Національний експерт/ка із частковою зайнятістю для оцінки заявок програми «Теплиця ідей»

Проєкт UCORD зацікавлений в послугах національного експерту/тки із частковою зайнятістю для оцінки заявок програми «Теплиця ідей» для підтримки підприємців-початківців у сфері культури та креативних індустрій у пілотних регіонах. 

Місцезнаходження: віддалено. 
Очікувана дата початку: 28.07.2025. 
Тривалість завдання: 28.07.2025 – 30.01.2026 (до 30 днів на кожного експерта). 
Категорія експертів: Національні експерти (декілька позицій). 
Кінцевий термін подання заявки: до 20 липня 2025 року, 18:00. 

1. Загальна інформація

Швейцарсько-український проєкт “Згуртованість та регіональний розвиток України”, UCORD – це проєкт технічної допомоги, який підтримується Швейцарією через Швейцарську агенцію розвитку та співробітництва та виконується консалтинговою компанією NIRAS Sweden AB. 

UCORD спрямований на те, щоб громадяни, підприємства та органи державної влади сприяли та однаково отримували вигоду від дій з відновлення та узгодженого регіонального розвитку, що сприяє покращенню якості життя, стійкості, миру та соціальної єдності в Україні. Проект працюватиме у 6 пілотних областях України: Хмельницькій, Сумській, Тернопільській, Вінницькій, Волинській та Одеській областях як стартових точках, спрямованих на розвиток потенціалу та ініціативи з підвищення обізнаності по всій країні. UCORD складається з трьох компонентів: 

Компонент 1 передбачає розвиток регіональної політики в Україні шляхом підтримки та зміцнення Агенцій регіонального розвитку (АРР) у пілотних областях. 

Компонент 2 спрямований на покращення надання державних послуг у секторі WASAW (водопостачання, санітарія та управління відходами) з акцентом на навколишнє середовище. 

Компонент 3 спрямований на побудову соціальної згуртованості через культуру, діалог і творчі індустрії. 

2. Вступ

У рамках Компоненту 3, який зосереджений на побудові соціальної згуртованості через культуру, діалог та креативні індустрії, UCORD запускає інкубаційну програму «Теплиця  ідей» для підтримки підприємців-початківців у культурних та креативних індустріях у шести пілотних регіонах. 

Програма розроблена для посилення економічного та соціального впливу культурних та креативних індустрій шляхом розкриття творчого потенціалу та допомоги у перетворенні інноваційних ідей на життєздатні та сталі підприємства. Програма забезпечить комплексний підхід для збільшення потенціалу, фінансування та менторства, тим самим сприяючи створенню робочих місць, регіональному економічному зростанню та інклюзивному розвитку. 

Окрім безпосередньої підтримки підприємців, програма спрямована на розбудову потенціалу громад, креативних хабів та агенцій регіонального розвитку для створення структурованої та динамічної екосистеми креативної економіки. 

3. Мета

Програма «Теплиця ідей» спрямована на підтримку та розвиток екосистеми креативної економіки в регіонах України, шляхом виявлення та розвитку бізнес-ідей з потужним економічним, культурним та соціальним потенціалом. 

У цьому контексті, метою цього технічного завдання є залучення групи незалежних експертів для оцінки заявок, поданих у рамках двох ключових компонентів програми:  

• Заявки на участь у навчальних програмах (буткемпах), що реалізуються у партнерстві з Lanka.pro, 
• Заявки на гранти, подані через платформу «Зроблено в Україні». 

Експерти будуть відповідати за два окремих процеси оцінювання. По-перше, вони оцінюватимуть заявки підприємців, які бажають приєднатися до навчальних програм (буткемпів), визначаючи кандидатів із сильною мотивацією та перспективними ідеями, що стосуються креативної економіки. По-друге, вони оцінюватимуть заявки на гранти, подані через платформу «Зроблено в Україні», які відкриті як для учасників буткемпів, так і для тих хто не приймав участь у навчанні. Оцінювання зосереджено на виборі бізнес-ідей з потенціалом для розвитку та здатністю здійснити вагомий вплив на культурне та економічне життя відповідних регіонів. 

4. Обсяг завдань
   Залучені експерти мають виконувати наступні завдання:

4.1. Оцінювання заявок на участь у навчальних програмах (буткемпах): 

Перегляд та оцінювання заявок на участь в регіональних навчальних інтенсивах (буткемпах), використовуючи надану UCORD матрицю оцінювання. Оцінювання заявок відбуватиметься у період з 7 по 21 серпня 2025 року. Основні критерії відбору: мотивація заявників, актуальність їхніх ідей для креативної економіки, потенціал заявників здійснювати позитивний вплив на розвиток регіону. 
Результати конкурсу будуть оголошені 25 серпня 2025 року.  
 
4.2. Оцінка грантових заявок: 

Перегляд та оцінювання заявок на отримання гранту поданих на платформу «Зроблено в Україні», використовуючи надану UCORD матрицю оцінювання. Оцінювання відбуватиметься з 15 листопада по 10 грудня 2025 року на платформі «Зроблено в Україні». Основні критерії відбору: економічна життєздатність бізнесу, потенціал заявників здійснювати позитивний вплив на культурний та економічний розвиток регіону. 
Результати конкурсу будуть оголошені орієнтовно 15 січня 2026 року. 

4.3. Документування та презентація результатів 

Підготовка та презентація результатів оцінювання на кожному етапі представникам проєкту UCORD. 

