Послуги асистента/ки програми (конкурс продовжено)

Конкурс продовжено до 28 грудня 2025 року!

ГС «Освіторія» оголошує конкурс на закупівлю послуг асистента/ки програми в рамках реалізації проєкту «Підтримка безпечної, інклюзивної та якісної освіти дітей, постраждалих від збройного конфлікту у Чернігівській, Харківській та Полтавській областях», що реалізується у партнерстві між ГС «Освіторія» та Finn Church Aid Foundation (FCA). 

Просимо вас надсилати свої заявки на електронну пошту [email protected] із темою листа «PR-UKR-15: Асистент/ка програми» не пізніше 31 грудня 2025 р., (за київським часом).

Всі деталі щодо конкурсу відображено в ЗАПИТ ЦІНОВИХ ПРОПОЗИЦІЙ_PR-UKR-15_Programme assistant.

Основні обов’язки в рамках співпраці:

1. Підтримка команди проєкту та внутрішніх процесів
   Допомога у координації виконання операційного плану: відстеження прогресу, нагадування про ключові етапи, підготовка внутрішніх оновлень.
   Адміністративна та організаційна допомога керівнику проєкту та команді.
   Збір інформації, необхідної для прийняття управлінських рішень (статуси зі шкіл, ризики, організаційні питання).
   Ведення календаря активностей, контроль дедлайнів, підготовка документів, протоколів та листів.
   Супровід внутрішніх навчальних процесів у школах-учасниках: комунікація з директорами, координаторами та шкільними командами.
   Підтримка організації регулярних PLC-зустрічей у школах (координація графіків, нагадування, допомога з матеріалами).
   Підтримка роботи динамічних груп учителів у межах програми надолуження освітніх втрат..
   Організація регулярних командних зустрічей: порядок денний, матеріали, протоколи, контроль виконання домовленостей.
2. Логістика та організація заходів
   Організація тренінгів, фокус-груп, вебінарів, офлайн і онлайн сесій.
   Координація приміщень, проїзду, проживання, підрядників і постачальників.
   Підготовка списків учасників, навчальних матеріалів, сертифікатів.
3. Моніторинг та звітність
   Збір та первинна перевірка даних: відвідуваність, участь, короткі оцінювання.
   Підтримка MEAL у внесенні даних та підготовці звітних таблиць.
   Підготовка вхідних даних для щомісячних та квартальних звітів.
4. Комунікація з партнерами
   Підтримка листування зі школами, тренерами, методистами, партнерами.
   Надсилання шаблонів, нагадувань, інструкцій, коротких інформаційних матеріалів.
   Координація відправки матеріалів, анкет, опитувальників.
5. Робота з документацією
   Операційна підтримка під час підписання договорів із підрядниками, тренерами та консультантами.
   Надсилання документів, контроль повернення підписаних форм, ведення архіву.
   Координація взаємодії з фінансовим адміністратором щодо комплектності документів.
   Ефективна організація і супровід навчальних ініціатив у школах.
   Рівень задоволеності шкільних координаторів і вчителів організаційною підтримкою.
   Своєчасний збір і передача даних про хід навчальних активностей та пропозиції щодо вдосконалення.
   Своєчасна підготовка і логістичне забезпечення заходів проєкту.
   Вчасне подання та повнота зібраних звітних даних від учасників.
   Безперебійна внутрішня комунікація між командами та партнерами.
   Позитивний зворотний зв’язок від методистів, регіональних тренерів, вчителів, директорів щодо організації.

Період співпраці: 18 місяців (з 1 січня 2026 року).

Вимоги до кандидата/ки:

1. Досвід роботи на адміністративній або проєктній посаді (від 1 року).
2. Вища освіта (бажано у сфері менеджменту, освіти або соціальних наук).
3. Досвід організації навчальних заходів, онлайн і офлайн
4. Досвід у підтримці освітніх та/або соціальних проєктів.
5. Навички роботи з документацією, звітами, Excel, Google Workspace.
6. Комунікабельність, уважність до деталей, проактивність, вміння працювати в команді.

Документи, які подає підрядник/ця:

1. Документ про державну реєстрацію або лист-готовність зареєструвати ФОП;
2. Документ, що підтверджує перебування учасника/-ці на відповідній системі оподаткування або лист-готовність зареєструвати ФОП;
3. Підписаний ЗАПИТ ЦІНОВИХ ПРОПОЗИЦІЙ_PR-UKR-15 у форматі .pdf;
4. Резюме з підтвердженням релевантного досвіду.
5. Копія диплому про вищу освіту.

Пропозиції, що не містять усіх обов’язкових документів, розглядатися не будуть.

У разі запитань, просимо звертатися за електронною адресою: [email protected].