Тендер на креативно-комунікаційні послуги для проєкту «Лінія психологічної підтримки для чоловіків 2345»

Технічне завдання
Вид послуг:
Надання комплексних креативних і комунікаційних послуг для розробки річної стратегії просування Лінії та реалізації стартового етапу комунікацій Лінії психологічної підтримки для чоловіків 2345, включно із запуском окремих сторінок Лінії в соціальних мережах, створенням сайту, проведенням рекламних кампаній у digital середовищі в межах стартового етапу.

Назва проєкту:
Лінія психологічної підтримки для чоловіків 2345

Дисклеймер проєкту:
Проєкт реалізується UNFPA, Фондом ООН у галузі народонаселення в Україні, за підтримки Швеції у співпраці з Громадська правозахисна організація “Ла Страда Україна».

Загальна мета:
Підвищити впізнаваність Лінії 2345 серед чоловіків в Україні, сформувати позитивне ставлення до звернення по психологічну допомогу як до норми, прояву зрілості та турботи про себе, а також закласти довготривалу основу для розвитку комунікації у 2026 році через партнерства, рекламні кампанії та співпрацю з медіа.

Цілі:
1. Сформувати впізнавану присутність Лінії 2345 у цифровому просторі (Facebook, Instagram, сайт, YouTube).
2. Підвищити рівень довіри чоловіків до звернення за підтримкою.
3. Розширити аудиторію та залучити нових користувачів Лінії через digital та offline інструменти.
4. Збільшити кількість звернень на Лінію.
5. Побудувати партнерства з чоловічими брендами, бізнесом та ЗМІ.
6. Створити річну стратегію комунікацій на 2026 рік із системними медійними кампаніями.

Завдання агенції (стартовий етап 3 місяці):
1. Розробити річну комунікаційну стратегію (січень – грудень 2026 року)
Стратегія повинна включати:
• аналіз цільових аудиторій
• ключові меседжі кампанії (Лінія 2345 працює — ми поруч, щоб підтримати, Просити про підтримку НЕ прояв слабкості, а прояв сили, Чоловіки можуть звертатися за допомогою, Ти не один, є ті, хто готовий вислухати, Турбота про ментальне здоровʼя – це сила, Кожен має право на підтримку.);
• план хвиль комунікації (інформування, залучення, утримання довіри);
• опис форматів і каналів комунікації (digital (Фейсбук, Інстаграм, сайт), медіа, outdoor, партнерства);
• бюджетний розрахунок і прогнозовані показники ефективності (KPI).
*реалізація напрямів стратегії НЕ входить у цей етап — лише розробка.

2. Реалізувати тримісячний стартовий етап (грудень 2025 – лютий 2026):
• запуск офіційних сторінок Лінії у Facebook та Instagram, з повною передачею доступу до сторінок (айдентика проєкту є розроблена та затверджена);
• оформлення профілів відповідно до наявної айдентики, створення перших не менше 10 публікацій;
• створення сайту Лінії на основі макету в Figma (базова односторінкова веб-сторінка, landing page). Сайт має бути на WordPress, на хостингу замовника, з повною передачею доступу;
• розробка 3–5 відеороликів (Reels, Shorts, Facebook Video) для соцмереж;
• підготовка digital-кампанії із залучення чоловіків (відео, флешмоб, партнерства з блогерами, на вибір);
• запуск таргетованої реклами для:
· сторінок Лінії 2345 (новостворених),
· сторінок ГО «Ла Страда – Україна» (для підсилення охоплення на старті, за потреби).

Можливі напрямки для реалізації у 2026 році (не входять у бюджет 414 тис., буде деталізовано у стратегії та фінансуватиметься окремими угодами)
Цей перелік — не обов’язкові завдання, а можливі напрямки, які можуть бути включені до комунікаційного плану та стратегії на 2026 рік залежно від доступного бюджету та узгоджених із Замовником пропозицій Виконавця щодо реалізації.

Digital-просування:
• наповнення сайту
• публікації в соціальних мережах (частково. Ця частина буде реалізована спільно з Ла Страда – Україна.)
• постійна таргетована реклама у Facebook, Instagram, YouTube, Google;
• залучення аудиторії через інтеграції з блогерами, Telegram-каналами, YouTube-проєктами;
• розміщення банерів і відео на тематичних чоловічих сайтах (спорт, авто, риболовля, технології).
Медіа-комунікація:
• підготовка і розміщення публікацій у національних і регіональних ЗМІ (інтерв’ю, спецпроєкти, статті);
• створення інфоприводів та піар кампаній під них (День психічного здоров’я, Міжнародний день чоловіків, річниця Лінії тощо);
• організація спецпроєктів із провідними медіа та інфлюенсерами щодо тем психічного здоров’я та чоловічої підтримки.
Кампанії з чоловічими та іншими брендами:
• розробка партнерських колаборацій з українськими брендами (барбершопи, кав’ярні, бренди одягу, спортзали, автосервіси);
• створення спільних соціальних ініціатив («Підтримка — це сила»);
• брендовані активації у фізичних просторах.
Відеопродакшн і реклама:
• створення відеороликів різних форматів (короткі ролики 15–30 сек для соціальних мереж, відео ролики 1–2 хв);
• розробка центрального відеоролика «Лінія 2345 — підтримка поруч» з фокусом на довірі та емоційній силі.
Зовнішня реклама (outdoor):
• створення дизайну постерів у фірмовій айдентиці;
• розміщення банерів по Україні — Київ, Львів, Дніпро, Харків, Одеса, Запоріжжя, Полтава, Вінниця, Кривий Ріг;
• рекомендовані локації: метро, залізничні вокзали, заправки, фітнес-центри, центри зайнятості, місця відпочинку.
Звітність та аналітика:
• щомісячні проміжні звіти (KPI: охоплення, переходи, нові підписники, запити на Лінію);
• щоквартальні звіти;
• підсумковий звіт з аналітикою ефективності у 2026 році та рекомендаціями для продовження кампанії у 2027 році.
Посилання на візуальний стиль проєкту: https://drive.google.com/file/d/1HIlHH53a6ZEsRIEM6G-UWI9u8eD45LUJ/view?usp=sharing

