DIXI Group шукає консультанта з електронного документообігу
ЗАВЕРШЕНО
Громадська організація “ДІКСІ ГРУП” оголошує конкурс пропозицій для обрання консультанта із питань впровадження електронного документообігу.
Опис очікуваних послуг:
- Надання юридичних консультацій ГО “ДІКСІ ГРУП” щодо зміни політик та процедур для переходу на електронний документообіг (надалі – ЕДО) та надання рекомендацій для подальшого налаштування ЕДО, а саме:
- проведення аналізу та вивчення документів організації на предмет можливості їх переведення на ЕДО;
- допомога у створенні базового переліку документів для переходу на ЕДО;
- надання рекомендацій щодо юридичного оформлення переходу, а саме відображень правил ведення кадрового ЕДО в трудових договорах, у внутрішньому трудовому розпорядку, політиках організації, рекомендації щодо дати визнання операцій, тощо;
- проведення аналізу та розробка вимог щодо архівного зберігання кадрових документів;
- розробка проекту наказу організації та Положення про порядок ведення і зберігання ЕДО;
- розробка пропозицій щодо механізму вчасного підписання документів в “межових” періодах;
- розробка примірного плану дій у разі проведення податкових перевірок;
- надання рекомендацій щодо погодження з контрагентами спільної платформи для ЕДО;
- розробка проекту угоди з контрагентами про перехід на ЕДО.
Термін надання послуг – 3 місяці.
Оцінювання пропозицій відбуватиметься за такими критеріями:
- Досвід юридичного супроводу впровадження системи ЕДО в національних та/або міжнародних компаніях.
- Досвід надання послуг у сфері бухгалтерського, кадрового обліку та/або аудиту.
- Загальна вартість надання послуг.
Додатковою перевагою буде досвід роботи з неприбутковими організаціями, та наявність рекомендацій. Пропозиції повинні містити повну фіксовану ціну в гривні. Постачальник має гарантувати розумне збереження ціни протягом періоду надання послуг.
Повний пакет документів повинен містити скан-копії:
- Заповненої заявки на участь в повному конкурсному відборі, яку можна знайти за посиланням: http://bit.ly/38dL88B.
- Резюме консультанта(ів) з відповідним досвідом.
- Цінової пропозиції відповідно до вищезазначених вимог.
Для юридичної особи прохання додати наступні скан-копії:
● Довідку про реєстрацію платника податків.
● Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб.
Для фізичної особи прохання додати наступні скан-копії:
● Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру.
Просимо надсилати пропозиції українською мовою, вказавши очікуваний рівень оплати послуг (ціни повинні бути представлені в гривнях без ПДВ), до 23:59 13 травня 2020 року за адресою: [email protected].
Контактна інформація:
Чорниш Віктор,
Провідний менеджер з постачання
Громадської організації «ДІКСІ ГРУП»
Вул. Інститутська 18А, оф.3
м. Київ, 01021
Тел./Факс: (+38 044) 253 66 94
E-mail: [email protected]
