Триває конкурс попередніх заявок для ACF національними партнерами в Україні | Call for Expressions of Interest: National Partners in Ukraine

Заклик до надання попередніх заявок для ACF національними партнерами в Україні. Українська версія заклику до надання попередніх заявок розташована нижче

Call for Expressions of Interest: National Partners in Ukraine 

Action Against Hunger (ACF – Action contre la Faim) invites organisation to submit Expressions of Interest for potential implementing partnerships in Ukraine. Interested organisation are requested to read this detailed document to understand better the eligibility modality and the submission requirements.

The present Call of Expression of Interest is meant to identify additional partners from the NGO sector, and includes local organisations including, but not limited to, community-based organizations, municipalities, non-profit educational institutionsand other relevant actors to supplement the existing programmes and projects carried out by ACF in the humanitarian and development sphere.

1. About Action Against Hunger (ACF)

Action Against Hunger (ACF) is an international humanitarian NGO that has been fighting hunger in the world for over 40 years and is present in nearly 50 countries all over the world. Conflict, climate change, poverty and unequal access to water and healthcare are all causes of malnutrition. ACF`s mission is to save lives by eliminating hunger.

Structured as an international network, ACF`s non-profit organisation provides a coordinated response in the countries where ACF operates. Recognised as a charitable organisation, ACF`s priority is to take concrete action in the field and bear witness to the plight of the people ACF supports.

In Ukraine, ACF operate in the following sectors:

• Health and Nutrition (H&N);
• Food Security and Livelihoods (FSL);
• Water, Sanitation and Hygiene (WASH);
• Mental Health and Psychosocial Support (MHPSS);
• Research Analysis and Learning.

In ACF`s activities, ACF is committed to the following principles:

• Independence;
• Neutrality;
• Transparency;
• Non-discrimination;
• Free and direct access to survivors;
• Professionalism;
• Impartiality.

2. ACF`s intervention in Ukraine

From the start of large-scale war by the Russian Federation against Ukraine in 2022, Action Against Hunger’s emergency teams assessed the situation and began to respond to humanitarian needs in conjunction with partners in Ukraine and neighbouring countries (Poland, Romania, Moldova). Today, Action Against Hunger`s response aims to provide assistance to the most vulnerable people in Ukraine and to refugees in the three neighbouring countries, working with local authorities and organisations while adapting ACF`s operational response as the war evolves. In 2024, ACF envisions a transition towards more sustainable programming at the intersection of humanitarian and development interventions, with a stronger focus on early recovery, livelihoods, market-based approaches and durable solutions while continuing initial interventions in the Health, WASH, FSL, and MHPSS sectors. As the situation may evolve into another year of the war, ACF will particularly focus on mainstreaming tailored, cross-cutting issues into its interventions, including gender, protection mainstreaming, environmental sustainability, and the development and promotion of organic civil society.

ACF`s current intervention in Ukraine focuses on:

• Water, Sanitation and Hygiene (including hygiene kits distribution; various water sanitation, treatment and supply related equipment distribution, and in-kind support to local authorities (‘Vodokanals’);
• Mental Health and Psychosocial Support (emergency protocols, individual sessions, group counselling sessions; Trainings for trainers; other psychosocial trainings);
• Food Security and Livelihoods (provision of hot meals and dry food for Internally Displaced People (IDPs) and vulnerable groups, Multi-Purpose Cash Assistance (MPCA), targeted voucher assistance);
• Health and Nutrition (distribution of medicine to Primary Health Care Centres; distribution of First Aid (‘Stop the Bleed’ trainings to critical infrastructure workers and the provision of first aid kits).