5. Процес оцінювання

5.1. Оцінювання кандидатів на участь у буткемпах 

Публічне запрошення: 
Буде оголошений Open Call на участь у регіональних буткемпах для креативних підприємців із шести пілотних областей UCORD. Заявки подаватимуться через онлайн-форму, надану Lanka.pro — партнером програми з реалізації буткемпів. 
 
Етапи оцінювання: 

- Технічний розгляд: Незалежні експерти оцінюватимуть кожну заявку за стандартизованою оціночною сіткою. Основні критерії включають: належність бізнесу або ідеї заявників до креативної економіки, мотивацію заявників до участі в буткемпі, можливість участі протягом усіх трьох днів буткемпу, а також його онлайн складової. 

- Оцінювання: Заявки будуть оцінюватися за 50-бальною шкалою. Експерти визначатимуть та оцінюватимуть:  

• Потенціал для розвитку, мистецьку чи творчу цінність їхньої ідеї; 
• Досвід заявника та рівень розвитку його бізнесу; 
• Мотивацію до участі в навчальній програмі; 
• Потенціал заявника здійснювати позитивний вплив на розвиток громади чи регіону. 

- Відбір: Заявники з найвищим балом будуть рекомендовані до участі в буткемпах. 

5.2. Оцінка заявок на гранти (Програма «Теплиця для ідей») 

Публічне запрошення: 

Після проведення навчальних інтенсивів (буткемпів), на порталі «Зроблено в Україні»: https://madeinukraine.gov.ua буде оголошено відкритий конкурс на прийом грантових заявок. Заявки прийматимуться як від учасників буткемпів, так і від інших завників, які відповідають критеріям відбору. 

Заявники матимуть доступ до захищеного особистого кабінету/профілю на платформі, підтвердженого електронним ключем, виданим банком, податковою службою, або Дія-підписом. 

Зміст заявки: 

- Ідентифікація: Інформація про заявника, система автоматично заповнить юридичні дані. 

- Короткий виклад бізнес-ідеї: Стислий виклад ідеї, включаючи цільові аудиторії, соціальний та/або культурний вплив на регіон, очікувані результати та аспекти сталого розвитку. 

- Бюджет: Детальний бюджет, який відповідає бізнес-ідеї та запланованій діяльності. 

Етапи оцінювання: 

• Адміністративна перевірка: Здійснюється командою UCORD з метою перевірки повноти та відповідності заявки вимогам конкурсу. 
• Технічний розгляд: Незалежні експерти оцінюватимуть кожну заявку за допомогою матриці оцінювання з попередньо визначеними критеріями.  
• Оцінювання: Заявки оцінюватимуться за 100-бальною шкалою за наступними критеріями: 
• Економічний потенціал; 
• Потенціал здійснювати соціальний та/або культурний вплив у регіоні чи громаді; 
• Сталість запропонованої бізнес-ідеї; 
• Попередній досвід заявника або команди; 
• Інноваційність та креативність ідеї; 
• Експортний потенціал.  

Кожну заявку оцінюватимуть два незалежні експерти. Підсумковий бал обчислюватиметься як середнє значення двох оцінок, при цьому всі результати оцінювання матимуть письмове обґрунтування. 

Команда UCORD, включно з Головою комісії та секретарем, координуватиме процес оцінювання з метою забезпечення організованого та неупередженого розгляду заявок. 

6. Обсяг робочих днів
   Кількість днів залучення одного експерта буде залежати від загальної кількості отриманих заявок.

Оцінювання кандидатів на участь у буткемпах: 

• Підготовка: 1 день на ознайомлення з документацією та участь у підготовчому воркшопі з командою UCORD. 
• Оцінювання заявок: 1 день на оцінку 10 заявок. 
• Презентація результатів: 1 день на підготовку та участь у підсумковій зустрічі з командою UCORD для фіналізації оцінок. 

Оцінка заявок на гранти: 

• Підготовка: 1 день на ознайомлення з документацією та участь у підготовчому воркшопі з командою UCORD. 
• Оцінювання заявок: 1 день на оцінку 5 заявок. 
• Презентація результатів: 1 день на узагальнення висновків та участь у фінальній сесії перегляду з командою UCORD для фіналізації оцінок. 

7. Кваліфікаційні вимоги до експертів

• Вища освіта у сфері економіки, публічного адміністрування, культурології або суміжних галузях. 
• Не менше 10 років досвіду у сфері культури та креативних індустрій. 
• Щонайменше 5 років у проєктному менеджменті або підприємництві. 
• Досвід оцінювання заявок. 
• Аналітичні здібності, стратегічне мислення. 
• Вільне володіння англійською — перевага. 
• Відсутність конфлікту інтересів. 

8. Звітність

Експерти звітують перед головою Оцінювальної комісії. 

9. Оцінка відповіді та відбір

Зацікавлені кандидати повинні подати заявку до UCORD не пізніше 20 липня 2025 року, 18:00. 

Кандидати мають бути незалежними та не мати конфлікту інтересів щодо обов’язків, визначених у Технічному завданні. 

Пропозиція повинна містити такі документи: 

• Коротке пояснення відповідності кандидата завданню (не більше однієї сторінки формату A4).
• Актуальне резюме із зазначенням відповідного досвіду та кваліфікацій, а також щонайменше трьох контактних осіб для рекомендацій.
• Обов’язково необхідно зазначити розмір бажаної денної ставки винагороди у гривнях.  Пропозиція може бути подана українською або англійською мовою.

Експерт буде обраний на основі відповідності кваліфікаційним вимогам, зазначеним вище. Тільки кандидати, які пройшли попередній відбір, будуть запрошені на співбесіду з комісією з відбору. 

Пропозиції та запитання слід надсилати електронною поштою на адресу: [email protected]