Оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг фасилітаторів/рок сесій стратегічного планування для Рад ВПО/Ініціативних груп

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «БФ «ССС») оголошує відкритий конкурс на закупівлю послуг фасилітаторів/рок сесій стратегічного планування для Рад ВПО/Ініціативних груп.

«Єднання заради дії» (VIA) — це дворічна програма, яка має на меті об’єднання ВПО, членів приймаючих громад, представників органів державної влади та представників ЗМІ, щоб вирішувати конфлікти на місцевому рівні, інтегрувати ВПО, створювати інклюзивне, демократичне та згуртоване суспільство.

Дата оголошення про тендер: 05 червня 2023 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 12 червня 2023 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 13 червня 2023 року, розгляду не підлягатимуть.

Деталізація послуг, які надає підрядник:

1. Підготовка до фасилітації сесій стратегічного планування (ознайомлення з актуальним форматом роботи групи (консультативно – дорадчий орган з питань внутрішньо переміщених осіб/ініціативних груп), проведення інтерв’ю з регіональними координаторами/ками, обробка іншої необхідної інформації;
2. Фасилітація сесії стратегічного планування наявної методології проведення стратегічних сесій для Рад ВПО/ініціативних груп;
3. Консультаційно – організаційний супровід групи під час розробки операційного плану;
4. Підготовка стратегічного плану, формування операційного плану.

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Наявність релевантного досвіду фасилітації сесій стратегічного планування;
2. Наявність досвіду в тематиці внутрішнього переміщення;
3. Готовність до участі у відрядженнях (в межах областей, визначених географією реалізації програми);
4. Учасником/цею тендеру може бути юридична особа не платник ПДВ або фізична особа підприємець з відповідними КВЕДами.

Умови:

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якій буде детально викладено умови співпраці.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Резюме.
5. Контакти осіб, які можуть надати рекомендації або рекомендаційні листи.

Вся необхідна інформація та технічне завдання за посиланням

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг.

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої

компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 12 червня 2023 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Послуги фасилітаторів/рок сесій стратегічного планування для Рад ВПО/Ініціативних груп ”, на адресу: [email protected]. 

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.

• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.

• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір. Також відібрані підрядники, будуть сповіщені через електронну пошту, протягом 3 днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій. Результати тендеру будуть розміщені на сайті БО “БФ “ССС” https://sss-ua.org/.

• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Індивідуальний підхід та рівні можливості

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою:

[email protected] до 12 червня 2023 року.