ГС «Українська мережа за права дитини» шукає координатора/ку в проєкт з досвідом роботи від 1 року

ЗАВЕРШЕНО

Зафіксувати у Google календарі!


Додано:
UCRN

Vacancy вакансія(4)
ГС «Українська мережа за права дитини» шукає координатора/ку в проєкт з досвідом роботи від 1 року

Українська мережа за права дитини – громадська спілка, створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини. Сьогодні нашими членами є 27 потужних українських та міжнародних організацій і благодійних фондів, що працюють по всій Україні з метою забезпечення прав та благополуччя дитини.

Дедлайн подачі конкурсних заявок: 27 травня 2022 року до 23:59.

Кандидат повинен мати можливість приступити до роботи якнайшвидше.

Основне завдання: забезпечення реалізації проєкту відповідно до програмного плану та бюджету.

Вимоги до кандидата:

  • Вища освіта (менеджмент або інші дотичні галузі)
  • 1 рік попереднього досвіду управління проектами в благодійних організаціях
  • Досвід роботи з гарячою лінією буде перевагою
  • Знання та навички з проектного менеджменту, планування, бюджетування, моніторингу та оцінки, програмної та фінансової звітності, адміністрування, проектних комунікацій
  • Лідерські якості
  • Дипломатичність та розвинені комунікативні навички
  • Стресостійкість
  • Володіння українською та англійською мовами

Обов’язки:

Планування програмної діяльності

  • Забезпечення комплексного планування реалізації проекту на всіх етапах
  • Підготовка робочих планів проєктів
  • Підготовка бюджетів проєкту, разом з фінансовим спеціалістом
  • Ведення переговорів з зацікавленими сторонами, залученими до проектів, погодження спільних рішень
  • Підготовка та супровід проектних заявок донору
  • Координація та узгодження проектних планів членів консорціуму
  • Підготовка календарних планів заходів, поширення інформації серед зацікавлених сторін, забезпечення участі донора або інших зацікавлених сторін у разі потреби

Реалізація програмної діяльності

  • Забезпечення реалізації цілей та задач проєкту, відповідно взятих зобов’язань
  • Координація і контроль вчасної реалізації програмних планів партнерів консорціуму на квартальній основі
  • Організація та реалізація заходів програмного плану УМПД в рамках проектної роботи
  • Підготовка концепцій та програм ключових зустрічей, круглих столів та дискусій, залучення спікерів, узгодження з зацікавленими сторонами
  • Логістична підготовка зустрічей разом з адміністративним помічником проєкту
  • Фасилітація зустрічей
  • Підготовка програмної звітності за проведеними заходами
  • Участь у підготовці фінансової та операційної звітності разом з фінансовим спеціалістом проєкту
  • Реалізація заходів з адвокації, круглих столів, он-лайн дискусій, презентацій

Залучення та розвиток людських ресурсів

  • Підготовка оголошень, технічних завдань та посадових інструкцій членів команди
  • Відбір кандидатів в команду проєкту, експертів, проведення співбесід та тестувань, погодження кандидатів з керівництвом УМПД і донором
  • Навчання, менторство та розвиток членів команди, донесення цінностей та загальної мети УМПД в рамках проектної роботи
  • Операційне планування та координація роботи команди проєкту, розподіл задач відповідно до технічних завдань та посадових інструкцій, ситуаційних вимог та контроль вчасності і якості виконання
  • Пошук та залучення експертів і консультантів на окремі спеціалізовані види робіт
  • Прийом результатів експертних робіт та забезпечення їх якості та відповідності технічному завданню

Взаємодія з донором:

  • Забезпечення партнерської взаємодії з донором в рамках реалізації проєкту.
  • Забезпечення опрацювання поставлених донором задач, організація ресурсів на опрацювання таких запитів в межах проєкту.
  • Опрацювання інформаційних запитів донора.
  • Погодження з донором програмних, кадрових та фінансових рішень, якщо вони не погоджені раніше.
  • Забезпечення повної інформації донору про всі заходи та рішення, які відбуваються за проєктом.
  • Забезпечення участі донора в усіх заходах, за запитом.
  • Забезпечення наявності та відповідності керівництву згадок донора у всіх матеріалах, які стосуються проєкту.

Підготовка та проходження аудитів (у партнерстві з фінансовим спеціалістом):

  • Забезпечення усіх умов для проходження проєктного та організаційного аудитів
  • Забезпечення наявності та файлування пакетів проектних документів всіх рівнів – у печатному вигляді – від донорських договорів, звітів, погоджень до програмної первинної звітності, такої як програми заходів, списки учасників, звіти експертів, експертні напрацювання, та документів, які супроводжують закупівлі і договорні відносини з виконавцями і підрядниками
  • Участь у підготовці до аудитів разом з фінансовим та адміністративним спеціалістами
  • Опрацювання запитів аудиторів та відпрацювання наданих рекомендацій у подальшій роботі.

Ми пропонуємо:

  • Перспективну та динамічну роботу;
  • Можливості для особистісного та професійного розвитку;
  • Нові завдання, навички та професійні виклики;
  • Робоче місце у м. Київ, метро Льва Толстого
  • Оплата за результатами співбесіди.

Для участі в конкурсі необхідно подати пакет документів:

  • Мотиваційний лист, в якому серед іншого зазначено очікуваний рівень винагороди
  • Детальне резюме.

Заявки подаються електронною поштою на адресу [email protected].

Збір заявок триватиме до 27 травня 2022 року. УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.  При наявності, УМПД може залучити успішного кандидата до закінчення фінал


Останні публікації цього розділу:

Програмний/а менеджер/ка / Program Manager - Dnipro and Odessa, Ukraine

Регіональний/а Координатор/ка проекту із сексуального та репродуктивного здоров’я (СРЗ) - кілька позицій у Києві, Дніпрі, Одесі, Вінниці, Львові, Ужгороді, Харкові

Керівник/-ця проекту із сексуального та репродуктивного здоров’я (2 позиції) до UNFPA Україна

Вакансія: Human Resources Associate SC6, Kyiv, Ukraine (Ukrainian Nationals Only)

Gender Specialist UNV - Гендерний/а Спеціаліст/ка

Експерт/ка-куратор/ка навчальної програми для UWE_Hub – програми для українських жінок-підприємиць!