Фонд «Євразія» шукає Бізнес аналітика/иню для супроводу проєкту «Система електронного документообігу е-ТТН»

Фонд Євразія, виконавець проєкту “Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах / TAPAS”, що фінансується Урядом США через Агентство США з міжнародного розвитку (USAID) та Департаментом із міжнародного розвитку уряду Великої Британії (UK aid), шукає Бізнес аналітика/иню для супроводу проєкту «Система електронного документообігу е-ТТН»

Загальна інформація:

• Дата оголошення: 03 січня, 2024;
• Кінцева дата подачі: 17 січня, 2024;
• Форма співпраці: Контракт консультанта – 6 місяців;
• Місце роботи: м.Київ, гібридний режим роботи

Міністерство розвитку громад, територій та інфраструктури України за підтримки USAID / UK aid проєкту «Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах/ TAPAS» ініціювало в 2019 р. проект з розробки та впровадження системи «Електронний документообіг е-ТТН».

Мета проєкту – цифровізація процесу автомобільних вантажних перевезень шляхом впровадження централізованої системи електронного документообігу е-ТТН, направленої на запобігання корупційним зловживанням, збереження дорожнього покриття, покращення умов ведення бізнесу та гармонізацію українського законодавства до європейських стандартів.

Вся продукція, яку щодня споживають українці, проходить через паперові товарно-транспортні накладні (ТТН), які є обов’язковими при перевезенні вантажів. На жаль, паперова форма ТТН є об’єктом корупційних ризиків та зловживань. Так, держава зіштовхується з численними «схемами» зловживань, серед яких: перевезення нелегального вантажу, використання фіктивних документів та маніпулювання значеннями, нелегальні податкові оптимізації, «сірі перевізники» тощо.

Саме тому сьогодні є необхідність у впровадженні електронної форми ТТН, яка ліквідовує окреслені схеми зловживань через необхідність накладення електронного підпису та ідентифікації сторін перевезень, фіксації маси вантажу, впровадження обмежень по зміні дати реєстрації тощо.

У свою чергу, впровадження е-ТТН в Україні не лише запобігатиме численним схемам корупційних зловживань, а й сприятиме покращенню умов ведення бізнесу. Так, впровадження е-ТТН означатиме економію для бізнесу понад 500 млн. грн щороку та до 90% скорочення часу на підготовку та обмін документами.

Зважаючи на результативність, ґрунтовні напрацювання та наявність програмного забезпечення, представники бізнесу, бізнес асоціацій, міжнародної спільноти, у тому числі Американської торговельної палати та Європейської Бізнес Асоціації висловлюють зацікавленість у продовженні впровадження товарно-транспортної накладної в електронній формі в Україні.

Детальніше з проєктом можна ознайомитись на офіційному сайті https://e-ttn.miu.gov.ua або з презентаціює за посиланням: https://e-ttn.miu.gov.ua/pro-proiekt/

Обсяг робіт та обов’язки експерта/-ки:

• Проведення зустрічей із Міністерством розвитку громад, територій та інфраструктури, Замовником та зовнішніми зацікавленими сторонами у впровадженні проекту з метою збору, формалізації, моделювання бізнес-процесів.
• Проведення аналізу та прогнозування процесів, які будуть відбуватися в рамках реалізації проекту.
• Виявлення проблемних питань, що будуть виникати в рамках реалізації експериментального проекту, аналіз можливостей їх усунення шляхом формування пропозиції щодо оптимізації чи зміни процесів або розробка нових.
• Формування на підставі питань та проблем, виявлених під час реалізації експериментального проекту, переліку необхідних доопрацювань в Системі е-ТТН.
• Формування технічних вимог з метою доопрацювання Системи е-ТТН.
• Підготовка періодичної звітності щодо статусу виконання проектів.
• Консультування щодо особливостей функціоналу проектів.
• Дослідження законодавства, що регулює здійснення автомобільних вантажних перевезень.
• Проведення презентації та координаційні зустрічі для зацікавлених сторін проекту.
• Взаємодія з Провайдерами ЕДО щодо опрацювання кейсів використання е-ТТН.
• Збір статистики щодо кількості наданих електронних послуг та звітність.
• Виконання інших завдань по проекту за вимогою.

Вимоги до кваліфікації:

• Досвід роботи від 2 років в сфері бізнес-аналізу IT проектів.
• Розуміння процесу розробки програмного забезпечення.
• Досвід написання технічних специфікацій (технічних завдань) для ІТ-проектів.
• Навички моделювання та опису бізнес-процесів за допомогою різних артефактів та інструментів (ERD, Context Diagram, Use Case Diagram, User Stories, BPMN, UML тощо).
• Досвід роботи з системами управління завданнями (JIRA, Redmine, Git) та ведення документації (Confluence);
• Вміння структурувати елементи інформаційних систем та визначати технології і можливі програмні рішення;

Бажані навички та досвід роботи:

• Більше двох (2) років досвіду роботи з Jira та Confluence.
• Досвід у комунікаціях з державними органами (з’ясування вимог, проведення презентацій).
• Розвинені організаційні вміння та увага до деталей.
• Знання англійської мови буде перевагою.
• Досвід роботи з організацією перевезень буде перевагою.
• Знання законодавства в галузі автомобільного транспорту буде перевагою.

Просимо також уважно ознайомитися з Кодексом етичних норм.

Чекаємо на резюме на e-mail [email protected]. Прохання обов’язково вказати назву позиції та внутрішній порядковий номер Фонду Євразія по цьому конкурсу, а саме TAPAS-RFQ-2023-039, у темі листа. Кінцевий строк подачі документів: 17 січня 2024 р (18:00 за київським часом).