Асистент/ка програми з місцевого самоврядування (дві вакансії) до Міжнародного республіканського інституту (IRI)

Міжнародний республіканський інститут (IRI) шукає Асистента програми з місцевого самоврядування, який відіграватиме ключову роль у підтримці роботи МРІ шляхом сприяння реалізації проєктних заходів (доступні дві вакансії).

Короткий опис вакансії       

Кожен співробітник МРІ несе відповідальність за виконання місії МРІ, а також повинен дотримуватися основних цінностей організації в повсякденній роботі. До основних цінностей, які є фундаментальними принципами діяльності МРІ, належить наступне: 

Досконалість – Ми віримо в можливість досягнення відмінних результатів завдяки розвитку людського потенціалу. Свобода – Ми віримо в силу творчих пошуків і експериментів для більшої гнучкості та оперативності. Повага – Ми віримо в надійність, співпереживання та розширення прав і можливостей кожної людини. Командна робота – Ми віримо в різноманітність, інклюзивність та силу глобальної співпраці. Прозорість – Ми віримо в можливість відкритого спілкування та прозорого прийняття рішень. Відповідальність – Ми віримо в особисту відповідальність як основу успіху.

Асистент програми обіймає посаду початкового / середнього рівня в київському офісі МРІ та забезпечує програмну підтримку проєктів МРІ у сфері місцевого самоврядування в Україні.

Вимоги щодо кваліфікації кандидатів  

• Ступінь бакалавра в галузі політології, міжнародних відносин або в інших суміжних галузях.
• Від одного до трьох років досвіду роботи у сфері міжнародного розвитку, врядування, громадянського суспільства або НУО.
• Обов’язкове уміння працювати з Microsoft Excel, Word та PowerPoint.
• Відмінні письмові та комунікаційні навички, а також навички у сфері проведення досліджень.
• Попередній досвід дослідження / аналізу сучасної політичної тематики.
• Попередній досвід або навички роботи з українськими органами місцевого самоврядування або депутатами є перевагою.
• Попередній досвід роботи з бюджетами діяльності є перевагою.
• Знання англійської та української мов.

Основні функції та обов’язки

Асистент програми з місцевого самоврядування відіграватиме ключову роль у підтримці роботи МРІ шляхом сприяння реалізації проєктних заходів. Обов’язки Асистента програми з місцевого самоврядування, який працюватиме під керівництвом Директора МРІ в Україні та разом з Директором програм МРІ в Україні, включатимуть наступне: 

• Надання адміністративної та програмної підтримки діяльності МРІ в рамках програми з місцевого самоврядування (LGO), включаючи звітність за проєктами, управління бюджетом, інформаційно-пропагандистську діяльність, моніторинг та оцінку діяльності.
• Поїздки в межах України для проведення заходів та тренінгів у стислі терміни.
• Спілкування із зацікавленими сторонами високого рівня щодо програм МРІ та координація часових рамок для сприяння проведенню заходів.
• Підготовка та організація поточних політичних заходів та інформування внутрішньої та зовнішньої аудиторії щодо отриманих результатів.
• Своєчасна підготовка та редагування документів англійською та українською мовами.
• Вміння стисло викладати великі обсяги інформації у вигляді ключових повідомлень та саундбітів.
• Повинен надавати щотижневі та щоквартальні звіти та підтримувати зв’язки з персоналом на місцях та співробітниками центрального офісу для забезпечення своєчасної реалізації проєктів.
• Інші обов’язки відповідно до вимог.

Підпорядкування працівника

Працівник підпорядковується Директору МРІ в Україні.

Ця посадова інструкція не має всеосяжного характеру, а також не має на меті подати вичерпний перелік обов’язків, завдань або навичок, що вимагаються від працівника на цій посаді.

У разі необхідності працівник виконуватиме інші завдання, пов’язані з цією посадою, за дорученням керівництва. МРІ залишає за собою право переглядати або змінювати посадові обов’язки в разі потреби. Таким чином, керівництво залишає за собою право оновлювати та змінювати посадові інструкції. Ця посадова інструкція не є офіційним трудовим договором.

Я прочитав та зрозумів опис посади, на яку я погоджуюся як працівник МРІ. Я усвідомлюю, що оцінка ефективності моєї роботи та подальший успіх будуть залежати від задовільного виконання вимог цієї посадової інструкції.

Подати заявку

Якщо Ви зацікавлені у цій вакансії, будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист англійською мовою на адресу [email protected], з темою в заголовку електронного листа «Заявка на посаду Асистента програми з місцевого самоврядування» не пізніше 20 жовтня 2023 року.