20.06.2025 - 11.07.2025

Тендер на закупівлю транспортно-логістичних послуг для пасажирських перевезень, згідно Лот №1 – №13

tender_ntylth9-300x225 — Тендер на закупівлю транспортно-логістичних послуг для пасажирських перевезень, згідно Лот №1 – №13

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» запрошує до участі в тендері та просить надати комерційну пропозицію на закупівлю транспортно-логістичних послуг для пасажирських перевезень, згідно Лота (-ів)

Дата Запиту:

20 червня 2025 року

Відповідальний спеціаліст із закупівель:

Олена ПАВЛИК, +3080665971714, [email protected]

Закупівля в рамках проєкту:

«Життя без бар’єрів: Допомога організаціям, громадам, людям з людям з інвалідністю та дітям у постраждалих регіонах східної та північної України»

Предмет закупівлі:

Транспортно-логістичні послуг для пасажирських перевезень

Валюта розрахунків:

Оплату послуги буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.

Кількість Додатків до Запиту:

Термін подання комерційної пропозиції:

до 11.07.2025 року до 23:59 включно на ел.адресу [email protected] з темою листа «ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_Транспортно-логістичні послуги для пасажирських перевезень».

Вимоги до постачальника:

До участі допускається Постачальник, який:
– є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим відповідно до законодавства України на підконтрольній території та має досвід роботи у відповідній сфері не менше 12 місяців з дати реєстрації;
– має КВЕДи, що відповідають предмету закупівлі. У разі участі фізичної особи — надає гарантійний лист про реєстрацію ФОП (третьої групи або на загальних умовах) з відповідними КВЕД до укладення договору;
– має ліцензію на пасажирські перевезення або підтвердження про готовність її отримати (не застосовується до вантажних перевезень);
– залучає водіїв із досвідом водіння не менше 36 місяців;
– забезпечує надання первинних документів (договір, рахунок, акт, маршрутний лист);
– здатен виконати послуги відповідно до вимог Лота(ів);
– у разі перемоги — зобов’язується дотримуватись політик та процедур БФ «Посмішка ЮА», якщо вони не суперечать законодавству.

Комерційна пропозиція має бути оформлена згідно Зразку та містити наступну інформуцію:

1) Комерційна пропозиція, що повинна:
– відповідати вимогам, викладеним у відповідному Лоті (-ах) до запиту;
– бути остаточною та включати всі витрати, пов’язані з наданням послуг, зокрема витрати на паливо, амортизацію транспортного засобу, подачу авто, час простою, оплату праці     водіїв тощо.
2) Оформлення комерційної пропозиції:
– пропозиція повинна бути складена українською мовою;
– має бути скріплена підписом уповноваженої особи та/або печаткою (за наявності).
3) Реєстраційні документи:
– копія паспорта фізичної особи-підприємця або керівника юридичної особи (сторінки 1–6 та сторінки з інформацією про місце реєстрації).
– виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
– копія витягу або довідки з реєстру платників єдиного податку або ПДВ (лише чинного зразка).
– статут або інший установчий документ юридичної особи (остання редакція).
– свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу.
– водійські посвідчення водіїв, які будуть здійснювати перевезення.
    У разі офіційного працевлаштування водіїв:
    * виписка з податкового органу про їхнє працевлаштування;
    * чинний на момент подання пропозиції трудовий договір.
– ліцензія на здійснення внутрішніх пасажирських перевезень легковими автомобілями або автобусами (відповідно до предмета закупівлі), або документальне підтвердження наміру її отримання.
    Зазначена вимога не поширюється на випадки здійснення вантажних перевезень, для яких отримання відповідної ліцензії не передбачено чинним законодавством України.
– документ, що підтверджує повноваження особи на підписання документів (наказ, довіреність, витяг з протоколу тощо).
– довідка про відкриття рахунку або банківські реквізити.
4) Довідка про відсутність підстав для відмови в участі, передбачених частинами 1 та 2 статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі», що підтверджує, що учасник:
– не має судимості за злочини, скоєні з корисливих мотивів;
– не був викритий у вчиненні економічних, антикорупційних правопорушень або дій, пов’язаних із торгівлею людьми чи дитячою працею;
– не має податкової заборгованості чи обов’язкових платежів;
– не є учасником справи про банкрутство;
– не має інших обставин, що є підставою для відмови в участі у процедурі закупівлі.
5) Додаткові документи для суб’єктів господарювання, які надають логістичні послуги (посередники):
– чинний договір про співпрацю з ліцензованими перевізниками.
– установчі документи таких перевізників.
– свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів, які будуть залучені до надання послуг.
– водійські посвідчення водіїв, які здійснюватимуть перевезення.
– інші документи, передбачені пунктом 3 цього розділу.
– наявність попередніх договорів про співпрацю з перевізниками може розглядатися як підтвердження досвіду;
6) витяг з інформаційно-аналітичної системи “Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості” (ПОВНИЙ).

Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин.

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА»» зберігає за собою право:
– запитувати у Постачальників послуг будь-які додаткові або підтверджувальні документи та відомості;
– приймати або відхиляти будь-яку Комерційну пропозицію повністю або частково, без надання пояснень;
– приймати до розгляду комерційні пропозиції, подані на частину обсягу Лота, за умови, що це не суперечить потребам Фонду;
– вступати у переговори з одним або кількома Постачальниками з метою уточнення умов співпраці;
– укладати договори з одним або кількома Постачальниками для реалізації закупівлі за окремими частинами Лота (у тому числі в рамках одного Лота або між різними Лотами).

У випадку, якщо постачальник надає свою пропозицію він заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фі,зичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».

БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.
Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected] або за тел: +380503211288 «гаряча лінія».

Лот №:		1
Кількість необхідних авто:		2 (два) легкові автомобілі
Період заключення договору:		липень 2025 року – 14.05.2026 року

№ п\п	Опис
1	Характеристика автомобіля:	– бажано світлого кольору; – рік випуску від 2006 року; – від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія; – тип кузова окрім купе (4 двері або більше).
2	Охоплення областей для виїздів:	м. Харків, Харківська область та за потреби по неокупованій території України (для фасилітаторів, психологів, проектної команди). Подача автомобіля: центральна частина м. Харків.
3	Орієнтовний обсяг перевезень:	орієнтовно 2600 км щомісяця на два автомобілі, безоплатна подача авто
4	Залученість авто:	з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 17:00. Автівка повинна бути на 100% у доступі впродовж робочих годин, повинна повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення.

Лот №:		2
Кількість необхідних авто:		1 (один) автомобіль
Період заключення договору:		липень 2025 року – 14.05.2026 року

№ п\п	Опис
1	Характеристика автомобіля:	– бажано світлого кольору; – рік випуску від 2006 року; – від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія; – тип кузова окрім купе (4 двері або більше).
2	Охоплення областей для виїздів:	м. Суми, Сумська область та за потреби по неокупованій території України (для фасилітаторів, психологів, проектної команди). Подача автомобіля: центральна частина м. Суми.
3	Орієнтовний обсяг перевезень:	орієнтовно 1300 км щомісяця, безоплатна подача авто
4	Залученість авто:	з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 17:00. Автівка повинна бути на 100% у доступі впродовж робочих годин, повинна повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення.

Лот №:		3
Кількість необхідних авто:		1 (один) автомобіль
Період заключення договору:		липень 2025 року – 14.05.2026 року

№ п\п	Опис
1	Характеристика автомобіля:	– бажано світлого кольору; – рік випуску від 2006 року; – від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія; – тип кузова окрім купе (4 двері або більше).
2	Охоплення областей для виїздів:	м. Ромни, Сумська область та за потреби по неокупованій території України (для фасилітаторів, психологів, проектної команди). Подача автомобіля: центральна частина м. Ромни Сумської області.
3	Орієнтовний обсяг перевезень:	орієнтовно 1300 км щомісяця, безоплатна подача авто
4	Залученість авто:	з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 17:00. Автівка повинна бути на 100% у доступі впродовж робочих годин, повинна повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення.

