Старший(а) менеджер(-ка) проєкту/ Senior Project Manager

Загальна інформація:

Програма «Партнерство за сильну Україну» Фаза-2 (PFRU-2) – це багаторічна донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії у співпраці з українським урядом.

Метою PFRU-2 є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. Це має сприяти розбудові більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, незалежної, демократичної, суверенної та процвітаючої України. PFRU-2 надає фінансування українським і міжнародним партнерам-виконавцям і реалізує проєкти на основі результатів досліджень і доказової бази.

Короткий опис посади:

Старший(а) менеджер(ка) проєкту відповідатиме за реалізацію багатокомпонентної ініціативи у сфері стратегічних комунікацій, метою якої є зміцнення місцевих інформаційних екосистем України. Посада передбачає загальне керівництво та координацію всіх етапів – від планування до впровадження та звітування. Страший(а) менеджер(ка) проєкту керуватиме мультидисциплінарною командою та підрядниками, координуватиме роботу фахівців із комунікацій, інтегрованих у регіональні партнерські установи, а також управлятиме грантовою програмою підтримки незалежних місцевих та регіональних медіа.

Робота потребує тісної взаємодії з командою досліджень PFRU-2 та зовнішніми виконавцями для отримання та використання аналітики соціальних мереж та створення контенту на основі даних, адаптуючи його до потреб аудиторії. У співпраці з командою зі стратегічних комунікацій, моніторингу та оцінки (MEL), конфліктної чутливості, гендерної рівності, інвалідності та соціальної інклюзії (GEDSI) та досліджень, старший(а) менеджер(ка) проєкту забезпечуватиме узгодженість комунікаційної діяльності з загальними цілями програми.

Обов’язки:

• Загальне управління та стратегічна координація комунікаційної діяльності всіх компонентів проєкту, із забезпеченням своєчасного, узгодженого та гнучкого впровадження проєктних заходів.
• Розробка та супровід процесу виконання робочих планів, графіків реалізації, реєстрів ризиків та планів дій у надзвичайних ситуаціях.
• Дотримання вимог донорів, політик програми та операційних протоколів.
• Керівництво командою проєкту та підрядниками, забезпечення чіткого розподілу обов’язків, відповідальності та високих стандартів ефективності.
• Введення на посаду та координація діяльності інтегрованих фахівців із комунікацій в сфері дизайну, копірайтингу, відеомейкінгу, для посилення спроможності регіональних партнерів у сфері виробництва контенту.
• Управління грантовою програмою для медіа у співпраці з фахівцем з грантів: аналіз звітів, моніторинг відповідності та оцінка ефективності.
• Співпраця зі старшим(ою) менеджером(кою) з управління комунікаційними каналами для підтримки активної взаємодії з мережею місцевих та регіональних лідерів думок.
• Організація заходів з обміну досвідом та нарощування потенціалу для грантоотримувачів та партнерів.
• Ведення активної співпраці з усіма зацікавленими сторонами проєкту, створення спільних календарів контенту та інструментів планування.
• Інтеграція аналітики соціальних мереж у контент-стратегії.
• Проведення щотижневих зустрічей з реалізації проєкту для моніторингу прогресу та вирішення проблем.
• Співпраця з командою MEL для впровадження моніторингу у всіх напрямах роботи стратегічних проєктів.
• Підготовка та подання щомісячних проєктних звітів.
• Участь у сесіях з аналізу діяльності та адаптивного управління.
• Підготовка фінального звіту про діяльність, узагальнення отриманого досвіду, показників ефективності та рекомендацій щодо масштабування.
• Тісна співпраця з командами зі стратегічних комунікацій, MEL, конфліктної чутливості, GEDSI та досліджень для забезпечення узгодженості комунікаційної діяльності з програмними цілями ФПСУ.
• Роль основної контактної особи для керівництва ФПСУ та технічних команд, забезпечення узгодженості та синхронізації дій.

Кваліфікація:

• Ступінь бакалавра у сфері комунікацій, журналістики, державної політики, міжнародних відносин або суміжній галузі; ступінь магістра буде перевагою.
• Щонайменше 5 років досвіду управління складними багатокомпонентними проєктами, бажано у сферах стабілізації, врядування або стратегічних комунікацій.
• Доведена здатність керувати мультидисциплінарними командами та підрядниками в умовах високого навантаження.
• Практика ефективної взаємодії з ключовими стейкхолдерами – державними органами, медіа та громадським сектором.
• Практика управління грантовими програмами та забезпечення відповідності вимогам донорів.
• Глибоке розуміння планування проєктів, управління ризиками та адаптивного підходу до реалізації.
• Знання систем моніторингу та оцінки, стандартів звітності для донорських програм.
• Володіння інструментами управління проєктами та платформами для цифрової співпраці.
• Відмінні лідерські, комунікативні та міжособистісні навички, здатність будувати довіру та підтримувати продуктивні стосунки.
• Аналітичне мислення та здатність до вирішення проблем, вміння працювати під тиском і дотримуватись термінів.
• Вільне володіння українською та англійською мовами (усно і письмово).
• Готовність до поїздок територією України, включно з регіонами, що постраждали від конфлікту (залежно від безпекової ситуації).

