Тендер для закупівлі послуги консультаційного супроводу з розробки фандрейзингової стратегії громади та проведення тренінгу з проєктного менеджменту

КОРОТКО ПРО БФ «Право на захист»:

Благодійна організація «Благодійний фонд «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком без громадянства і без документів.

Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» надана на веб-сайті http://r2p.org.ua.

1. ПОТРЕБИ: БФ «Право на захист» запрошує виконавців взяти участь у конкурсі на надання послуги консультаційного супроводу з розробки фандрейзингової стратегії громади в Київській області та проведення тренінгу з проєктного менеджменту.

Детальну інформацію про тренінг і консультації, їх кількість і період надання, а також вимоги до виконавців ви можете знайти у файлі «Технічне Завдання», яке надається окремо і є невід’ємною частиною даного запрошення.

2. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ТЕНДЕР:

Тендер включає в себе 2 лоти:

Лот 1: Послуги консультаційного супроводу з розробки фандрейзингової стратегії громади м.Ірпінь Київської області  та проведення тренінгу з проєктного менеджменту; ТЗ, експерт з фандрейзингу, Ірпінь_ (1)

Лот 2: Послуги консультаційного супроводу з розробки фандрейзингової стратегії громади с.Макарів Київської області  та проведення тренінгу з проєктного менеджменту. ТЗ, експерт з фандрейзингу, Макарів (1)

Учасник може подати свою пропозицію як на один, так і на обидва лоти. Для кожного лота необхідно подати окрему пропозицію в окремих повідомленнях з відповідними темами.

За результатами тендера буде обрано по одному переможцю для кожного лоту.

3. ЗМІСТ ПРОПОЗИЦІЇ: Пропозиції повинні бути підготовлені на основі вказівок, викладених у цьому запиті. Будь ласка, зверніться до наступних Додатків і використовуйте їх, щоб підготувати свою пропозицію.

ВАЖЛИВО! Якщо ви плануєте подавати пропозицію на кілька лотів, необхідно направити окремий пакет документів на кожен із лотів (кожен – двома окремими листами: один з технічною частиною пропозиції, другий – з фінансовою).

3.1 Зміст Технічної пропозиції Додаток А. (1)

Ваша технічна пропозиція повинна бути чіткою відповіддю на запитання в Додатку А із зазначеними документами. ВАЖЛИВО: У Технічну пропозицію не слід включати інформацію про ціни. Невиконання цієї вимоги потягне за собою дискваліфікацію.

Технічну пропозицію необхідно надіслати ОКРЕМИМ ЕЛЕКТРОННИМ ЛИСТОМ з вкладенням заповненого відсканованого додатку А з підписом і печаткою (за наявності печатки) і додатку у форматі Excel разом з всіма зазначеними в ньому і Технічному завданні документами.

3.2. Зміст Фінансової пропозиції Додаток В (1)

Ваша фінансова пропозиція повинна подаватися у вигляді заповненої Форми фінансової пропозиції (Додаток В). Фінансова пропозиція повинна містити цінову пропозицію в одній валюті – гривня.

Вартість слід вказати з урахуванням всіх зборів, податків та можливих додаткових витрат.

Фінансову пропозицію необхідно надіслати ОКРЕМИМ ЕЛЕКТРОННИМ ЛИСТОМ з вкладенням заповненого відсканованого додатку В з підписом і печаткою (за наявності печатки), додатку у форматі Excel.

4. ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ: Пропозицію необхідно направити у вигляді двох електронних листів на адресу [email protected] до 21.02.2025 р. – 23:59 за київським часом, включно: 

1 лист з темою «Технічна пропозиція до тендеру № Q1-T128-RFP NP Лот № __» має містити заповнений додаток А (відсканований і excel) і документи, вказані у додатку.

2 лист з темою «Фінансова пропозиція до тендеру №  Q1-T128-RFP NP Лот №__» має містити заповнений додаток В відсканований і excel).  

5. ТЕРМІН ДІЇ ПРОПОЗИЦІЇ: Просимо зберігати пропозицію чинною протягом 10-ти робочих днів після завершення терміну збору пропозицій 

6. ОЦІНКА ПРОПОЗИЦІЇ: Пропозиції для кожного лота будуть оцінюватися в 3 етапи:

6.1. Коректність подання пропозицій: пропозиції, направлені не за вказаними в даному запиті процедурами, не розглядатимуться тендерною комісією.

6.2. Відповідність вимогам (розгляд додатків А): якщо пропозиція відповідає всім вимогам, зазначеним в додатку А, і містить всі вказані документи – така пропозиція проходить до подальшого розгляду комісією.

6.3. Технічна оцінка за критеріями (детальний опис критеріїв та спосіб оцінки наведений наведені в файлах «Технічне завдання» – для кожної теми). Для подальшої оцінки пройдуть лише пропозиції, які наберуть мінімальний прохідний бал за технічну пропозицію, який становить 40 балів.

6.4. Оцінка фінансових пропозицій: розраховується за принципом «чим менша ціна, тим вищий бал» за формулою: Технічна складова детальної пропозиції може отримати максимально 70 балів, фінансова – 30 балів. Розгляд та оцінка конкурсних заявок здійснюватиметься Комісією протягом 10-ти робочих днів після дати завершення збору пропозицій. Про результати конкурсу буде повідомлено окремо.

Якщо у вас виникнуть питання щодо подання пропозицій, ви можете звернутися до Марії Терлецької [email protected].

З питань технічного завдання звертайтеся, будь ласка, до Олени Шилобрид [email protected].