Лот №:		4
Кількість необхідних авто:		2 (два) легкові автомобілі
Період заключення договору:		липень 2025 року – 14.05.2026 року

№ п\п	Опис
1	Характеристика автомобіля:	– бажано світлого кольору; – рік випуску від 2006 року; – від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія; – тип кузова окрім купе (4 двері або більше).
2	Охоплення областей для виїздів:	м. Добропілля, Донецька область та за потреби по неокупованій території України (для фасилітаторів, психологів, проектної команди). Подача автомобіля: центральна частина м. Добропілля.
3	Орієнтовний обсяг перевезень:	орієнтовно 2600 км щомісяця на два автомобілі, безоплатна подача авто
4	Залученість авто:	з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 17:00. Автівка повинна бути на 100% у доступі впродовж робочих годин, повинна повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення.

Лот №:		5
Кількість необхідних авто:		2 (два) легкові автомобілі
Період заключення договору:		липень 2025 року – 14.05.2026 року

№ п\п	Опис
1	Характеристика автомобіля:	– бажано світлого кольору; – рік випуску від 2006 року; – від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія; – тип кузова окрім купе (4 двері або більше).
2	Охоплення областей для виїздів:	м. Запоріжжя, Запоріжька область та за потреби по неокупованій території України (для фасилітаторів, психологів, проектної команди). Подача автомобіля: центральна частина м. Запоріжжя.
3	Орієнтовний обсяг перевезень:	орієнтовно 2600 км щомісяця на два автомобілі, безоплатна подача авто
4	Залученість авто:	з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 17:00. Автівка повинна бути на 100% у доступі впродовж робочих годин, повинна повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення.

Лот №:		6
Кількість необхідних авто:		1 (один) легковий автомобіль
Період заключення договору:		липень 2025 року – 14.05.2026 року

№ п\п	Опис
1	Характеристика автомобіля:	– бажано світлого кольору; – рік випуску від 2006 року; – від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія; – тип кузова окрім купе (4 двері або більше).
2	Охоплення областей для виїздів:	м. Дніпро, Дніпропетровська область та за потреби по неокупованій території України (для фасилітаторів, психологів, проектної команди). Подача автомобіля: центральна частина м. Дніпро.
3	Орієнтовний обсяг перевезень:	орієнтовно 1300 км щомісяця, безоплатна подача авто
4	Залученість авто:	з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 17:00. Автівка повинна бути на 100% у доступі впродовж робочих годин, повинна повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення.

Лот №:		7
Кількість необхідних авто:		1 (один) легковий автомобіль
Період заключення договору:		липень 2025 року – 14.05.2026 року

№ п\п	Опис
1	Характеристика автомобіля:	– бажано світлого кольору; – рік випуску від 2006 року; – від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія; – тип кузова окрім купе (4 двері або більше).
2	Охоплення областей для виїздів:	м. Кривий Ріг, Дніпропетровська область та за потреби по неокупованій території України (для фасилітаторів, психологів, проектної команди). Подача автомобіля: центральна частина м. Кривий Ріг.
3	Орієнтовний обсяг перевезень:	орієнтовно 1300 км щомісяця, безоплатна подача авто
4	Залученість авто:	з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 17:00. Автівка повинна бути на 100% у доступі впродовж робочих годин, повинна повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення.

Лот №:		8
Кількість необхідних авто:		1 (один) легковий автомобіль
Період заключення договору:		липень 2025 року – 14.05.2026 року

№ п\п	Опис
1	Характеристика автомобіля:	– бажано світлого кольору; – рік випуску від 2006 року; – від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія; – тип кузова окрім купе (4 двері або більше).
2	Охоплення областей для виїздів:	м. Запоріжжя, Дніпропетровська, Донецька, Запорізька, Сумська, Харківська області та за потреби по неокупованій території України (для проектної команди та MEAL фахівців). Подача автомобіля: центральна частина м. Запоріжжя.
3	Орієнтовний обсяг перевезень:	орієнтовно 2200 км щомісяця, безоплатна подача авто
4	Залученість авто:	з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 17:00. Автівка повинна бути на 100% у доступі впродовж робочих годин, повинна повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення.

