Тендерна закупівля послуг із забезпечення проведення ХVIІI-го Українського муніципального форуму у місті Києві
ЗАВЕРШЕНО
Всеукраїнська асоціація органів місцевого самоврядування «Асоціація міст України» самостійно та в рамках реалізації проектів міжнародної технічної допомоги оголошує тендерну закупівлю послуг із забезпечення проведення ХVIІI-го Українського муніципального форуму у місті Києві
Місце проведення – м. Київ
Дата проведення заходу – 21-23 жовтня 2024 року (заїзд учасників 20.10.2024р., пізній виїзд учасників 23.10.2024р.)
Кількість учасників – 350 осіб.
Мінімальні вимоги до учасників тендеру:
- запропонована локація має містити кондиціоновану залу засідань та облаштоване укриття на 350 осіб;
- пропозиція повинна мати можливість поселення 350 осіб (300 осіб в двомісних номерах, 50 – в одномісних);
- наявність документів, які підтверджують можливість учасника займатись даним видом діяльності (готельні послуги, послуги харчування).
Додаткові умови, що можуть впливати на прийняття рішення Комісією з питань закупівель:
- зручне розташування запропонованої локації (сполучення з авто та залізничним вокзалом);
- можливість безкоштовної оренди конференц-обладнання (обладнання для показу презентацій, озвучення залу та ін.);
- позитивний досвід співпраці з АМУ.
Для участі у тендері
Учасники мають до 20 вересня 2024 року надіслати до Асоціації міст України пропозицію з позначкою «Тендер _ Форум» на електронну пошту: [email protected], або на поштову адресу: м.Київ, вул. Січових стрільців, 73.
Заявка обов’язково має містити:
- Інформацію згідно із запропонованою формою (Заявка_УМФ – додається).
- Копії Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців та Витягу з реєстрів платників ПДВ або платників єдиного податку.
Критерії оцінювання пропозиції
Вартість |
200 балів |
Якість номерів |
150 балів |
Якість конференц-сервісу та можливість оренди обладнання |
100 балів |
Наближеність до центру міста та зручне транспортне сполучення з авто та залізничним вокзалом |
25 балів |
Попередній позитивний досвід співпраці з АМУ |
25 балів |
Організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджує відповідність окремих документів вимогам та умовам цього оголошення про тендер. Надаючи документи для участі в конкурсі за цим оголошенням, учасник цього конкурсу підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити їх тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників містять більш вигідні умови, що організатор тендеру не обмежені в прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш сприятливими для них умовами, і що організатор тендеру може вирішити не вибирати жодну тендерну пропозицію.
Запитання прохання надсилати письмово до 18 вересня 2024 року на адресу ел. пошти: [email protected] (зазначивши в темі повідомлення «Запитання_ Форум»).
Про результати проведення конкурсу організатор повідомить переможця конкурсу електронною поштою не пізніше п’яти робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.