Пошук підрядника з організаційної підтримки (кейтеринг, конференц-зала) конференції 26 листопада 2024 в Києві
ЗАВЕРШЕНО
Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ», в межах реалізації освітнього «Безпечне навчання в Україні. Впровадження моделі школи, чутливої до психічного здоров’я» за фінансової підтримки Finn Church Aid та міністерства фінансів Фінляндії, оголошує тендер з вибору підрядника з організаційної підтримки (кейтеринг, конференц-зала) конференції 26 листопада 2024 в Києві.
До участі у тендері запрошуються юридичні або фізичні особи-підприємці з підтвердженим досвідом роботи з організації заходів.
У рамках проєкту переможець конкурсу повинен буде забезпечити своєчасне та якісне виконання завдань згідно наданого технічного завдання.
Місце проведення: м. Київ
Дата проведення: 26 листопада 2024 року.
До послуг з організації заходу входить:
- Визначення та погодження оптимального варіанту харчування учасників заходу;
- Організація приміщень для проведення публічної частини заходу;
- Забезпечення конференц-зал необхідним обладнанням, облаштування зал та сцени;
- Монтаж та встановлення декорацій;
- Забезпечення допоміжним персоналом;
- Вирішення будь-яких проблем, які можуть виникнути під час організації конференції, в межах предмета тендеру;
- Комунікація з організаторами заходу для забезпечення гармонійної роботи та досягнення спільних цілей;
- Складання звіту про витрати;
- Оперативний кризовий менеджмент (у випадку непередбаченої ситуації оперативне реагування та вирішення проблем для забезпечення безперебійного перебігу заходів).
Вимоги до учасників:
- Бути зареєстрованим як суб’єкт господарювання згідно чинного законодавства (юридична особа або фізична особа-підприємець), з обов’язковою наявністю відповідні КВЕДів для надання зазначених послуг на момент подання заявки на участь у тендері. Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку.
- Наявність мінімум 3-річного досвіду в наданні послуг з організаційної підтримки конференції та подібного рівня заходів;
- Високий рівень комунікативних навичок.
Критеріями вибору переможця будуть:
- досвід надання подібних послуг від 3 років;
- Відгуки/ рекомендації та/або договори від 3-х клієнтів;
- Наявність команда спеціалістів для виконання послуг;
- вартість послуг.
Умови оплати:
до 50% вартості послуг можуть сплачуватися на умовах попередньої оплати після підписання відповідного Договору, решта вартості послуг сплачуватиметься в строк до 10 робочих днів після підписання відповідного акту наданих послуг.
Будь ласка, надішліть Вашу пропозицію до 18:00 год. 06 листопада 2024 р.
Перелік документів, які необхідно подати для участі:
- Тендерну пропозицію заповнену згідно наданої форми та підписану відповідальною особою. (Тендерна пропозиція);
- Розрахунок вартості послуг згідно наданої форми заповнену та підписану відповідальною особою. (Комерційна пропозиція);
- Підтвердження компетенції у вигляді договорів та актів виконаних робіт на схожих проєктах, рекомендаційних листів/відгуків клієнтів тощо;
- Пакет реєстраційних документів для юридичних осіб.
- Для незалежних консультантів, що працюють як ФОП: Виписка з ЄДР та Витяг з реєстру платників єдиного податку. Важливо – у такого ФОПа повинні бути відповідні КВЕДи для надання зазначених послуг, крім того Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку.
- Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN.
Пропозицію можна подати такими способами:
- Електронною пошту [email protected] скан пакет нижче перелічених документів з усіма підписами та темою листа «Тендер з організаційної підтримки (кейтеринг, конференц-зала) конференції 26 листопада»;
- Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати як вхідна кореспонденція:
м. Київ, Майдан Незалежності, 2. - Укрпоштою або Новою поштою на відділення №450 у м.Києві, отримувач:
Громадська Організація «ГО ГЛОБАЛ»
Україна, 01011, місто Київ, вул. Івана Мазепи, буд. 1
+380 96 770 45 67 Довірена особа Валерія Малькова
На конверті напишіть «Тендер з організаційної підтримки (кейтеринг, конференц-зала) конференції 26 листопада».
Після надсилання тендерної пропозиції Новою поштою, зробіть фото ТТН та надішліть її на згадану перед тим е-пошту.
До уваги учасників!
- Витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням конкурсної пропозиції не відшкодовуються (зокрема і у разі відміни конкурсу чи визнання його таким, що не відбувся).
- До вартості тендерної пропозиції не включаються витрати, які учасник зазнав під час підготування пропозиції.
- Учасник самостійно несе відповідальність за формування тендерної пропозиції та формує ціни відповідно до вимог чинного законодавства.
- ГО “ГО ГЛОБАЛ” залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників конкурсу в усній та письмовій формі.
У випадку запитань стосовно тендеру прохання адресувати їх на електронну пошту [email protected] та/або за телефоном +380 68 809 89 00