Today, Action Against Hunger’s coordination team in Ukraine is based in Kyiv, with a secondary hub in Vinnytsia. Operational offices are situated in Dnipro, Kharkiv, Chernivtsi, Odesa and Mykolaiv. These offices cover following Oblasts with Humanitarian activities: Sumska, Kharkivska, Donetska, Zaporizka, Dnipropetrovska, Khersonska, Mykolaivska, Odeska, Chernivetska, Ivano-Frankivska. The western part of Ukraine activities linked to aid for displaced people and the host community (mental health, food distribution, cash transfers to cover the most urgent needs of the population). The other part of ACF`s activities is concentrated in the Eastern and Southern parts of Ukraine, where ACF`s teams provide direct aid to very vulnerable populations affected by the war, but also through humanitarian partners already on the ground (daily distribution of hot meals, essential products and hygiene kits, drinking water supplies, improved sanitation and donations of equipment to the government agency in charge of the water supply for the rehabilitation of water treatment and distribution systems affected by the air strikes, psychosocial support activities, direct cash assistance, etc.). ACF focuses particularly on extending  support to the frontline Oblasts (Kharkivska, Donetska, Zaporizka, Khersonska, Mykolaivska).

3. Objectives of the Call for Expression of Interest

The Call for Expressions of Interest provides an opportunity for local organisations from across Ukraine to actively engage and participate in the information-sharing process. By doing so, these organisations can showcase their existing projects, demonstrate their wealth of experience, highlight their organisational and technical capabilities, and emphasize their specific areas of expertise and interest. This exercise is particularly timely as Action Against Hunger (ACF) is in the process of consolidating its programmatic strategy for the upcoming year. This strategy will need to adapt to the evolving operational landscape across the entire country.

One of ACF’s core values is a strong commitment to localisation. This means a genuine dedication to empowering local partners and civil society in Ukraine. As part of this commitment, ACF is keen to collaborate with a diverse array of implementing partners at every stage of the project cycle. This inclusive approach not only enriches the scope and impact of initiatives but also fosters a culture of cooperation, where local organizations play a central role in shaping the outcomes of projects and programs.

In essence, this call invites local organizations to be proactive contributors to ACF’s strategic planning and project implementation efforts. It underscores ACF’s desire to build robust, mutually beneficial partnerships with local entities, ultimately working together towards the common goal of addressing critical issues and challenges within Ukraine.

An Expression of Interest (EoI) is a document that serves as an initial declaration of a potential partner’s keen interest in participating in a specific project, programme, or opportunity. It is essentially an expanded capacity statement that encompasses various aspects of the applying organisation. This includes essential information about the organisation itself, such as its legal status, core values, and overarching vision. Moreover, the EoI provides insights into the organisation’s capabilities and areas of interest, shedding light on its potential contributions to the initiative. Additionally, it often outlines any prospective projects or activities the organisation intends to undertake as part of its partnership. It’s important to note that an EoI is not a formal application but rather a means for an organisation to proactively convey its enthusiasm and qualifications to ACF or another entity considering partnership. The information presented in the EoI assists the receiving organisation in assessing whether the applying organisation aligns well with the opportunity at hand and merits further consideration.

4. Eligibility and additional information

Any organisation that meets the following minimum criteria is eligible to apply:

• Non-profit, non-governmental organisation;
• Legally registered in Ukraine;
• Adherence and commitment to the Humanitarian Principles.

Activities geography of the project: Entire Ukraine.

Targeted population: IDPs and People/Households/Communities affected by the war.

Objective of the project: Projects that address the Health, Mental Health, Water/Sanitation/Hygiene, Food and Livelihoods needs of targeted beneficiaries, as well as other potential interventions that can create synergies with ACF’s existing programming

5. Information on the Application

a) Submission

Submissions should be made by email, in English or Ukrainian language, using and within the specifications set out in the template LINKED to this ToR, and should be submitted no later than Tuesday, November 07, 2023, 23:59 Kyiv-time.

Please submit EoIs to [email protected] with the subject ‘EoI Submission – Name of your organisation’.

Organisations can submit one EoI per applying organisation.

b) Information Session

ACF will conduct an open informational session on Friday, October 27th, 2023, at 13:00 (Kyiv-time). The session will be conducted online, via Microsoft Teams, for up to three hours. There will be time for a Q&A. Participants may use both English and Ukrainian languages.

Please register your participation to the information session by RSVPing to Marko Dynchev, Deputy Head of Department, Partnerships, at [email protected] by no later than Thursday,  October 26, 2023, at 23:59 Kyiv-time.

