Вакансія: Corporate Risk Manager (Legal) – Early Response System Development within the State Property Fund of Ukraine

Corporate Risk Manager (Legal) – Early Response System Development within the State Property Fund of Ukraine / Корпоративний менеджер з управління ризиками (юридичний напрям) – Розробка Системи раннього реагування для Фонду державного майна України

1. Project & Component Description

About the Project

Expertise France assists the State Property Fund of Ukraine (SPFU) in improving the management of public properties and assets under its responsibility. This includes implementing reforms in state-owned enterprise governance and automating asset management processes for the SPFU. The ultimate goal is to enhance public financial resilience by ensuring that state-owned enterprises contribute proportionally to the state budget.

About the Component

The Corporate Risk Manager (Legal) will work on Component 2: Support for the automation of corporate governance of state-owned enterprises through the development of the Early Response System (ERS).

The ERS aims to:

• Create a system for automated detection, analysis, and minimization of risks in state property management.
• Improve the efficiency and transparency of corporate governance risk management processes in state-owned enterprises under SPFU management.

2. Position Description: Corporate Risk Manager (Legal)

1. Objective of the Position

The Corporate Risk Manager (Legal) will provide expertise in corporate governance and risk management to ensure the Early Response System (ERS) functionalities are in line with the SPFU needs in terms of risk management needs and specifications. This role will involve working closely with stakeholders to review, analyze, optimize and strengthen risk management  procedures, harmonize them with international best practices, and support the system’s implementation.

2. Key Responsibilities

Corporate Governance and Risk Management

• Review, analyze and strengthen risk management procedures and tools (risk mapping, action plans, risk matrix, determination of actor roles and responsibilities…) to be incorporated into the ERS, and ensure their inclusion in the ERS technical requirements.
• Identify opportunities for improving risk management processes at central (SPFU) and local (SOE) level and propose actionable solutions.

User Engagement and Process Optimization

• Conduct interviews with beneficiaries (end users) of the ERS to assess needs & expectations from the system, translate them into ERS requirements.
• Analyze the efficiency of current risk management procedures and develop proposals for optimization, ensuring alignment with best practices and standards in risk management.

Training and User Support
 Contribute to the design of RACI for ERS that corresponds with risk management procedures.

• Develop training materials tailored for ERS system users.
• Conduct training sessions and workshops for staff on the proper use of the ERS, fostering user adoption and competence.

System Design and Implementation Support

• Define key performance indicators (KPIs) to evaluate the success of ERS implementation.
• Determine the scope of work and develop detailed technical specifications for the MVP/POC  (minimum viable product) of the ERS.

Assessment of best ERS tool according to SPFU features & needs

• Assess functionalities and added value of existing market solutions for risk management.
• Provide SWOT analysis on the selection of the best way to fulfill SPFU expectations and needs on ERS, based on dual approach of i) purchase of ready-made solution ; ii) development of tailor-made software and modules.

3. Candidate Requirements

Education

• Higher education in Law, Business Administration, Risk Management, or a related field.

Experience

• At least 2 years of experience in corporate governance, legal compliance, or risk management roles.
• Proven expertise in analyzing business processes and developing optimization proposals.
• Familiarity with corporate governance frameworks and standards in state-owned enterprises is an advantage.
• Experience in creating training programs and conducting workshops for end users.

Skills

• Strong analytical and problem-solving skills with a focus on corporate governance and risk management.
• Proficiency in developing KPIs and monitoring system performance.
• Excellent communication and stakeholder management skills.
• Strong organizational skills and attention to detail when defining technical requirements and drafting specifications.
• Proficiency with tools like JIRA, Confluence, or other project management platforms is an advantage.

Languages

• Ukrainian – Fluent.
• English – Fluent (legal and technical terminology).

4. Expected Results

• Comprehensive technical requirements for risk management to be incorporated into the ERS.
• Inventory, analysis and recommendations for improvement on SPFU risk management tools and procedure: risk mapping, action plans, risk matrix, RACI
• High-quality training materials and successful delivery of training sessions to ERS users.
• Well-defined KPIs and technical specifications for the ERS MVP, ensuring measurable success in implementation.

5. Terms of Employment

• Contract Duration: 1.5 months (30 days), with the possibility of extension.
• Working Hours: 9:00 AM to 6:00 PM.
• Workplace: State Property Fund of Ukraine, 18/9 H. Almazova Street.
• Start of the Contract: 01/02/2025
• Deadline for applying – 12.01.2024 – 23.59

• Email for applying – [email protected]

  1. Опис проєкту та компоненту

  Про проєкт
   Expertise France надає підтримку Фонду державного майна України (ФДМУ) у вдосконаленні управління державними об’єктами та активами, які перебувають у його віданні. Це включає впровадження реформ у сфері корпоративного управління державними підприємствами та автоматизацію процесів управління активами для ФДМУ. Основна мета – підвищення фінансової стійкості держави шляхом забезпечення належного внеску державних підприємств до державного бюджету.

