Відкритий тендер на закупівлю Послуги фасилітації координаційної зустрічі Департаменту моніторингу дотримання прав громадян, які постраждали внаслідок збройної агресії проти України

Оголошення про відкритий тендер на закупівлю Послуги фасилітації координаційної зустрічі Департаменту моніторингу дотримання прав громадян, які постраждали внаслідок збройної агресії проти України

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «БФ «ССС») оголошує відкритий тендер на закупівлю Послуги фасилітації координаційної зустрічі Департаменту моніторингу дотримання прав громадян, які постраждали внаслідок збройної агресії проти України за проєктом, що реалізується за фінансової підтримки Агенства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН)

Дата оголошення про тендер: 14 листопада 2023 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 24 листопада 2023 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 25 листопада 2023 року, розгляду не підлягатимуть.

Закупівля містить в собі 4 ЛОТИ! 

Лот 1. Послуги фасилітації координаційної зустрічі Департаменту моніторингу дотримання прав громадян, які постраждали внаслідок збройної агресії проти України – дата проведення 29.11.2023 року. Тема дня: Гендерно-чутливі аспекти комунікації, повага та розуміння

Лот 2. Послуги фасилітації координаційної зустрічі Департаменту моніторингу дотримання прав громадян, які постраждали внаслідок збройної агресії проти України – дата проведення 30.11.2023 року. Тема дня: Гендерно-чутливі аспекти комунікації, повага та розуміння

Лот 3. Послуги фасилітації координаційної зустрічі Департаменту моніторингу дотримання прав громадян, які постраждали внаслідок збройної агресії проти України – дата проведення 01.12.2023 року. Тема дня: Правове забезпечення гендерної рівності, та подолання дискримінації

Лот 4. Послуги фасилітації координаційної зустрічі Департаменту моніторингу дотримання прав громадян, які постраждали внаслідок збройної агресії проти України – дата проведення 02.12.2023 року. Тема дня: Планування діяльності Департаменту та вирішення управлінських дилем

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Учасник має право надати свою пропозицію за одним, двома або всіма Лотами закупівлі. 

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! За кожним Лотом 1-4 Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «БФ «ССС») потребує отримання Послуги фасилітації координаційної зустрічі Департаменту моніторингу дотримання прав громадян, які постраждали внаслідок збройної агресії проти України від двох тренерів/фасилітаторів. 

Деталізація послуг, які надає підрядник, що відноситься до Лоту 1-4:

1. Розробити програму відповідного тематичного дня координаційної зустрічі Департаменту моніторингу дотримання прав громадян, які постраждали внаслідок збройної агресії проти України
2. Визначити шляхи підвищення експертності працівників департаменту в галузях, що охоплені відповідним напрямом.
3. Провести аналіз основних напрямів роботи Департаменту та надати рекомендації щодо вдосконалення роботи Департаменту за відповідним напрямом.
4. Надати послуги фасилітації зустрічі
5. За результатами координаційної зустрічі необхідно підготувати звітність та рекомендацій для учасників.

Зверніть УВАГУ! Очікуваний продукт може бути скоригований за запитом замовника.

Тривалість координаційної зустрічі – 1 день відповідно до Лоту 1-4.

Зустріч буде проходити –  в офлайн форматі. 

Місце проведення координаційної зустрічі  – с. Ворохта Івано-Франківської області (або населений пункт поруч з с. Ворохта).

Період проведення: 

Лот 1. – 29.112023 року;

Лот 2. – 30.11.2023 року;

Лот 3. – 01.12.2023 року;

Лот 4. – 02.12.2023 року.

Вимоги до кваліфікації підрядника/ів:

1. Досвід у наданні послуг супервізора / модератора / фасилітатора.
2. Досвід роботи з групою та проведення індивідуального консультування.
3. Досвід проведення тренінгів, консультування чи координаційних зустрічей.
4. Обов’язкова реєстрація юридичною особою або фізичною особою-підприємцем 3 група.
5. Наявність відповідних КВЕДів.

Умови:

Між БО «БФ «ССС» та підрядниками буде підписано угоду про надання послуг, в якій буде детально викладено умови співпраці.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію юридичної особи, дата формування не пізніше жовтень-листопад 2023 року;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Резюме.
5. Інформацію про проведення аналогічного/схожого тренінгу;
6. Пропозиція плану проведення тренінгу;
7. Контакти осіб, які можуть надати рекомендації або рекомендаційні листи.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг.

Відбір підрядників буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 26 листопада 2023 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Відкриті торги: Послуги фасилітації координаційної зустрічі Департаменту моніторингу дотримання прав громадян, які постраждали внаслідок збройної агресії проти України Лот ___», на адресу: [email protected].

 Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможців тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір. Також відібрані підрядники, будуть сповіщені через електронну пошту, протягом 3 днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій. Результати тендеру будуть розміщені на сайті БО “БФ “ССС” https://sss-ua.org/.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження:

• Учасники цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймають до уваги та погоджуються з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасників тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасники цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджують своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити їх тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
• Під час організації закупівель послуг та товарів, надається пріоритет процедурам що зменшують використання паперової документації. Для цього повідомляємо, що за результатами визначення переможця, перевага надається