Please note that individual questions outside of the Q&A session cannot be considered.

Disclaimer

A submission of an Expression of Interest does not guarantee any partnership and/or funding. Any potential partnership will be based on a participatory project development process that will be facilitated by Action Against Hunger in close cooperation with the partner, if selected.

Action Against Hunger may: (a) reject any or all applications, (b) accept other than the lowest cost application, (c) accept more than one application, and (d) waive irregularities in applications received.

Action Against Hunger reserves the right (though it is under no obligation to do so), however, to enter into discussions with one or more applicants in order to obtain clarifications, additional detail, or to suggest refinements in the project description, budget, or other aspects of an application.

The terms and conditions in this ToR maybe be partially or fully revised and do not hold any legal obligation on Action Against Hunger’s side.

—————-

Заклик до Надання Попередніх Заявок Національними Партнерами в Україні

Action Against Hunger (ACF – Action Contre la Faim) запрошує організації повідомити про свою зацікавленість у потенційному встановлені партнерських відносин в Україні. Зацікавлені організації можуть ознайомитись з цим докладним документом, щоб краще зрозуміти умови відповідності встановленим вимогам та порядок подачі заявок.

Метою цього Заклику до надання попередніх заявок є визначення додаткових партнерів з поміж НУО і до числа яких належать місцеві організації, зокрема організації, що працюють на рівні громади, муніципальні організації, неприбуткові освітні заклади та інші відповідні актори, здатні забезпечити підтримку існуючих програм і проєктів, що впроваджуються ACF у гуманітарній сфері та сфері розвитку.

1. Інформація про Action Against Hunger (ACF)

Action Against Hunger (ACF) є міжнародною гуманітарною НУО, яка бореться з голодом у світі вже протягом понад 40 років і працює у понад 50 країнах по всьому світу. Конфлікти, зміна клімату, бідність та нерівний доступ до води та охорони здоров’я спричиняють недоїдання. Місією ACF є порятунок життів шляхом подолання голоду.

Маючи структуру, яка складається з мережі міжнародних підрозділів, неприбуткова організація ACF забезпечує скоординоване реагування у країнах, де ACF веде діяльність. Для ACF як для визнаної благодійної організації пріоритетом є впровадження конкретної діяльності на місцях і засвідчення скрутного становища людей, які отримують підтримку від ACF.

В Україні ACF працює за наступними напрямками:

• Охорона здоров’я та здорове харчування (H&N);
• Продовольча безпека та засоби до існування (FSL);
• Водопостачання, санітарія та гігієна (WASH);
• Психічне здоров’я та психосоціальна підтримка.
• Аналіз та навчання.

Ведучи свою діяльність ACF дотримується таких принципів:

• Незалежність;
• Нейтральність;
• Прозорість;
• Недискримінація;
• Отримання вільного та прямого доступу до потерпілих;
• Професіоналізм;
• Неупередженість.

2. Гуманітарна діяльність ACF в Україні

Після початку широкомасштабної війни російської федерації проти України у 2022 році команди екстреного реагування Action Against Hunger оцінили ситуацію та зі своїми партнерами почали задовольняти гуманітарні потреби в Україні та сусідніх країнах (Польщі, Румунії, Молдові). Сьогодні зусилля Action Against Hunger спрямовані на надання допомоги найуразливішим верствам населення в Україні та біженцям у трьох сусідніх країнах у співпраці з місцевими органами влади та організаціями та на адаптацію оперативного реагування ACF відповідно до того, як розвивається війна. У 2024 році планує здійснити перехід до більш сталих програм на перетині гуманітарного реагування та втручань у сфері розвитку, які приділяють більшу увагу ранньому відновленню, засобам до існування, ринковим підходам та впровадженню довгострокових рішень, водночас продовжуючи здійснення початкових втручань у сферах охорони здоров’я WASH, FSL і MHPSS. Оскільки ситуація може вилитися у ще один рік війни, ACF у ході своїх інтервенцій зосередиться на віддані пріоритету спеціальним міждисциплінарним питанням, таким як гендерні питання, захист прав людини, екологічна стійкість, а також розвиток і просування органічного громадянського суспільства.

