Тендер: На послуги перекладу англійською мовою контенту платформи та для учасників воркшопів

Громадська організація “Краснокутськ Тревел” (ЄДРПОУ 40167455) в рамках реалізації проєкту “Crafting Horizons: Платформа для цифровізації та розвитку крафтового бізнесу Краснокутської громади” оголошує тендер на послуги з просування воркшопів через соціальні мережі та платформи.

Очікуваний термін надання послуг

03 березня 2025 року – 28 березня 2025 року

Загальна мета та завдання

Загальною метою цього завдання є закупівля послуг з професійного перекладу контенту платформи “CraftHub“ англійською мовою для забезпечення міжнародної співпраці, популяризації українських крафтових виробників на міжнародних ринках та залучення потенційних партнерів і клієнтів, а також закупівля послуг з усного та письмового перекладу англійською мовою для учасників воркшопів у межах проєкту “Crafting Horizons”. Це забезпечить безперебійну комунікацію під час воркшопів, що дозволить учасникам отримати максимальну користь від міжнародного досвіду, застосовувати отримані знання у своїй діяльності та розширювати можливості співпраці з іноземними ринками.

Ця закупівля відповідає досягненню цілей Угоди про надання гранту UNDP_UKR_2024_Czh_2.

Конкретні завдання  за цим технічним завданням включають у себе, з поміж інших, наступні: 

• Переклад основного контенту платформи;
• Адаптація текстів відповідно до мовних стандартів та культурних особливостей міжнародної аудиторії;
• Переклад маркетингових та рекламних матеріалів, а також презентацій навчальних матеріалів та документації
• Редагування та вичитка перекладених матеріалів;
• Надання синхронного та послідовного перекладу під час усіх воркшопів.
• Координація із замовником для уточнення термінології та специфіки заходів.

Вимоги до звітності

Підрядник працюватиме під керівництвом та у координації з визначеним представником ГО “Краснокутськ Тревел”.

Підрядник повинен дотримуватися системи моніторингу, оцінки і контролю якості, впровадженої ПРООН. Уся необхідна інформація, звіти і статистичні дані, електронні та паперові версії звітів повинні готуватися та передаватися для схвалення відповідно до попередньо встановленого графіку або настільки швидко, наскільки це можливо (протягом узгодженого проміжку часу).

Підрядник повинен узгоджувати всі етапи завдання та переходити до наступного етапу лише після отримання схвалення попередніх. 

Після завершення всіх робіт Підрядник повинен надати Підсумковий технічний звіт, що містить короткий опис виконаної роботи та результатів. Усі звіти та результати подаються в електронній формі (*.docx, *.xlsx, *.pptx, та *.pdf або інші попередньо узгоджені формати). Звіти повинні надаватися українською мовою.

Умови участі у тендері

• Право на здійснення діяльності, передбаченої Технічним завданням, та відповідні КВЕДи.
• Наявність технічних ресурсів та професійної команди з досвідом перекладів.
• Досвід співпраці з міжнародними організаціями та грантовими проєктами буде перевагою.
• Готовність виконати завдання у визначені терміни та адаптувати роботу за необхідності.

Умови оплати

Оплата здійснюється без ПДВ – рахунок за послуги повинен не містити податок на додану вартість, сума до сплати повинна бути вказаною «Без ПДВ».

Підрядник укладає договір з ГО “Краснокутськ Тревел”. Якщо Підрядник є фізичною особою-підприємцем (ФОП), він/вона самостійно сплачує відповідні податки згідно з чинним законодавством України. 

Оплата буде здійснена одним траншем згідно з наступним графіком платежів: 

Платіж 100% від суми контракту у строк 10 робочих днів після виконання завдань та досягнення результатів виконання всіх зобов’язань за договором та наданням акту виконаних робіт.

Вимоги до підрядника

• Мати мінімум 3 роки досвіду перекладу професійного контенту (бажано у сфері бізнесу, цифрових платформ або крафтових індустрій), а також в сфері усного та письмового перекладу.
• Досвід роботи з проєктами міжнародних організацій (бажано ПРООН або схожих структур).
• Підтвердити досвід виконання аналогічних завдань (надати портфоліо або приклади виконаних робіт).
• Володіння професійними перекладацькими інструментами (CAT-програми).
• Відмінне володіння українською та англійською мовами.
• Досвід роботи з синхронним перекладом і відповідним обладнанням.
• Готовність працювати в межах визначеного графіка та дотримуватись узгоджених термінів.

Пропозиція має включати в себе:

• Інформацію про учасника закупівель (короткий опис компанії, досвід у перекладі).
• Цінову пропозицію у затвердженому шаблоні що міститься у Додатку 1 
• Копії реєстраційних документів учасника (Витяг з ЄДР, свідоцтво/довідка платника податків, довідка про відкриття рахунку в банку).
• Лист-підтвердження (в довільній формі) про відсутність обставин, що суперечать вимогам закупівель ГО “Краснокутськ Тревел”.
• Приклади раніше виконаних проєктів (портфоліо), які демонструють досвід у розробці схожих платформ.

Документи повинні бути складені українською мовою, та у електронному вигляді (у форматі PDF одним файлом) надіслані учасником на електронні адреси [email protected] та [email protected] з темою листа “Цінова пропозиція на послуги перекладу англійською мовою контенту платформи та для учасників воркшопів від ___________(ПІБ)/(Юридична назва компанії)“.

Цінова пропозиція подається до ГО “Краснокутськ Тревел” не пізніше 26.02.2025 до 00:00 за Київським часом.

Зверніть увагу:

• Подані на тендер матеріали не повертаються і не редагуються.
• Про дату та час розгляду пропозицій буде повідомлено електронною поштою.
• Причини відмови у розгляді пропозицій не повідомляються.
• Пропозиції, отримані після 00:00 26.02.2025 року, розглядатися не будуть.

Додаток 1: ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