Лот №:		9
Кількість необхідних авто:		1 (один) легковий автомобіль
Період заключення договору:		орієнтовно з серпеня 2025 року по 28.02.2026 року

№ п\п	Опис
1	Характеристика автомобіля:	– бажано світлого кольору; – рік випуску від 2006 року; – від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія; – тип кузова окрім купе (4 двері або більше).
2	Охоплення областей для виїздів:	м. Харків, Харківська область та за потреби по неокупованій території України (для дистриб’юторів проектної команди). Подача автомобіля: м. Харків, вул. Григорія Сковороди, буд. 50/52.
3	Орієнтовний обсяг перевезень:	орієнтовно 480 км щомісяця, безоплатна подача авто, простій компенсується
4	Залученість авто:	з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 17:00. Автівка повинна бути на 100% у доступі впродовж робочих годин, повинна повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення.

Лот №:		10
Кількість необхідних авто:		1 (один) легковий автомобіль
Період заключення договору:		орієнтовно з серпеня 2025 року по 28.02.2026 року

№ п\п	Опис
1	Характеристика автомобіля:	– бажано світлого кольору; – рік випуску від 2006 року; – від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія; – тип кузова окрім купе (4 двері або більше).
2	Охоплення областей для виїздів:	м. Суми, Сумська область та за потреби по неокупованій території України (для дистриб’юторів проектної команди). Подача автомобіля: центральна частина м. Суми.
3	Орієнтовний обсяг перевезень:	орієнтовно 340 км щомісяця, безоплатна подача авто, простій компенсується
4	Залученість авто:	з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 17:00. Автівка повинна бути на 100% у доступі впродовж робочих годин, повинна повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення.

Лот №:		11
Кількість необхідних авто:		1 (один) легковий автомобіль
Період заключення договору:		орієнтовно з серпеня 2025 року по 28.02.2026 року

№ п\п	Опис
1	Характеристика автомобіля:	– бажано світлого кольору; – рік випуску від 2006 року; – від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія; – тип кузова окрім купе (4 двері або більше).
2	Охоплення областей для виїздів:	м. Добропілля, Донецька область та за потреби по неокупованій території України (для дистриб’юторів проектної команди). Подача автомобіля: центральна частина м. Добропілля.
3	Орієнтовний обсяг перевезень:	орієнтовно 65 км щомісяця, безоплатна подача авто, простій компенсується
4	Залученість авто:	з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 17:00. Автівка повинна бути на 100% у доступі впродовж робочих годин, повинна повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення.

Лот №:		12
Кількість необхідних авто:		1 (один) легковий автомобіль
Період заключення договору:		орієнтовно з серпеня 2025 року по 28.02.2026 року

№ п\п	Опис
1	Характеристика автомобіля:	– бажано світлого кольору; – рік випуску від 2006 року; – від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія; – тип кузова окрім купе (4 двері або більше).
2	Охоплення областей для виїздів:	м. Запоріжжя, Запорізька область та за потреби по неокупованій території України (для дистриб’юторів проектної команди). Подача автомобіля: центральна частина м. Запоріжжя.
3	Орієнтовний обсяг перевезень:	орієнтовно 280 км щомісяця, безоплатна подача авто, простій компенсується
4	Залученість авто:	з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 17:00. Автівка повинна бути на 100% у доступі впродовж робочих годин, повинна повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення.

Лот №:		13
Кількість необхідних авто:		1 (один) легковий автомобіль
Період заключення договору:		орієнтовно з серпеня 2025 року по 28.02.2026 року

№ п\п	Опис
1	Характеристика автомобіля:	– бажано світлого кольору; – рік випуску від 2006 року; – від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія; – тип кузова окрім купе (4 двері або більше).
2	Охоплення областей для виїздів:	м. Дніпро, Дніпропетровська область та за потреби по неокупованій території України (для дистриб’юторів проектної команди). Подача автомобіля: центральна частина м. Дніпро.
3	Орієнтовний обсяг перевезень:	орієнтовно 220 км щомісяця, безоплатна подача авто, простій компенсується
4	Залученість авто:	з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 17:00. Автівка повинна бути на 100% у доступі впродовж робочих годин, повинна повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення.


Голова БО «БФ «Посмішка ЮА» _____________________ ВЕСЕЛКОВА В.В.