Фахівець/чиня з публічних закупівель / Supply Chain Officer

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі Датська рада у справах біженців шукає Фахівця з публічних закупівель у місто Херсон.

Загальна мета вакансії:

Працівник відповідатиме за всі закупівлі товарів і послуг, складування, транспортування товарів і людей, управління автопарком і загальну матеріально-технічну підтримку програм ДРБ в Херсонській зоні діяльності. 

Ця роль сприяє забезпеченню ефективної роботи та наданню необхідної підтримки діяльності ДРБ в Херсонській області.  Він/вона зможе приймати самостійні рішення та діяти у своїй сфері діяльності, допомагаючи виконувати основні вимоги до організації та розвитку команди реагування.

Географічне охоплення: Базується у Херсоні. Місце роботи в м. Херсон з можливими поїздками до Херсонської та Миколаївської областей.

Основні обов’язки:

• Закупівля всіх товарів і послуг, необхідних для проведення заходів ДРБ. Забезпечення відповідності усіх процесів закупівель Посібнику з операцій ДРБ.
• Допомога в наборі, навчанні та розвитку потенціалу команди логістики.
• Управління автопарком.
• Управління складом, включно з підготовкою звітності та механізмом оповіщення працівників програмної діяльності.
• Ефективна підтримка потреб програм.
• Розробка та підтримка відповідної бази даних.
• Ведення переліку активів.
• Щотижневі та місячні звіти.
• Допомагати в наборі, навчанні та розвитку потенціалу команди логістики.
• Відстежувати всі замовлення, покупки та доставки.
• Забезпечувати розуміння та дотримання всіх правил і політик донорів, що стосуються логістики.
• Нагляд за всіма контрактами на купівлю та обслуговування для забезпечення захисту інтересів ДРБ.
• Керувати основними засобами.
• Правильно застосовувати процеси ланцюжка постачання ERP.

 Необхідний досвід та компетенції: 

• Знання місцевих громадських організацій у Херсонській області є перевагою.
• Мінімум 2 роки досвіду гуманітарної/комерційної логістики, закупівель, транспортування та розподілу, складування та управління запасами.
• Добре розуміння правил закупівель і положень основних міжнародних донорів.
• Обов’язкове володіння англійською мовою на рівні B2 (Upper-Intermediate).
• Вільне володіння державною мовою.
• Досвід роботи в міжнародних неурядових організаціях є перевагою.
• Аналітичність, увага до деталей, комунікабельність.
• Чудове володіння MS Word, Excel та PowerPoint.
• Диплом бізнес-адміністрування, логістики і/або менеджменту закупівель або еквівалентна професійна кваліфікація.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань. 

Ми пропонуємо:

• Цікаву роботу у міжнародній гуманітарній організації.
• Офіційне працевлаштування. Контракт: 12 місяців із можливістю продовження залежно від результатів роботи та фінансування. Попередньо відбувається проходження 3-х місячного випробувального терміну 
• Медичне страхування та страхування життя.

Процес подачі заявки

Заявки відкриті лише для громадян України.

Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування національного персоналу ДРБ в Україні. 

Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською або українською мовами за посиланням: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=170238&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою розглядатися не будуть.

Кінцева дата подачі резюме: 26 лютого 2024 р.