Молодший(-а) фахівець(-чиня) з питань партнерства з організаціями громадянського суспільства/CSO Partnership Coordinator
ЗАВЕРШЕНО
Датська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.
ДРБ В Україні шукає висококваліфікованого Фахівця з питань партнерства з організаціями громадянського суспільства у Києві.
Загальна мета ролі
Роль координатора партнерства ОГС полягатиме у наданні підтримки ДРК у відстеженні реалізації всіх проектів, що фінансуються ДРК українськими ОГС, які надають підтримку у вигляді непродовольчих товарів (НВП) (потенційно може бути розширено на інші сектори). Він/вона координуватиме роботу команди, включаючи моніторинг успішної реалізації заходів, адекватного використання коштів та розгляд проблем, які можуть виникнути у ОГО при реалізації проектів, та пропонувати рішення. Він/вона тісно співпрацюватиме з фінансовим відділом DRC, відділом постачання та відділом MEAL для забезпечення дотримання всіх політик DRC та пропонуватиме вирішення внутрішніх проблем. Координатор партнерства ОГО співпрацюватиме з командою DRC щодо нарощування потенціалу в реалізації цієї програми.
- Забезпечувати якість планування, реалізації та подальшого контролю всіх технічних аспектів діяльності сектора, що здійснюється DRC.
- Розвивати та підтримувати добрі стосунки з місцевими координаторами організацій громадянського суспільства (ОГО) або неурядових організацій (НУО), підмандатними особами, відповідними зацікавленими сторонами та іншими учасниками гуманітарної діяльності для підтримки адекватної реалізації та координації діяльності сектору DRC.
Обов’язки сектору: Гранти ОГО/НУО; багатосекторні заходи, що рятують життя під час кризи в галузі продовольчої безпеки (у натуральній формі), непродовольчих товарів, води, санітарії та гігієни.
Географічне охоплення:
Ця роль орієнтована на конкретний регіон та забезпечує дотримання процедур та керівних принципів DRC у регіоні. Роль робить внесок у розробку стратегій регіону, які втілюються у плани дій та повсякденні завдання. Роль забезпечує підтримку та/або технічне керівництво операціями на базі.- База: Київ, Україна- Очікувані відрядження: Київ, Сумська та Чернігівська області або відповідно до необхідності
Основні обов’язки
Програмування та операції
- Забезпечувати ефективну та дієву реалізацію програми, дотримуючись бюджету та плану роботи.
- Забезпечувати тісну співпрацю з командою розвитку потенціалу ДРБ щодо впровадження програми.
- Брати участь у підготовці щомісячних/квартальних/річних резюме/звітів, пропозицій і бюджетів для донорів.
- Очолювати команду в проведенні моніторингу та оцінки.
Координація та представництво
- Співпрацювати з відповідними внутрішніми та зовнішніми технічними експертами з галузевих питань.
- Представляти ДРБ на зустрічах та інших відповідних технічних координаційних зустрічах.
- Забезпечувати інтеграцію з іншими секторами ДРБ.
- Проведення оцінки потреб.
Координація та представництво
- Співпрацювати з відповідними внутрішніми та зовнішніми технічними експертами з питань, що стосуються сектору, включаючи команди DRC з непродовольчих товарів, притулку та захисту.
- Представляти DRC на нарадах та інших відповідних технічних координаційних нарадах
- Забезпечити інтеграцію з іншими секторами DRC
- Координувати роботу з колегами сектора в інших місцях при реалізації спільних проектів, що фінансуються
- Забезпечити гарне представництво та репутацію сектора на всіх рівнях- брати активну участь у внутрішніх координаційних нарадах
- Забезпечення та активна участь у регулярних нарадах сектору
Розробка проекту
- Розробка планів та бюджетів проекту для фінансування, у тому числі для запиту подальшого фінансування для розширення та продовження проекту
- Розробляє інструменти проектів, особливо для відстеження та моніторингу партнерських ОГО
- Забезпечує технічне керівництво
- Надає допомогу у реалізації проектів та звітності
- Моніторинг та оцінка проектів та пропонує інструменти моніторингу та оцінки
- Підготовка щотижневих, щомісячних, щоквартальних та щорічних звітів для відповідних органів відповідно до потреб
Логістика/Фінанси
- Підтримувати моніторинг фінансових зобов’язань і витрат у порівнянні з бюджетами та надавати своєчасний зворотній зв’язок щодо виконання бюджету.
- Проактивно планувати та координувати логістику та переміщення персоналу з та до різних операційних зон.
- Ініціювати закупівлі та забезпечувати їх виконання.
- Слідкувати за тим, щоб плани розподілу були підготовлені та своєчасно передані логістиці.
Необхідний досвід та компетенції:
- Мінімум 3-5 років практичного досвіду роботи в секторі міжнародної або неурядової організації
- Мінімум 1 рік практичного досвіду роботи з громадськими організаціями
- Досвід роботи з національними партнерами, місцевими/державними органами влади та організаціями ООН
- Задокументовані навички планування та проектування проектів, складання та технічного написання
- Досвід роботи з моніторингу та оцінки
- Відданість навчанню та впровадженню організаційної політики та процедур
- Чудове володіння MS Word, Excel та PowerPoint
- Вільне володіння украънською мовою.
Ми пропонуємо:
Тривалість контракту: 3 місяці з можливістю продовження за умови успішного випробувального терміну.
Рівень H
Дата початку: якомога швидше
Заявки відкриті лише для громадян України. Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.
Процес подачі заявки
Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.
Кінцевий термін подачі заявок: 13 листопада 2022 року
