Проєктний/а менеджер/ка (Діти, постраждалі від війни/ Перехідне правосуддя та механізм у справах зниклих безвісти)

Довідкова інформація:
Програма «Партнерство за сильну Україну» Фаза-2 (PFRU-2) — це багаторічна програма, що фінансується кількома донорами та управляється Міністерством закордонних справ, Співдружності націй та розвитку Великої Британії (FCDO) у співпраці з Урядом України.
Метою PFRU-2 є створення кращих умов для того, щоб українська держава у партнерстві з громадянським суспільством та приватним сектором могла очолити інклюзивне національне відновлення та розвиток в умовах агресії з боку Росії.

 Цілі:

Менеджер/ка проєкту здійснюватиме загальну координацію та впровадження заходів у межах напряму «Діти, постраждалі від війни» проєкту «Перехідне правосуддя та механізм у справах зниклих безвісти», забезпечуючи відповідність стратегічним цілям, ефективність реалізації та результативну взаємодію з міжнародними партнерами, державними установами та неурядовими організаціями. Посада передбачає проактивний підхід до управління проєктами, відмінні комунікаційні навички та здатність орієнтуватися в складному дипломатичному контексті.

 Обов’язки:

• Керівництво та загальна координація заходів напряму «Діти, постраждалі від війни» в межах проєкту «Перехідне правосуддя та механізм у справах зниклих безвісти».
• Забезпечення ефективного досягнення цілей і результатів проєкту згідно із затвердженими термінами, контрольними точками та стандартами якості.
• Ведення повного пакета проєктної документації, включно з робочими планами, звітами про прогрес, протоколами зустрічей та іншими супровідними матеріалами.
• Тісна взаємодія та координація з ключовими партнерами PFRU, залученими до питань адвокації, повернення та реінтеграції українських дітей.
• Сприяння ефективній участі технічних радників у напрямках адвокації, повернення та реінтеграції дітей.
• Координація з основними зацікавленими сторонами проєкту, зокрема органами державної влади України, органами місцевого самоврядування в цільових громадах, неурядовими організаціями, донорами та іншими партнерами.
• Виявлення, оцінка та управління ризиками та проблемами, пов’язаними з реалізацією проєкту; у разі потреби — розробка стратегій пом’якшення наслідків для забезпечення безперервності впровадження.
• Управління проєктними та грантовими бюджетами, включаючи фінансове планування, моніторинг і звітність.
• Проведення процедур закупівель у межах напрямку відповідно до внутрішніх процедур організації та вимог донорів.
• Співпраця з фінансовою командою для забезпечення фінансової сталісті та своєчасного виконання проєктних заходів.
• Підтримка заходів з підвищення спроможності отримувачів грантів і державних партнерів, надання консультацій щодо методологій, інструментів та передового досвіду.
• Забезпечення дотримання політик і процедур організації, а також вимог чинного законодавства протягом усього життєвого циклу проєкту.
• Здійснення моніторингових візитів до місць реалізації проєкту за потреби.
• Надання адміністративної та логістичної підтримки, включаючи організацію зустрічей, відряджень і внутрішньої комунікації.
• Участь у перегляді, доопрацюванні та вдосконаленні проєкту та його складових.
• Виконання інших технічних завдань і внесок у досягнення цілей проєкту відповідно до потреб.

Вимоги:

• Ступінь бакалавра у сфері державного управління, міжнародних відносин, політичних або соціальних наук, історії чи в суміжних галузях.
• Щонайменше 5 років досвіду реалізації проєктів розвитку та стабілізації у співпраці з органами державної влади України, зокрема міністерствами (наприклад, Міністерством культури, Міністерством у справах ветеранів), Українським інститутом національної пам’яті, Офісом Генерального прокурора та громадськими організаціями, що працюють у сфері перехідного правосуддя.
• Щонайменше 3 роки досвіду роботи з міжнародними програмами технічної допомоги.
• Бажано — до 5 років досвіду роботи в межах проєктів, фінансованих FCDO Великої Британії або іншими донорами.
• Ґрунтовне розуміння вимог щодо дотримання правил та звітності в межах донорських проєктів.
• Високий рівень адаптивності та готовність виконувати широкий спектр завдань, включаючи ті, що стосуються дотримання нормативних рамок.
• Відмінні навички письмового та усного спілкування.
• Високі стандарти доброчесності, професіоналізму та гнучкість у різних робочих умовах.
• Доведена здатність ефективно працювати з колегами, зовнішніми партнерами та стейкхолдерами, зокрема в умовах підвищеного навантаження або динамічної обстановки.
• Вільне володіння українською та англійською мовами — обов’язкове.