  Про компонент
  Корпоративний менеджер з управління ризиками (юридичний напрям) працюватиме над Компонентом 2: Підтримка автоматизації корпоративного управління державними підприємствами через розробку Системи раннього реагування (ERS).

  ERS має на меті:

  • створення системи для автоматизованого виявлення, аналізу та мінімізації ризиків в управлінні державними активами;
  • підвищення ефективності та прозорості процесів управління корпоративними ризиками на державних підприємствах, що перебувають під управлінням ФДМУ.

  2. Опис посади: Корпоративний менеджер з управління ризиками (юридичний напрям)

  1. Мета посади
  Надання експертної підтримки у сфері корпоративного управління та управління ризиками для забезпечення відповідності функціональних можливостей Системи раннього реагування (ERS) потребам ФДМУ в частині управління ризиками. Роль включатиме тісну співпрацю з зацікавленими сторонами для аналізу, оптимізації та посилення процедур управління ризиками, їхньої гармонізації з міжнародними стандартами та підтримки впровадження системи.

  2. Основні обов’язки

  Корпоративне управління та управління ризиками

  • Аналіз та вдосконалення процедур і інструментів управління ризиками (картування ризиків, плани дій, матриці ризиків, визначення ролей і відповідальності) для інтеграції в ERS, підготовка відповідних технічних вимог.
  • Виявлення можливостей для покращення процесів управління ризиками на центральному (ФДМУ) та локальному (державні підприємства) рівнях, розробка дієвих рішень.

  Залучення користувачів та оптимізація процесів

  • Проведення інтерв’ю з бенефіціарами (кінцевими користувачами) ERS для оцінки їхніх потреб і очікувань від системи, перетворення отриманих даних у вимоги до ERS.
  • Аналіз ефективності поточних процедур управління ризиками та розробка пропозицій для їхньої оптимізації відповідно до найкращих практик і стандартів у сфері управління ризиками.

  Навчання та підтримка користувачів

  • Розробка матриці RACI для ERS, яка відповідатиме процедурам управління ризиками.
  • Підготовка навчальних матеріалів для користувачів ERS.
  • Проведення навчальних сесій і семінарів для співробітників щодо правильного використання ERS, сприяння прийняттю системи користувачами.

  Розробка та підтримка впровадження системи

  • Визначення ключових показників ефективності (KPI) для оцінки успішності впровадження ERS.
  • Визначення обсягу робіт і розробка детальних технічних специфікацій для MVP/POC (мінімально життєздатного продукту) ERS.

  Оцінка інструментів СРР відповідно до потреб ФДМУ

  • Аналіз функціональних можливостей та доданої вартості існуючих рішень для управління ризиками на ринку.
  • Проведення SWOT-аналізу для вибору оптимального способу реалізації потреб ФДМУ щодо ERS із врахуванням двох підходів:
  1. закупівля готового рішення;
  2. розробка кастомізованого програмного забезпечення та модулів.

  3. Вимоги до кандидата

  Освіта

  • Вища освіта у сфері права, ділового адміністрування, управління ризиками або суміжних галузях.

  Досвід роботи

  • Щонайменше 2 роки досвіду роботи у сфері корпоративного управління, юридичної відповідності або управління ризиками.
  • Досвід аналізу бізнес-процесів і розробки пропозицій для їхньої оптимізації.
  • Знання стандартів корпоративного управління на державних підприємствах буде перевагою.
  • Досвід створення навчальних програм і проведення семінарів для кінцевих користувачів.

  Навички

  • Високі аналітичні та проблемно-орієнтовані навички у сфері корпоративного управління та управління ризиками.
  • Досвід розробки KPI та моніторингу ефективності систем.
  • Відмінні комунікаційні навички та вміння працювати зі стейкхолдерами.
  • Організованість та увага до деталей під час формулювання технічних вимог і підготовки специфікацій.
  • Знання інструментів, таких як JIRA, Confluence або інші платформи управління проєктами, буде перевагою.

  Мови

  • Українська – вільне володіння.
  • Англійська – вільне володіння (юридична та технічна термінологія).

  4. Очікувані результати

  • Комплексні технічні вимоги до управління ризиками, інтегровані в ERS.
  • Інвентаризація, аналіз і рекомендації щодо вдосконалення інструментів управління ризиками ФДМУ: картування ризиків, плани дій, матриці ризиків, RACI.
  • Високоякісні навчальні матеріали та успішно проведені тренінги для користувачів ERS.
  • Чітко визначені KPI та технічні специфікації для MVP ERS, які забезпечують успішне впровадження системи.

  5. Умови працевлаштування

  • Тривалість контракту: 1,5 місяця (30 робочих днів) із можливістю продовження.
  • Робочий час: з 9:00 до 18:00.
  • Місце роботи: Фонд державного майна України, вул. Г. Алмазова, 18/9.
  • Початок контракту: 01.02.2025.

  • Кінцевий термін для подачі заявок – 12.01.2024 – 23.59

  • Email для подачі заявок -- [email protected].