Підпорядкування:

Старший(а) менеджер(ка) проєкту комунікаційними каналами підпорядковується безпосередньо директору напряму стратегічних комунікацій, який забезпечуватиме загальне управління та нагляд за роботою співробітника на цій посаді.

Період роботи/обсяг залучення (LOE):

Шість місяців, загалом 110 робочих днів.

Місце посади:

Основне місце роботи – Київ, Україна, з можливістю відряджень територією України (залежно від безпекової ситуації).

Інструкції щодо подання резюме:

Подайте заявку за наступним посиланням до 3 листопада. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов’язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв’яжеться з фіналістами. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background 

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine.   

The PFRU’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate the rebuilding of a more resilient, socially cohesive, inclusive, independent, democratic, sovereign and prosperous Ukraine.  The PFRU provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence. 

Position Summary:

The Senior Project Manager will lead the delivery of a complex strategic communications initiative aimed at strengthening Ukraine’s local information ecosystems. This role provides overall direction and oversight, managing all components from planning through implementation and reporting. The Senior Project Manager will supervise a multidisciplinary team and subcontractors, oversee embedded communications specialists, and manage the media grant programme to support local and regional independent outlets. The position requires close collaboration with PFRU research team and external vendors to procure and apply social media listening insights, ensuring data-driven and adaptive content strategies. Working in partnership with the Strategic Communications Director and teams covering Strategic Communications, MEL, Conflict Sensitivity, GEDSI and Research, the Senior Project Manager will ensure that communications activities reinforce wider programme objectives. Acting as the principal liaison with senior programme leadership and other stakeholders, the role demands strong leadership, advanced project management skills, and the ability to operate effectively in a fast-paced, adaptive environment.

Responsibilities:   

• Provide overall leadership and strategic coordination across all project components, ensuring timely, integrated, and adaptive delivery.
• Develop and maintain comprehensive work plans, implementation schedules, risk registers, and contingency measures.
• Ensure compliance with donor requirements, programme policies, and operational protocols.
• Lead and supervise project team members and subcontractors, ensuring clarity of roles, accountability, and high-performance standards.
• Oversee the deployment and performance of communications specialists (design, copy, video, or mixed skill sets) embedded in regional partner institutions to strengthen day-to-day content production.
• Manage, in close collaboration with the Grant Officer, the media grant programme, including review of progress reports, compliance monitoring, and performance tracking.
• Work with the Senior Channel Manager to maintain active collaboration with a network of local and regional influencers.
• Facilitate peer-learning and capacity-building activities for grantees and partners.
• Drive structured collaboration with all project stakeholders, including co-creation of shared content calendars and planning tools.
• Collaborate with partners to embed insights from social media listening into adaptive content strategies.
• Chair weekly implementation meetings to monitor progress and resolve bottlenecks.
• Collaborate with the MEL team to implement monitoring activities across all work streams.
• Prepare and submit accurate monthly project reports.
• Contribute to After Action Reviews and adaptive management sessions.
• Lead preparation of the final activity report, consolidating lessons learned, performance metrics, and recommendations for scale-up.
• Work in close cooperation with the Strategic Communications, MEL, Conflict Sensitivity, GEDSI and Research teams, ensuring communications activities reinforce wider programme objectives.
• Act as the principal liaison with senior programme leadership and other project teams to maintain alignment and synchronisation.

Qualifications: 

The Senior Project Manager will have the following qualifications and experience requirements:   

• Bachelor’s degree in communications, journalism, public policy, international relations or a related discipline, or equivalent professional experience; a master’s degree is preferred.
• Minimum 5 years of progressive experience managing complex, multi-component projects, preferably in stabilisation, governance, or strategic communications.
• Proven ability to lead multidisciplinary teams and manage subcontractors in dynamic, high-pressure environments.
• Demonstrated experience in coordinating activities across multiple stakeholders, including government, media, and civil society.
• Track record in managing grant programmes and ensuring compliance with donor requirements.
• Strong understanding of project planning, risk management, and adaptive delivery approaches.
• Familiarity with monitoring and evaluation frameworks and reporting standards for donor-funded programmes.
• Proficiency in project management tools and digital collaboration platforms.
• Excellent leadership, negotiation, and interpersonal skills, with the ability to build trust and maintain productive relationships.
• Strong analytical and problem-solving abilities, with capacity to operate under pressure and meet tight deadlines.
• Fluency in Ukrainian and English, spoken and written.
• Willingness and ability to travel within Ukraine, including to conflict‑affected areas, when security conditions permit.

Reporting:

The Senior Project Manager will report directly to the Director of Strategic Communications, who will provide overall management and oversight of the role.

Duration of Assignment/LOE:

Six-month assignment, comprising 110 working days in total.

Location of Assignment:

The assignment will be based in Kyiv, Ukraine, with potential travel to other regions of Ukraine, subject to security clearance and programme protocols.

Application Details:

Apply using the following link by November 3rd. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application