «ДІКСІ ГРУП»
Вул. Інститутська 18А, оф.3
м. Київ, 01021
Тел./Факс: (+38 044) 253 66 94
E-mail: [email protected]