Підпорядкування:

Проєктний менеджер підпорядковується директору проєкту та працюватиме у тісній співпраці зі співробітниками програми PFRU.

Період виконання робіт:

14/07/2025 – 31/07/2027

Обсяг залучення:

Повна зайнятість

Деталі подання заявки:

Подайте заявку за наступним посиланням до 13 серпня. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов’язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв’яжеться з фіналістами. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background.

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine. PFRU-2’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia’s aggression.

Purpose.

The Project Manager will oversee and facilitate the implementation of projects within Children Affected by War Activity of the Transitional Justice and Missing Persons Mechanism project, ensuring alignment with strategic goals, efficiency in execution, and effective collaboration among international partners, governmental institutions, and NGOs. The role requires a proactive approach to project management, strong communication skills, and the ability to navigate complex diplomatic landscapes. 

Principal Duties and Responsibilities:

• Lead and oversee activities under the Children Affected by War Activity of the Transitional Justice and Missing Persons Mechanism project.
• Ensure effective delivery of project outcomes and outputs in accordance with established timelines, milestones, and quality standards.
• Maintain comprehensive project documentation, including work plans, progress reports, meeting minutes, and related records.
• Coordinate with project stakeholders, including the Government of Ukraine (GoU), civil society organisations, local authorities in target communities, donors, and other partners.
• Identify, assess, and manage project-related risks and issues. In case of necessity, develop mitigation strategies to ensure continuity of implementation.
• Oversee project and grant budgets, ensuring effective financial planning, monitoring, and reporting.
• Lead procurement processes within the workstream in compliance with organisational and donor procedures.
• Coordinate with the finance team to ensure financial sustainability and timely execution of project activities.
• Support capacity building and training initiatives for grant recipients and governmental counterparts; provide guidance on methodologies, tools, and best practices.
• Ensuring compliance with organisational policies, procedures, and regulatory requirements throughout the project lifecycle.
• Conduct field visits for project monitoring and coordination, as required.
• Provide administrative and logistical support, including meeting coordination, travel arrangements, and internal communication facilitation.
• Participate in the review, design, and revision of the project and its components.
• Perform other technical duties and contribute to the achievement of project goals, as needed.

• Engage and coordinate closely with key partners of the PFRU involved in advocacy, return, and reintegration of Ukrainian children efforts.
• Coordinate and facilitate the engagement of the technical advisors across the advocacy, return, and reintegration of Ukrainian children workstreams. 

Qualifications:

• A bachelor’s degree in public administration, international relations, political and social sciences, history or a related field. 
• At least 5 years of experience in implementing development and stabilisation projects in cooperation with the Government of Ukraine (GoU), including relevant ministries (e.g., Ministry of Culture, Ministry of Veterans), the Ukrainian Institute of National Remembrance, the Office of the Prosecutor General, and civil society organisations engaged in transitional justice. 
• A minimum of 3 years of experience working with international technical assistance programmes. 
• Up to five years of experience working on projects funded by the UK FCDO or other donors is desirable. 
• Strong knowledge of compliance and reporting requirements in the context of donor-funded projects. 
• High level of adaptability and ability to perform a broad range of tasks, including those related to project compliance and regulatory frameworks. 
• Excellent written and verbal communication skills. 
• Demonstrated integrity, professionalism, and versatility in diverse working environments. 
• Proven ability to work effectively with colleagues, external partners, and stakeholders, including in high-pressure or dynamic contexts.  
• Fluency in English and Ukrainian is required.  

 Management of the Assignment: 

The Project Manager will be reporting to Project Director while working in close cooperation with PFRU programme staff.  

Period of Performance:

14/07/2025 – 31/07/2027

Level of Effort:

Full time

Application Details: 

Apply using the following link by August 13th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application