Пошук підрядника з організаційної підтримки (кейтеринг, конференц-зала) конференції 26 листопада 2024 в Києві

Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ», в межах реалізації освітнього «Безпечне навчання в Україні. Впровадження моделі школи, чутливої до психічного здоров’я» за фінансової підтримки Finn Church Aid та міністерства фінансів Фінляндії, оголошує тендер з вибору підрядника з організаційної підтримки (кейтеринг, конференц-зала) конференції 26 листопада 2024 в Києві.

До участі у тендері запрошуються юридичні або фізичні особи-підприємці з підтвердженим досвідом роботи з організації заходів. 

У рамках проєкту переможець конкурсу повинен буде забезпечити своєчасне та якісне виконання завдань згідно наданого технічного завдання.

Місце проведення: м. Київ

Дата проведення: 26 листопада 2024 року.

До послуг з організації заходу входить: 

• Визначення та погодження оптимального варіанту харчування учасників заходу;
• Організація приміщень для проведення публічної частини заходу;
• Забезпечення конференц-зал необхідним обладнанням, облаштування зал та сцени;
• Монтаж та встановлення декорацій;
• Забезпечення допоміжним персоналом;
• Вирішення будь-яких проблем, які можуть виникнути під час організації конференції, в межах предмета тендеру;
• Комунікація  з організаторами заходу для забезпечення гармонійної роботи та досягнення спільних цілей;
• Складання  звіту про витрати;
• Оперативний кризовий менеджмент (у випадку непередбаченої ситуації  оперативне реагування та вирішення проблем для забезпечення безперебійного перебігу заходів).

Вимоги до учасників:

• Бути зареєстрованим як  суб’єкт господарювання згідно чинного законодавства (юридична особа або фізична особа-підприємець), з обов’язковою наявністю відповідні КВЕДів для надання зазначених послуг на момент подання заявки на участь у тендері. Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку.
• Наявність мінімум 3-річного досвіду в наданні послуг з організаційної підтримки конференції та подібного рівня заходів;
• Високий рівень комунікативних навичок.

Критеріями вибору переможця будуть:

• досвід надання подібних послуг від 3 років;
• Відгуки/ рекомендації та/або договори від  3-х клієнтів;
• Наявність команда спеціалістів для виконання послуг; 
• вартість послуг.

Умови оплати:

до 50% вартості послуг можуть сплачуватися на умовах попередньої оплати після підписання відповідного Договору,  решта вартості послуг сплачуватиметься в строк до 10  робочих днів після підписання відповідного акту наданих послуг.

Будь ласка, надішліть Вашу пропозицію до 18:00 год. 06 листопада 2024 р.

Перелік документів, які необхідно подати для участі:

1. Тендерну пропозицію заповнену згідно наданої форми та підписану відповідальною особою. (Тендерна пропозиція);
2. Розрахунок вартості послуг згідно наданої форми заповнену та підписану відповідальною особою. (Комерційна пропозиція);
3. Підтвердження компетенції у вигляді договорів та актів виконаних робіт на схожих проєктах, рекомендаційних листів/відгуків клієнтів тощо;
4. Пакет реєстраційних документів для юридичних осіб. 
5. Для незалежних консультантів, що працюють як ФОП: Виписка з ЄДР та Витяг з реєстру платників єдиного податку. Важливо – у такого ФОПа повинні бути відповідні КВЕДи для надання зазначених послуг, крім того Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку.
6. Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN. 

Пропозицію можна подати такими способами: 

1. Електронною пошту [email protected] скан пакет нижче перелічених документів з усіма підписами та темою листа «Тендер з організаційної підтримки (кейтеринг, конференц-зала) конференції 26 листопада»;
2. Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати як вхідна кореспонденція:
   м. Київ, Майдан Незалежності, 2.
3. Укрпоштою або Новою поштою на відділення №450 у м.Києві, отримувач:

Громадська Організація «ГО ГЛОБАЛ»

Україна, 01011, місто Київ, вул. Івана Мазепи, буд. 1

+380 96 770 45 67 Довірена особа Валерія Малькова

На конверті напишіть «Тендер з організаційної підтримки (кейтеринг, конференц-зала) конференції 26 листопада». 

Після надсилання тендерної пропозиції Новою поштою, зробіть фото ТТН та надішліть її на згадану перед тим е-пошту.

До уваги учасників! 

• Витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням конкурсної пропозиції не відшкодовуються (зокрема і у разі відміни конкурсу чи визнання його таким, що не відбувся). 
• До вартості тендерної пропозиції не включаються витрати, які учасник зазнав під час підготування пропозиції.
• Учасник самостійно несе відповідальність за формування тендерної пропозиції та формує ціни відповідно до вимог чинного законодавства.
• ГО “ГО ГЛОБАЛ” залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників конкурсу в усній та письмовій формі.

У випадку запитань стосовно тендеру прохання адресувати їх на електронну пошту [email protected] та/або за телефоном +380 68 809 89 00