Адміністративний та грантовий менеджер_ка громадської організації “Простір 500”

“Простір 500” – громадська організація співзасновниць та співзасновників проекту Urban Space 500. Разом з партнерами відповідає за створення й функціонування громадського ресторану, 80% прибутку якого буде спрямовано на підтримку некомерційних проектів розвитку Києва. Ми шукаємо адміністративного та грантового менеджера, який відповідатиме за організаційну підтримку ГО “Простір 500”, а також запуск та втілення грантової програми для проектів розвитку міста. Ми пропонуємо ринковий рівень заробітної плати, гідні умови праці, роботу в спільноті змінотворців та можливість особисто взяти участь у розвитку міського середовища.

Період контракту: березень 2019 – січень 2020 з можливістю продовження

Графік роботи: 40 годин на тиждень, вільний графік, періодичні робочі сесії у вечірній час та вихідні

Підпорядкування: Правління організації

Обов’язки й зони відповідальності:

1. Координація грантової програми:

• участь в реалізації комунікаційної стратегії грантової програми;
• анонсування конкурсів та збір заявок;
• перевірка заявок на технічну відповідність умовам, підготовка документів для оцінки грантовою комісією;
• комунікація з грантовою комісією, підготовка протоколу з висновками й рекомендаціями комісії;
• комунікація зі співзасновниками та співзасновницями щодо пропозицій комісії, підготовка матеріалів на загальні збори;
• комунікація результатів заявникам та підготовка договорів з грантерами;
• контроль та приймання звітності, перевірка бюджетів та документів, контроль фінансової звітності від грантерів;
• консультація грантерів щодо індикаторів проекту та методів збору інформації.

2. Розвиток проекту та зовнішня комунікація за узгодження з правлінням та на виконання рішень загальних зборів.

3. Організація Загальних зборів ГО “Простір 500” (4 рази на рік).

4. Підтримка роботи правління (організація оффлайнових засідань, підготовка потрібних документів та аналізів на запит правління, протоколювання засідань, тощо).

5. Допомога та участь в пошуку стратегічних партнерств для громадської організації та додатковий фандрейзинг.

6. Забезпечення внутрішніх комунікацій в організації (інформування співзасновників та співзасновниць, зокрема через регулярні інформаційні дайджести, комунікація з франшизонадавачем).

7. Координація роботи з позикодавцями.

8. Координація робіт з оновлення сайту та його наповнення.

9. Робота з дизайнерами та підрядниками.

10. Дотримання етичного кодексу організації.

Компетенції та критерії відбору

• Обов’язкова вища освіта.
• Обов’язкове вільне володіння українською та знання англійської на рівні не нижче В2.
• Досвід адміністрування/управління неприбутковими проектами та/або громадськими організаціями (щонайменше 3 роки), адміністрування грантових програм (бажано), фандрейзингу та побудови стратегічних партнерств.
• Знання систем управління громадськими організаціями, моніторингу та оцінки проектів, основ бухгалтерського обліку та фінансового менеджменту громадських організацій; добре розуміння тенденцій у сферах соціального підприємництва, сталого розвитку, урбаністики.

Навички:

○ Організаційні – самоорганізованість, дисциплінованість пунктуальність, увага до деталей, експертиза в юридичних та бухгалтерських питаннях в сфері ГО;
○ Ділові – фінансовий менеджмент, відповідальність, стратегічне мислення;
○ Комунікаційні – вміння чітко та лаконічно доносити свою думку, комунікувати з великою кількістю партнерів, слухати та чути інших;
○ Технічні – робота з юридичними документами (зокрема договорами), презентаціями, таблицями (в т.ч. формулами), розсилками MailChimp; адміністрування сторінок в соцмережах, спілкування з медіа, проведення публічних презентацій.

Резюме та короткий мотиваційний лист надсилайте до 28 лютого 2019 р. на адресу [email protected] з поміткою “Адміністративний/a та грантовий/a менеджер/ка”.

Співбесіди відбудуться в кінці лютого – на початку березня цього року.