Адміністратор(ка)/асистент(ка) з управління персоналом/Administration & Human Resources Assistant

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі Датська рада у справах біженців шукає Адміністратора/асистента з управління персоналом у місто Херсон.

Загальна мета вакансії:

Адміністратор та асистент з управління персоналом забезпечує безперебійну роботу херсонської бази ДРБ. Обов’язки включають виконання адміністративних завдань (подальша підтримка та підтримка адміністративних дозволів, управління закупівлями канцелярського приладдя, бронювання поїздок, нагляд за завданнями, пов’язаними з приміщеннями, та виконання інших обов’язків за призначенням) та кадрових завдань (загальна підтримка в наборі персоналу, підтримка в процесах управління персоналом та документації). Виконуючи ці обов’язки, ця роль сприяє підтримці ефективної діяльності та наданню суттєвої підтримки діяльності ДРБ у Херсонській області. Працівник повинен бути здатним приймати самостійні рішення і дії у своїй сфері діяльності, допомагаючи виконувати основні вимоги організації та розвитку групи реагування.

Географічне охоплення: Херсон

Основні обов’язки:  

• Виконувати адміністративні завдання згідно принципів ДРБ.
• Підтримка із завданнями, пов’язаними з персоналом, включаючи проведення інтерв’ю та перевірки рекомендацій, збір та сканування документів, пов’язаних з персоналом. 
• Вітати та брати участь в адміністративному інструктажі нових кадрів.
• Управління завданнями, пов’язаними з приміщеннями, включаючи зв’язок з орендодавцями, підготовку та підтримку угод та вирішення питань, пов’язаних з офісами та гостьовими будинками. Підтримка у вирішенні завдань, пов’язаних з фінансами, включаючи обробку дрібної готівки, якщо вас попросять. 
• Підтримка в закупівлях, пов’язаних з офісом, включаючи замовлення та зберігання канцелярських товарів. 
• Надавати підтримку різним відділам у завданнях введення даних.
• Бронювання готелів/поїздок для співробітників ДРБ, національних та міжнародних подорожей
• Отримувати і відправляти офіційну кореспонденцію і вести її облік.
• Подальші дії та підтримка з адміністративними дозволами. Контроль за дотриманням міжнародного кодексу поведінки організації, внутрішніх та донорських інструкцій/процедур щодо закупівель ДРК, щоб уникнути конфлікту інтересів.
• Виконувати спеціальні офісні завдання (наприклад: закупівлі, обслуговування офісу, пошук приміщень). 
• Брати участь в організації навчання. 
• Завдання та обов’язки, визначені в цій посадовій інструкції, не є вичерпними і залежать від потреб проекту. 

Необхідний досвід та компетенції:   

• Диплом з ділового адміністрування або еквівалентна професійна кваліфікація
• Попередній досвід роботи від 1 року
• Знання херсонського місцевого громадянського суспільства є перевагою.  
• Бажані навички роботи з Microsoft Office, зокрема MS Excel та Word, досвід роботи з ERP-системами.
• Аналітичний склад розуму, увага до деталей, комунікабельність. 
• Володіння англійською мовою Upper-Intermediate є обов’язковим
• англійська B-2 або вище
• вільне володіння українською та російською мовами

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань. 

Ми пропонуємо:

• Цікаву роботу у міжнародній гуманітарній організації.
• Офіційне працевлаштування. Контракт: 12 місяців із можливістю продовження залежно від результатів роботи та фінансування. Попередньо відбувається проходження 3-х місячного випробувального терміну 
• Медичне страхування та страхування життя.

Процес подачі заявки

Заявки відкриті лише для громадян України.

Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування національного персоналу ДРБ в Україні. 

Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською або українською мовами за посиланням: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=168611&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою розглядатися не будуть.

 Кінцева дата подачі резюме: 21 серпня 2023 р.