Відкритий тендер із закупівлі продуктових наборів

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю продуктових наборів. 

Дата оголошення про тендер: 05 жовтня 2022 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 18 жовтня 2022 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 19 жовтня 2022 року, розгляду не підлягатимуть. 

Перелік набору продуктів харчування: 

1. Гречана крупа, в упаковці, 1 кг – 9 уп.
2. Макаронні вироби, в упаковці, 1 кг – 3 уп.
3. Рис білий, в упаковці, 1 кг – 3 уп.
4. Консерва м’ясна ж/б з ключем, 525 гр – 2 шт.
5. Консерва рибна ж/б з ключем, 230-250 гр – 2 шт.
6. Олія соняшникова, 1 л – 1 шт.
7. Йодована сіль, 90 гр – 1 шт.

Кількість: 1400 наборів. 

У вартість набору повинна бути включена послуга пакування набору у коробку! Постачальник надає сформовані продуктові набор за адресою, вказаною нижче. 

Регіон доставки: м. Хмельницький (доставка на склад організатора).

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Досвід роботи у сфері постачання продуктів харчування;
2. Здатність виконувати поставки товарів у визначений термін;
3. Вчасне надання документації (рахунок, видаткова накладна та ін.);
4. Доставка товару на склад замовника;
5. Доставка включена у вартість товару.

Умови:

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано договір поставки, в якому буде детально викладено умови співпраці. 

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

1. Обов’язкова реєстрація юридичною особою або фізичною особою-підприємцем. 
2. Наявність відповідних КВЕДів.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (Зразок-тендерної-пропозиції-товар);
4. Зразок договору поставки товару; 
5. Довідка про термін дії цінової пропозиції протягом 30 днів, складена у довільній формі; 
6. Оригінал рахунку-фактури. 

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг.

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі кваліфікації кандидатів, їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище. 

Організатор залишає за собою право змінити загальну кількість наборів, але не більше ніж на 25%.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 18 жовтня 2022  року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: Продуктові набори”, на адресу: [email protected].

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж тридцяти (30) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника. 
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.  

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Індивідуальний підхід та рівні можливості

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують. 

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 18 жовтня 2022 року.