Адміністратор/ка Центру (Дубов’язівка, Сумська обл.)

Опис вакансії

Громадська організація «Клуб рибалок України — Юей Фішинг Клуб» є інноваційною організацією, спрямованою на створення кращого майбутнього для дітей, молоді України та світу. Ми активно займаємося неформальною освітою, психосоціальною допомогою та адвокацією.

ГО «Клуб рибалок України» має представництва та офіси у 15 областях України, основна команда організації налічує понад 400 осіб постійного персоналу.

Організація працює у Донецькій, Дніпропетровській, Полтавській, Чернігівській, Харківській, Сумській, Хмельницькій, Тернопільській, Закарпатській, Київській, Одеській, Вінницькій, Херсонській та Сумській областях.

Запрошуємо до співпраці: Адміністратор(ка)

Вимоги до кваліфікації

• Вища освіта в галузі менеджменту, соціальних наук, адміністрування або суміжних сфер.
• Щонайменше 2 роки досвіду на адміністративних чи операційних посадах, бажано в неурядовому чи гуманітарному секторі.
• Відмінні організаційні навички та здатність працювати з великим обсягом інформації.
• Впевнене користування MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Базові знання логістики та фінансової звітності будуть перевагою.
• Вільне володіння українською мовою; знання англійської є перевагою.

Основні обов’язки

• Адміністративне управління
• Організація щоденної адміністративної роботи Центру (включаючи прийом відвідувачів, ведення графіків, внутрішню та зовнішню кореспонденцію).
• Забезпечення збереження та впорядкування документації відповідно до внутрішніх процедур і вимог донора.
• Взаємодія з місцевими органами влади, постачальниками та партнерськими організаціями.
• Логістична підтримка
• Підтримка закупівельних та логістичних процесів, включаючи замовлення товарів та послуг для потреб Центру.
• Організація постачання, облік залишків та ведення документації (накладні, звіти, картки обліку тощо).
• Фінансово-адміністративна підтримка
• Ведення підзвітної готівки (за необхідності) та надання підтвердних документів для звітності.
• Підготовка щомісячних фінансових звітів і звірка витрат у координації з фінансовим відділом.
• Управління приміщенням
• Контроль за технічним станом, чистотою, безпекою та загальним функціонуванням Центру.
• Організація ремонтів і технічного обслуговування.
• За потреби – координація допоміжного персоналу (прибиральники, охоронці тощо).
• Підтримка програмної діяльності
• Надання адміністративної підтримки програмній команді (роздруківка матеріалів, підготовка приміщень, координація розкладу тощо).
• Забезпечення візуальної ідентифікації проєкту/донора в Центрі.

Підтримка доступності Центру для бенефіціарів (у тому числі осіб з інвалідністю).

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату
• Оформлення відносин через ФОП 3 групи
• Цікаву роботу в інноваційному проєкті з важливою громадською місією.
• Професійний розвиток та навчання від міжнародних програм

  Якщо ти готовий приєднатись до нашої команди чекаємо на твоє резюме на електронну адресу або за номером телефону.

• [email protected]

• 0990858086 (Telegram / Viber)