Благодійна організація «БФ«Восток-СОС» оголошує тендер з надання послуг з організації заходу

Благодійна організація «Благодійний Фонд «Восток-СОС» оголошує тендер з надання послуг з організації заходу (матеріально-технічного супроводу). Закупівля послуг здійснюватиметься у межах проєкту «Підтримка єдності молоді шляхом проведення міжрегіональних освітніх таборів». 

Тендер передбачає вибір підрядника для організації заходів, а саме для організації таких послуг:

1. Підбір та бронювання місця проведення заходу (включно з бронюванням місця проживання, конференц-послуг, харчування та інших послуг, необхідних для проведення заходу), згідно з побажаннями Замовника.

2. Комунікація з учасниками заходу (узгодження часу прибуття та від’їзду, організація поселення та харчування учасників, у відповідності із можливими змінами під час заходу, інформування щодо організаційних питань, згідно вимог Замовника).

3. Організація транспортних послуг (компенсація або купівля квитків учасникам заходу, організація трансферу з/до місця проведення, включно з виїздними заходами).

4. Послуги  конференц-сервісу згідно вимог Замовника.

5. Організація інших додаткових послуг для заходу.

Підрядники повинні мати відповідні КВЕД та досвід організації таких заходів.

Із тендерною документацією можна ознайомитися за посиланням. Або отримати, звернувшись за адресою: [email protected], чи надіславши листа за адресою: 01011, м. Київ, Печерський узвіз, 19, офіс 202, 203

Телефон для довідок: 050 525 42 20.

Для участі у тендері просимо надати свою пропозицію обов’язково з позначкою «для участі в тендері з надання послуг з організації заходу» в  паперовому вигляді на адресу: 01011, м. Київ, Печерський узвіз, 19, офіс 202, 203.

Пропозиції приймаються до 18:00 22 вересня 2021 року

Конкурсні пропозиції, надані пізніше встановленого терміну, не приймаються і повертаються учасникам тендеру нерозкритими.

Пропозиції надавачів послуг повинні залишатися чинними до виконання обов’язків.

Дата проведення тендеру – 23 вересня 2021 року.

Пропозиції оцінюватимуться тендерною комісією на комплексній основі (враховуватимуться вартість послуги, розмір комісії за надання послуги, попередній досвід роботи у відповідній сфері, гарні рекомендації). За результатами тендеру учасникам будуть розіслані повідомлення про результати тендеру.

*Звертаємо увагу на те, що в ході надання послуг можливі зміни щодо термінів, кількості учасників, термінів надання конференц-сервісу (у зв’язку із епідеміологічною ситуацією, пов’язаною з COVID-19)

Контакти: 

• [email protected] – менеджерка БФ Восток SOS Синєокова Ксенія