Поточна робота ACF в Україні зосереджена на такому:

• Водопостачання, санітарія та гігієна (зокрема роздача гігієнічних наборів, передача обладнання для водної гігієни, водоочищення та водопостачання, а також забезпечення матеріалами місцевих організацій (водоканалів);
• Психічне здоров’я та психосоціальна підтримка (екстрені протоколи, індивідуальні сеанси, групові сеанси, тренінги для тренерів, інші психологічні тренінги);
• Продовольча безпека та засоби до існування (роздача гарячих обідів та бакалійних продуктів внутрішньо переміщеним особам (ВПО) та вразливим верствам населення, багатоцільова грошова допомога (MPCA), цільова допомога ваучерами);
• Охорона здоров’я та здорове харчування (передача медикаментів Центрам первинної медико-санітарної допомоги, передача аптечок першої допомоги (тренінги з припинення кровотечі для працівників підприємств критичної інфраструктури, надання аптечок першої допомоги).

Сьогодні координаційна команда Action Against Hunger в Україні базується в Києві з додатковим центром у Вінниці. Операційні офіси розташовані в Дніпрі, Харкові, Чернівцях, Одесі та Миколаєві. Ці офіси охоплюють своєю діяльністю такі області, де ведеться гуманітарна діяльність: Сумська, Харківська, Донецька, Запорізька, Дніпропетровська, Херсонська, Миколаївська, Одеська, Чернівецька, Івано-Франківська. У західній частині України діяльність пов’язана з наданням допомоги переміщеним особам та приймаючій громаді (підтримка психічного здоров’я, розподіл продуктів харчування, грошові перекази для покриття найнагальніших потреб населення). Інша частина діяльності ACF охоплює східну та південну частини України, де ACF надають безпосередню допомогу постраждалим від війни найуразливішим верствам населення силами власних команд, а також через гуманітарних партнерів, які вже працюють у цій місцевості (щоденна роздача гарячих обідів, товарів першої необхідності та гігієнічних наборів, постачання питної води, покращення санітарної ситуації та передача обладнання державним підприємствам з водопостачання для відновлення систем очищення та розподілу води після авіаударів, робота з надання психологічної підтримки, пряма грошова допомога тощо). ACF зокрема зосереджується на посиленні підтримки у прифронтових областях (Харківській, Донецькій, Запорізькій, Херсонській, Миколаївській).

3. Цілі цього заклику до надання попередніх заявок

Заклик до надання попередніх заявок дає можливість місцевим організаціям в Україні активно долучатися до процесу обміну інформацією та брати участь у ньому. Завдяки цьому такі організації можуть представити свої поточні проєкти, продемонструвати свій досвід, висвітлити свої організаційні та технічні можливості, а також підкреслити свої конкретні спеціалізації та сфери інтересів. Ця діяльність є особливо своєчасною, оскільки Action Against Hunger (ACF) перебуває у процесі затвердження своєї програмної стратегії на наступний рік. Цю стратегію буде необхідно адаптувати до оперативної обстановки, яка змінюється по всій країні.

Однією з основних цінностей ACF є рішуча орієнтованість на локалізацію. Вона означає справжню відданість справі розширення можливостей місцевих партнерів та громадянського суспільства в Україні. В межах цього зобов’язання ACF прагне співпрацювати з різноманітними партнерами для виконання робіт на кожному етапі проєктного циклу. Такий інклюзивний підхід не лише розширює масштаби та вплив ініціатив, але й сприяє розвитку культури співпраці, де місцеві організації відіграють центральну роль у досягненні результатів проєктів та програм.

По суті цей заклик запрошує місцеві організації до активної участі у стратегічному плануванні та реалізації проєктів ACF. Він підкреслює прагнення ACF будувати міцні взаємовигідні партнерські відносини з місцевими організаціями, які зрештою дозволять працювати разом задля досягнення спільної мети, що полягає у вирішення критичних проблем та подоланні викликів в Україні.