Усі виключні майнові права інтелектуальної власності на створені в межах реалізації цього проєкту матеріали (зокрема, але не обмежуючись: тексти, візуальні елементи, відео, аудіо, графічні дизайни, фото, макети, програмне забезпечення, вихідні файли, стратегії, комунікаційні та креативні концепції, рекламні матеріали, контент для соціальних мереж, медіа-плани тощо) після завершення робіт повністю та безоплатно передаються Фонду ООН у галузі народонаселення (UNFPA) в Україні.
Виконавець підтверджує, що такі матеріали створюються на замовлення в межах проєкту «Лінія психологічної підтримки для чоловіків 2345», не порушують прав третіх осіб та не можуть бути повторно використані або передані іншим особам без письмової згоди UNFPA.

Орієнтовний бюджет
414 000,00 грн Без ПДВ на період грудень 2025 – лютий 2026 року.
До розгляду пріоритетно будуть прийматися пропозиції від учасників, які є не платниками ПДВ
Бюджет включає:
• розробку річної стратегії на 2026 рік;
• запуск соціальних мереж Лінії (Фейсбук, Інстаграм);
• просування соціальних мереж після запуску в межах стартового етапу;
• створення відео та графічних матеріалів;
• налаштування та запуск таргетованої реклами в межах стартового етапу
• розробка та запуск сайту
Реалізація таких комунікаційних активностей у 2026 році (digital, медіа, outdoor, партнерства) не входить у цей бюджет і буде плануватися окремо на підставі розробленої стратегії.

Тривалість реалізації першого етапу:
Протягом 3 місяців (грудень 2025 -лютий 2026)
Подальша співпраця:
У разі успішного виконання першого етапу передбачається продовження контракту з тим самим підрядником на наступні квартали з орієнтовним бюджетом 10 000 доларів США в гривневому еквіваленті по курсу зазначеному в проєкті на дату укладання відповідного договору, кожні три місяці протягом 2026 року.
Фінальні суми та обсяги робіт погоджуються окремими додатковими угодами відповідно до погодженої річної стратегії.

Термін надання тендерних пропозицій:
З 5 листопада по 25 листопада 2025 року
Місце проведення тендеру:
м. Київ
Перелік документів, які мають бути надані:
· Тендерна пропозиція, включаючи перелік основних видів послуг, що надаються учасником тендеру, із зазначенням їх стандартної вартості та дати подання.
· Свідоцтво про державну реєстрацію та Виписку з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців та/або витяг з єдиного державного реєстру підприємств, організацій та установ (копії).
· Підписаний бланк засвідчення про нездійснення корупційних дій (для фізичних осіб підприємців).
· Підписаний бланк заяви про згоду на обробку персональних даних (для фізичних осіб підприємців).
· Будь-які інші документи, які дозволять Тендерному комітету ГО «Ла Страда –Україна» більш обґрунтоване рішення.
Вимоги до тендерних пропозицій:
Учасники тендеру мають подати комплексну пропозицію, яка дозволить оцінити професійний підхід, креативність та реалістичність бюджету в межах зазначеного ліміту.
· Опис бачення реалізації завдання.
· Орієнтовний розподіл бюджету 414 000,00 грн Без ПДВ на перший етап протягом 3 місяців.
· Креативні пропозиції та ідеї (можливі напрями інтеграцій, флешмобів, кампаній, підходи до формату відео, меседжів).
· Досвід роботи агенції (кейси реалізації соціальних або суспільно важливих кампаній, особливо у сфері ментального здоров’я).
· Приклади робіт, портфоліо.

Заявки на участь приймаються в електронному вигляді на адресу:
[email protected]
Кінцевий термін для подачі тендерних пропозицій:
25 листопада 2025 року о 20.00
Інше/Важливо
Специфікації тендерних пропозицій учасників тендеру повинні бути еквівалентними вищенаведеним вимогам.
Вартість послуг в комерційних пропозиціях вказується в гривнях.
Контактна особа:
Зінченко Ольга Вадимівна
+38 (063) 437 84 58
[email protected]