Тендер на закупівлю послуги з організації заходу – Молодіжного обміну

Завданням стане:

1. Надання послуг з харчування для 30-ти учасників у с. Карапиші Миронівської міської громади, з можливістю врахування індивідуальних особливостей харчування, а саме:

16 вересня
30 сніданків у форматі фуршету чи шведського столу    у проміжку 11:30 – 12:00

30 обідів у форматі фуршету чи шведського столу          у проміжку 13:00 – 14:00

30 каво-перерв у форматі фуршету                                    на 15:00

30 вечерь у форматі фуршету чи шведського столу         у проміжку 19:30 – 20:30

17 вересня
30 сніданків у форматі фуршету чи шведського столу    у проміжку 08:30 – 09:15

30 каво-перерв у форматі фуршету                                    на 11:00

30 обідів у форматі фуршету чи шведського столу          у проміжку 13:00 – 14:00

30 вечерь у форматі фуршету чи шведського столу         у проміжку 19:00 – 22:00

18 вересня:

30 сніданків у форматі фуршету чи шведського столу    у проміжку 08:30 – 09:15

30 каво-перерв у форматі фуршету                                    на 11:30

30 обідів у форматі фуршету чи шведського столу          у проміжку 14:00 – 15:00

30 вечерь у форматі фуршету чи шведського столу         у проміжку 19:45 – 20:30

19 вересня:

30 сніданків у форматі фуршету чи шведського столу    у проміжку 08:30 – 09:00

30 каво-перерв у форматі фуршету                                    на 11:30

30 обідів у форматі фуршету чи шведського столу          у проміжку 13:30 – 14:15

30 каво-перерв у форматі фуршету                                    на 16:00

30 вечерь у форматі фуршету чи шведського столу         у проміжку 20:00 – 21:00

20 вересня:

30 сніданків у форматі фуршету чи шведського столу    у проміжку 08:30 – 09:15

30 каво-перерв у форматі фуршету                                    на 11:30

30 обідів у форматі фуршету чи шведського столу          у проміжку 13:30 – 14:30

30 каво-перерв у форматі фуршету                                    на 16:00

30 вечерь                                                                                з собою на  17:00

3. «Організація логістичного супроводу (доїзд до місця проведення заходу)».

Завданням стане:

• Забезпечення компенсації витрат доїзду для 23 учасників до міста Києва та у зворотному напряму. Учасники будуть добиратись з різних регіонів України;
• Планова середня вартість витрат на 1 учасника 5-денного молодіжного обміну в обидва боки складатиме 1 500,00 грн.
• Допускаються квитки на потяг (купе, Інтерсіті 2 клас) або автобус /маршрутне таксі; 
• До звіту має бути додано копії проїзних документів (квитків) в обидва боки та копії відомостей по компенсації квитків учасникам, копії паспорту та коду.

Здійснення робіт планується на 16-20 вересня 2025 року.

4. «Забезпечення страхування учасників обміну».

Завданням стане:

• Забезпечення страхування від нещасних випадків для 30 учасників обміну на період з 00:00 год. 16.09.2025 року по 24:00 год. 20.09.2025 року.

Враховуючи страхові ризики:

• смерть Застрахованої особи внаслідок нещасного випадку;
• стійка втрата Застрахованою особою загальної працездатності внаслідок нещасного випадку (первинне встановлення Застрахованій особі інвалідності І, ІІ, ІІІ групи);
• тимчасова втрата Застрахованою особою загальної працездатності внаслідок нещасного випадку;
• отримання Застрахованою особою травматичного ушкодження (травми).
• страховий захист: 24 години на добу.

Вимоги до виконавців:

• доступ до укриття на території готелю, де проживатимуть учасники, чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;
• наявність раннього заселення (з 6:00 ранку) та виселення 20. 09.2025 у другій половині дня;
• запропоноване меню харчування (з можливістю врахування індивідуальних особливостей харчування);
• безготівкова оплата;
• досвід надання аналогічних послуг не менше 1 року.

Критерії відбору:

Фінансові (максимум 30 балів)

• вартість послуг;

Технічні (максимум 70 балів сумарно, не менше 3-х критеріїв, більше можна)

• відстань від готелю до об’єкту відновлення (1 км і менше – 25 балів; 1-5 км – 15 балів; від 5 до 10 км – 10 балів, більше 10 км – 0 балів);
• доступ до укриття (на території готелю – 25 балів; 150 – 500 м – 15 балів, від 500 до 800 м – 5 балів);
• відстань від точки харчування до об’єкту відновлення (доставка до об’єкту – 20 балів; до 1000 м – 15 балів; від 1000-1500 м – 10 балів, більше 1500 м – 0 балів).

Пакет документів для участі в тендері:

• Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• Витяг з реєстру платників єдиного податку/ПДВ, наявність відповідних КВЕД;
• Цінова пропозиція відповідно до завдання (вартість послуг у гривнях з урахуванням всіх податків) (зразок додається);
• Запропоноване меню харчування;
• Лист-заявка від учасника/учасниці (із висловленням згоди взяти участь у тендері, погодженням із умовами проведення тендеру) (зразок додається);
• Згода на обробку персональних даних;
• Документи на власний розсуд, що підтверджує досвід надання аналогічних послуг.