Тендерний відбір постачальника послуг з проведення кава-пауз для учасників тренінгів, психологічних занять та занять з арт-терапії у Сумській області

Громадська організація «Сумське громадське коло» у рамках мультидонорського проєкту «Посилення постраждалих від війни громад України через місцеві ініціативи (EMPOWER)», що фінансується Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) за співфінансуванням Європейського Союзу від імені Європейської Комісії, Генерального директорату з питань європейського цивільного захисту та гуманітарної допомоги (ECHO) та реалізується Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, реалізує проєкт «Разом до змін: розвиток через взаємопідтримку та знання» запрошує до участі в тендері на закупівлю наступних послуг:

▪ кава-пауза для учасників тренінгів, психологічних занять та занять з арт-терапії -всього 585 учасників в  межах 5-ти населених пунктів територіальних громад Сумської області (по 117 учасників в кожній громаді), з розрахунку:

• для проведення психологічних занять – на 39 осіб у кожній громаді;

• для проведення тренінгів з цифрової безпеки – на 15 дітей у кожній громаді;

• для проведення тренінгів з безпеки – на 24 особи у кожній громаді;

• для проведення тренінгів з рівності – на 24 особи у кожній громаді;

• для проведення арт-занять – на 15 дітей у кожній громаді.

Вимоги до надавачів послуг (постачальників) на кава-паузу викладена у додатку 1 до цього запрошення

Перелік  складових пави-паузи зазначено в додатку 3 до цього запрошення.

Умови постачання та надання послуг Кейтерингу:

Постачання та надання послуг Кейтерингу  матимуть багаторазовий характер.

В обумовлений Замовником день тижня (наприклад, але без виключення, кожного понеділка) протягом  терміну дії договору (терміну надання послуг) Постачальник  повинен доставити складові кава-паузи  за адресою: 40000, Сумська обл., м.Суми, вул.Покровська площа,6, перший поверх.

В подальшому, не пізніше ніж за 2 дні до початку надання послуг Кейтерингу Замовником буде повідомлене Постачальнику  конкретну локацію проведення заходу для надання послуг кава-каузи. Постачальник (надавач послуг) зобов’язаний буде надати послуги Кейтерингу в обумовлений Замовником  термін за конкретною адресою.

- юридичні або фізичні особи-підприємці, які зареєстровані та здійснюють господарську (підприємницьку) діяльність на території Сумської області, які мають досвід роботи не менше 1 року; 

- доставка кава-пауз за вказаною адресою має враховуватись в їх ціну; 

- можливість надання кава-пауз у визначені терміни (до грудня 2025 року). 

Також виконавець має забезпечити підготовку документів щодо надання відповідних кава пауз (реєстраційні документи надавача, рахунок на оплату товарів, товарна накладна). 

(Зверніть увагу! Товари та бренди у пропозиції учасників не мають бути виробництва наступних країн – Російська Федерація та Республіки Білорусь).

Критерії відбору: 

• цінова пропозиція – 100% за умови відповідності технічним характеристикам. 

• Обов’язкові вимоги до пропозиції: 

  1. Комерційна пропозиція (додаток 2) з реєстраційними документами повинна бути надіслана на електронну пошту [email protected] не пізніше 23:59 години 18.07.2025 р.
  2. Комерційна пропозиція має бути підписана, завірена печаткою. 
  3. В тексті електронного листа або зовнішньому запечатаному конверті з пропозицією необхідно вказати:

   – назву предмета закупівлі (кава-пауза для учасників тренінгів , психологічних занять та занять з арт-терапії); 

  - номер та дата запрошення до участі в тендері; 

  - повне ім’я (прізвище, ім’я, по батькові) Учасника, його місцезнаходження (місце проживання), ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, контактні телефони.

  4. У своїй комерційній пропозиції вкажіть виробника, параметри, загальну вартість та вартість однієї одиниці найменування окремо у гривнях. Додайте технічні характеристики.

  Пропозиції, оформлені неналежним чином, з неповним комплектом документів або відправлені пізніше вказаного терміну, не будуть допущені до розгляду. 

  Детальніше: Запрошення до участі в тендері

             Додаток № 1: ВИМОГИ ДО НАДАВАЧІВ ПОСЛУГ (ПОСТАЧАЛЬНИКІВ)

             Додаток № 2: КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ

             Додаток № 3: ПЕРЕЛІК СКЛАДОВИХ КАВА-ПАУЗИ