Тендер на послуги з організації проживання, харчування, відшкодування вартості проїзду та страхування учасників

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ “МОЛОДЬ ІВАНКІВЩИНИ” оголошує тендер на послуги з організації проживання, харчування, відшкодування вартості проїзду та страхування учасників під час обмінного візиту в смт. Іванків Київської області в рамках проєкту «Програма обмінів у рамках національної програми залучення молоді до відновлення України «ВідНОВА:UA»

Технічне завдання

Назва послуги: організація заходу, а саме  послуги з організації проживання, харчування, відшкодування вартості проїзду та страхування учасників обмінного візиту в рамках проекту ВідНОВА:UA за фінансової підтримки ПРООН.

Програма здійснюється Міністерством молоді та спорту України, Державною установою «Всеукраїнський молодіжний центр» та громадською  організацією «Центр політичних студій та аналітики «Ейдос» у рамках проєктів ПРООН «Підтримка громадянського суспільства та молоді» та «Сприяння безпеці людини в Україні через реагування на багатовимірну кризу, спричинену війною» за фінансової підтримки Міністерства закордонних справ Данії та Уряду Японії.

Завдання:

1. Організувати проживання в двомісних номерах 30 учасників обмінного візиту в смт. Іванків Київської області з 30 липня по 04 серпня 2023 року (6 ночей).
2. Організувати харчування (5 обідів, 5 вечерь та 10 кав перерв) для 30 учасників обмінного візиту в смт. Іванків Київської області з 31 липня по 04 серпня 2023 року.
3. Організувати відшкодування вартості проїзду 30 учасників обмінного візиту.
4. Організувати страхування 30 учасників обмінного візиту.

Вимоги до надання послуг:

Завдання 1.

• Двомісне поселення на роздільних ліжках для 30 учасників (15 номерів)
• Номери одного класу, перевагою буде, якщо всі знаходитимуться в одній будівлі.
• Рівень «стандарт» чи «економ»
• Клас готелю або іншого помешкання не вище за «три зірки».
• Перевагою буде, якщо сніданок включено у вартість номера.
• 30 липня раннє поселення учасників, 04 серпня пізнє виселення учасників (в залежності від часу прибуття та виїзду учасників)
• Цілодобовий доступ до укриття з двома виходами на випадок повітряної тривоги на території готелю. Також просимо додатково повідомити, на якій відстані від локації зосереджені державні установи, адміністративні будівлі, об’єкти критичної інфраструктури, військові частини чи аеродроми.
• Розрахунок безготівковий. Не працюємо з банками, які знаходяться під санкціями.

 Завдання 2.

• Місце надання послуги смт. Іванків Київської області.
• Зручне розташування та наявність в будівлі або поблизу укриття.
• Харчування учасників заходу повинно повністю відповідати вимогам санітарного законодавства та нормам харчування.
• Меню повинно бути різноманітним та відповідати сезону.
• Продукти, які використовуються під час приготування їжі, повинні мати всі необхідні відповідно до законодавства документи, що підтверджують їх якість та безпечність, та відповідати гігієнічним вимогам до харчових продуктів. Під час надання кейтерингових послуг виконавець несе відповідальність за якість та безпеку готової продукції, яка видається до споживання, згідно норм чинного законодавства України.

Завдання 3.

• Забезпечити процес відшкодування вартості квитків, збору інформації про учасників та інших необхідних документів.
• Компенсація автобусних та залізничних квитків (інтерсіті ІІ-ІІІ клас, плацкарт, купе) 30 учасникам які пройшли відбір для участі в обміні із всієї території України від місця проживання учасника до смт. Іванків Київської області та у зворотному напрямку.
• Закріплює за Замовником постійного менеджера з супроводу замовлень.
• Складання звіту по компенсації, з наданням копії відомості по компенсації квитків учасників, копії квитків, документи, що засвідчують особу (паспорт, водійські права, службове посвідчення, ін.).

Завдання 4.

• Забезпечення страхування учасників обміну в смт. Іванків Київської області під час проведення заходу. 

Обов’язкова додаткова інформація та документи, які мають бути наведені в пропозиції:

а) Повна юридична назва особи, яка буде виставляти рахунок
б) Код ЄДРПОУ
в) ПІБ керівника
г) Юридична адреса компанії та телефон, електронна пошта
д) Підписаний Лист про відповідність за встановленою формою (додаток 2)
є) Реєстраційні документи

Для юридичних осіб:

• копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, та громадських формувань;
• копія Статуту

Для фізичних осіб-підприємців:

• копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, та громадських формувань;
• копія свідоцтва про сплату єдиного податку із зазначенням видів діяльності (у випадку, якщо приватний підприємець – платник єдиного податку);
• копія квитанції про сплату податкових авансових платежів (у випадку, якщо приватний підприємець працює із застосуванням загальної системи оподаткування);
• копія документа, який підтверджує те, що ФОП, якому замовляються послуги, має право займатися таким видом діяльності (у випадку, якщо приватний підприємець працює із застосуванням загальної системи оподаткування).

ж) Цінова пропозиція в довільній формі

з) Пакет документів (на власний розсуд) на підтвердження володіння предметом закупівлі та якості запропонованої послуги.

Додаток 1 «Лист про відповідність» за посиланням.

Подача пропозицій:

Надання тендерних пропозицій – до 24 липня 2023 р. на електронну адресу [email protected]  з темою листа «Організація заходу під час молодіжного обміну ВідНОВА:Іванків».

В разі додаткових запитань контактна особа – Дмитрій Пронін, 0500320961.