Пошук підрядника з організаційної підтримки (кейтеринг, конференц-зала) конференції 26 листопада 2024 в Києві

ЗАВЕРШЕНО

Зафіксувати у Google календарі!


Додано:
GoGlobal NGO

prostirtender tender_ntylth(2)
Пошук підрядника з організаційної підтримки (кейтеринг, конференц-зала) конференції 26 листопада 2024 в Києві

Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ», в межах реалізації освітнього «Безпечне навчання в Україні. Впровадження моделі школи, чутливої до психічного здоров’я» за фінансової підтримки Finn Church Aid та міністерства фінансів Фінляндії, оголошує тендер з вибору підрядника з організаційної підтримки (кейтеринг, конференц-зала) конференції 26 листопада 2024 в Києві.

До участі у тендері запрошуються юридичні або фізичні особи-підприємці з підтвердженим досвідом роботи з організації заходів. 

У рамках проєкту переможець конкурсу повинен буде забезпечити своєчасне та якісне виконання завдань згідно наданого технічного завдання.

Місце проведення: м. Київ

Дата проведення: 26 листопада 2024 року.

До послуг з організації заходу входить: 

  • Визначення та погодження оптимального варіанту харчування учасників заходу;
  • Організація приміщень для проведення публічної частини заходу;
  • Забезпечення конференц-зал необхідним обладнанням, облаштування зал та сцени;
  • Монтаж та встановлення декорацій;
  • Забезпечення допоміжним персоналом;
  • Вирішення будь-яких проблем, які можуть виникнути під час організації конференції, в межах предмета тендеру;
  • Комунікація  з організаторами заходу для забезпечення гармонійної роботи та досягнення спільних цілей;
  • Складання  звіту про витрати;
  • Оперативний кризовий менеджмент (у випадку непередбаченої ситуації  оперативне реагування та вирішення проблем для забезпечення безперебійного перебігу заходів).

Вимоги до учасників:

  • Бути зареєстрованим як  суб’єкт господарювання згідно чинного законодавства (юридична особа або фізична особа-підприємець), з обов’язковою наявністю відповідні КВЕДів для надання зазначених послуг на момент подання заявки на участь у тендері. Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку.
  • Наявність мінімум 3-річного досвіду в наданні послуг з організаційної підтримки конференції та подібного рівня заходів;
  • Високий рівень комунікативних навичок.

Критеріями вибору переможця будуть:

  • досвід надання подібних послуг від 3 років;
  • Відгуки/ рекомендації та/або договори від  3-х клієнтів;
  • Наявність команда спеціалістів для виконання послуг; 
  • вартість послуг.

Умови оплати:

до 50% вартості послуг можуть сплачуватися на умовах попередньої оплати після підписання відповідного Договору,  решта вартості послуг сплачуватиметься в строк до 10  робочих днів після підписання відповідного акту наданих послуг.

Будь ласка, надішліть Вашу пропозицію до 18:00 год. 06 листопада 2024 р.

Перелік документів, які необхідно подати для участі:

  1. Тендерну пропозицію заповнену згідно наданої форми та підписану відповідальною особою. (Тендерна пропозиція);
  2. Розрахунок вартості послуг згідно наданої форми заповнену та підписану відповідальною особою. (Комерційна пропозиція);
  3. Підтвердження компетенції у вигляді договорів та актів виконаних робіт на схожих проєктах, рекомендаційних листів/відгуків клієнтів тощо;
  4. Пакет реєстраційних документів для юридичних осіб. 
  5. Для незалежних консультантів, що працюють як ФОП: Виписка з ЄДР та Витяг з реєстру платників єдиного податку. Важливо – у такого ФОПа повинні бути відповідні КВЕДи для надання зазначених послуг, крім того Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку.
  6. Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN. 

Пропозицію можна подати такими способами: 

  1. Електронною пошту [email protected] скан пакет нижче перелічених документів з усіма підписами та темою листа «Тендер з організаційної підтримки (кейтеринг, конференц-зала) конференції 26 листопада»;
  2. Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати як вхідна кореспонденція:
    м. Київ, Майдан Незалежності, 2.
  3. Укрпоштою або Новою поштою на відділення №450 у м.Києві, отримувач:

Громадська Організація «ГО ГЛОБАЛ»

Україна, 01011, місто Київ, вул. Івана Мазепи, буд. 1

+380 96 770 45 67 Довірена особа Валерія Малькова

На конверті напишіть «Тендер з організаційної підтримки (кейтеринг, конференц-зала) конференції 26 листопада». 

Після надсилання тендерної пропозиції Новою поштою, зробіть фото ТТН та надішліть її на згадану перед тим е-пошту.

До уваги учасників! 

  • Витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням конкурсної пропозиції не відшкодовуються (зокрема і у разі відміни конкурсу чи визнання його таким, що не відбувся). 
  • До вартості тендерної пропозиції не включаються витрати, які учасник зазнав під час підготування пропозиції.
  • Учасник самостійно несе відповідальність за формування тендерної пропозиції та формує ціни відповідно до вимог чинного законодавства.
  • ГО “ГО ГЛОБАЛ” залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників конкурсу в усній та письмовій формі.

У випадку запитань стосовно тендеру прохання адресувати їх на електронну пошту [email protected] та/або за телефоном +380 68 809 89 00


Останні публікації цього розділу:

Пошук партнерів для закупівлі будівельних матеріалів. Запрошуємо до співпраці!

Закупівля системи постурографічної

Закупівля пристроїв для активної реабілітації та терапії

Закупівля апарату для тривалої пасивної розробки суглобів нижніх кінцівок

Закупівля інтерактивної реабілітаційної дошки

Тендер: розробка інтерфейсів для чотирьох регіональних електронних каталогів (е-каталогів)