Попередня заявка (EoI) – це документ, метою якого є первинна декларація зацікавленості потенційного партнера в участі у реалізації конкретного проєкту, програми або перспективного плану. По своїй суті це розширений інформаційний лист про наявність потенціалу, який охоплює різні аспекти діяльності організації, що подає заявку. Він містить основну інформацію про саму організацію, як-от про її юридичний статус, основні цінності та загальну концепцію. Крім того, EoI дає уявлення про можливості та сфери інтересів організації, проливаючи світло на її потенційний внесок в реалізацію ініціативи. В ньому також часто описуються будь-які перспективні проєкти або заходи, які організація має намір впровадити в межах партнерства. Важливо зазначити, що EoI не є формальною заявкою, а скоріше засобом для проактивного донесення організацією інформації про свою зацікавленість та кваліфікацію до ACF або іншої організації, яка розглядає можливість встановлення партнерських відносин. Інформація, представлена в EoI, допомагає організації, яка її отримала, оцінити, чи відповідає організація-заявник виникаючим можливостям і чи заслуговує вона на подальший розгляд.

4. Відповідність вимогам та додаткова інформація

Подати заявку може будь-яка організація, яка задовольняє вказаним нижче мінімальним критеріям:

• Неприбуткова неурядова організація;
• Юридично зареєстрована в Україні;
• Дотримання та відданість гуманітарним принципам.

Географія діяльності проєкту: вся територія України.

Цільові категорії населення: ВПО та люди/домогосподарства/громади, які постраждали внаслідок війни.

Мета проєкту: проєкти, спрямовані на задоволення потреб цільових бенефіціарів у сфері охорони здоров’я, підтримки психічного здоров’я, водопостачання/санітарії/гігієни, продовольства та засобів до існування, а також інших потенційних втручань, які можуть створити синергію з існуючими програмами ACF.

5. Інформація щодо заявки

a) Подання

Подання заявки здійснюється за допомогою електронної пошти англійською або українською мовою з використанням та у відповідності до специфікацій, викладених у шаблоні, який доступний за ПОСИЛАННЯМ до цього ТЗ. Заявка повинна бути подана не пізніше вівторка 07 листопада 2023 року до 23:59 за київським часом.

Заявку слід надіслати на адресу електронної пошти [email protected] із вказанням теми «Подача попередньої заявки – Назва вашої організації» (EoI Submission – Name of your organisation).

Кожна організація-заявник може подати одну попередню заявку.

b) Інформаційна сесія

ACF проведе інформаційну сесію у п’ятницю 27 жовтня 2023 року о 13:00 (за київським часом). Сесія буде проводитися онлайн у Microsoft Teams і триватиме до трьох годин. Буде відведений час для сеансу відповідей на запитання. Учасники можуть спілкуватися як англійською, так і українською.

Ви можете зареєструватися для участі в інформаційній сесії, направивши лист з підтвердженням участі Марко Динчеву, Заступнику голови департаменту з питань партнерства на адресу електронної пошти [email protected] не пізніше четверга 26 жовтня 2023 року до 23:59 за київським часом.

Зверніть увагу, що індивідуальні запитання, поставлені за межами сесії відповідей на запитання, не будуть розглядатися.

Застереження

Подання попередньої заявки не гарантує встановлення будь-яких партнерських відносин та/або фінансування. Будь-які потенціальні партнерські відносини базуватимуться на спільному процесі розробки проекту, який буде здійснюватися за сприяння Action Against Hunger у тісній співпраці з обраним партнером.

Action Against Hunger може: (a) відхилити будь-яку або усі заявки, (b) прийняти заявку, ціна якої не є найнижчою, (c) прийняти більше однієї заявки та (d) проігнорувати порушення в отриманих заявках.

Action Against Hunger залишає за собою право (проте не зобов’язується) вступати в дискусії з одним або кількома заявниками з метою отримання роз’яснень і додаткових деталей або для внесення уточнень в опис проєкту, бюджет або інші аспекти заявки.

Умови цієї заявки можуть бути змінені частково або повністю, і вони не призводять до виникнення жодних правових зобов’язань з боку Action Against Hunger.