Спеціаліст/ка з моніторингу, оцінки та навчання (MEL Officer) до Фонду міжнародної солідарності

Запрошуємо доєднатися до команди Представництва Фонду міжнародної солідарності в Україні (SFPL) для реалізації проєкту з розвитку психосоціальної підтримки в Україні.

Загальна інформація щодо вакансії: 

Вашими обов’язками будуть:  

• Підтримка проєктної команди у вдосконаленні логічної структури проєкту (логфрейму): розробка SMART-індикаторів, визначення базових значень і цільових показників для вимірювання результатів;
• Планування та впровадження системи моніторингу й оцінки: розробка плану, таблиці відстеження індикаторів, використання кількісних та якісних методів збору даних (опитування, інтерв’ю, фокус-групи тощо);
• Управління проєктною документацією: оновлення Робочого плану, Плану комунікацій і візуалізації, журналу ризиків та інших супровідних документів відповідно до ходу реалізації проєкту;
• Збір і аналіз інформації про локальні ризики, які можуть впливати на реалізацію проєкту, та врахування цих факторів у процесах моніторингу;
• Аналіз даних та звітність: підготовка звітів щодо результатів, розробка інфографік і візуальних матеріалів з висновками, рекомендаціями та прикладами кращих практик для використання командою та звітування перед донорами;
• Підтримка бази даних: збір даних від місцевих координаторів, ведення проєктної бази з дотриманням вимог до точності, повноти та дезагрегації за релевантними ознаками (вік, стать, вразливість групи тощо);
• Контроль якості даних: забезпечення актуальності та достовірності зібраної інформації відповідно до затвердженого плану моніторингу та оцінки;
• Зміцнення культури навчання: поширення отриманих уроків, обмін знаннями в межах команди, проведення навчань для працівників Представництва та партнерів із практик моніторингу та оцінки;
• Підтримка взаємодії з партнерами: збір зворотного зв’язку від зацікавлених сторін та інтеграція їхніх позицій у систему моніторингу й оцінки;
• Надання необхідної інформації та даних для зовнішніх експертів або донорських структур під час незалежної оцінки проєкту;
• Робота з інформаційними системами донорів: внесення значень індикаторів до онлайн-платформ (наприклад, OPSYS) відповідно до графіка звітування.

Необхідні навички та досвід 

• Повна вища освіта у сфері соціальних наук або суміжних галузях (ступінь бакалавра або магістра); 
• Щонайменше 2 роки досвіду роботи у сфері моніторингу, оцінки та навчання (MEL), бажано в контексті міжнародного розвитку або підтримки демократії; 
• Розуміння підходів до управління проєктами та досвід нагляду за MEL-діяльністю протягом усього життєвого циклу проєкту (досвід координації — додаткова перевага); 
• Досвід розробки та впровадження MEL-систем та інструментів, включно з підготовкою звітів для донорських платформ (досвід роботи з OPSYS є значною перевагою); 
• Досвід кількісного та якісного аналізу даних; впевнене володіння інструментами для візуалізації (наприклад, Microsoft Power BI, Tableau); 
• Впевнене володіння MS Excel для аналізу, структурування та представлення даних; 
• Увага до деталей і точність у роботі з даними та проєктною документацією; здатність забезпечувати достовірність усіх процесів MEL; 
• Відмінні письмові та усні комунікаційні навички: здатність чітко і доступно презентувати результати, рекомендації та аналітичні висновки для різних аудиторій; 
• Здатність працювати самостійно, ефективно розставляти пріоритети й дотримуватись дедлайнів у динамічному середовищі; 
• Вільне володіння українською та англійською мовами (не нижче рівня B2), включно з письмовим професійним стилем. 
• Аналітичне мислення: здатність інтерпретувати складні дані, виявляти закономірності та трансформувати їх у практичні рекомендації, критичне мислення і навички ефективного розв’язання проблем; 
• Готовність швидко реагувати на зміни в проєктному середовищі, працювати в умовах невизначеності та з різними операційними контекстами; 
• Відкритість до впровадження нових інструментів, підходів і технологій у сфері MEL; 
• Увага до деталей: точність при введенні, обробці та перевірці даних; сумлінність у формуванні аналітичних матеріалів і звітів; 
• Міжособистісні навички: здатність до конструктивної взаємодії з командою, партнерами, донорами; вміння працювати в мультикультурному середовищі. 

Що ми про пропонуємо? 

• Офіційне працевлаштування в організації, яка реалізує проєкти у сфері співпраці з розвитку (development cooperation);    
• Дружній колектив професіоналів;   
• Гідна оплата праці;   
• Можливості для розвитку, зокрема – участь у тренінгах, організованих для нашої команди, психологічна підтримка (за бажанням). 

Як відгукнутися?    

Зацікавлених осіб просимо заповнити анкету за посиланням, додавши своє резюме (українською мовою) до 12:00 20 червня 2025 року. 

Інформація про Організацію:

Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні «Solidarity Fund PL in Ukraine» було засновано в липні 2019 року для сприяння досягненню мети, цілей і завдань Фонду міжнародної солідарності Республіки Польща «Solidarity Fund PL».

«Solidarity Fund PL» був заснований в кінці 90-х років з ініціативи Президента Республіки Польща, з метою надання допомоги країнам, що знаходяться на етапі переходу до ринкової економіки та приватного підприємництва, а також підтримки їх економічного, соціального і політичного розвитку. Протягом своєї діяльності Фонд реалізував низку проектів, у тому числі для України, Молдавії, Білорусі, Казахстану та Грузії.

«Solidarity Fund PL in Ukraine» займається підтримкою розвитку демократії та самоврядування в Україні. Ще у 2014 році «Solidarity Fund PL» почав виконувати конкретні завдання в галузі підтримки реформ самоврядування в Україні, що випливають з Меморандуму про співпрацю між Польщею та Україною. З початком повномасштабної агресії російської федерації проти України «Solidarity Fund PL» реалізує гуманітарні проєкти для підтримки цивільного населення та відновлення України.

ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ

Інформуємо, що адміністратором персональних даних, наданих в рамках цього конкурсу є Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні, акредитоване згідно з Рішенням Міністерства юстиції України від 24.07.2019 за № 357/19.4, розташоване за адресою: м.Київ, вул.Сирецька, буд.38, яке діє від імені Фонду міжнародної солідарності, що є неурядовою юридичною особою, зареєстрованою відповідно до законодавства Республіка Польща з головним офісом у Варшаві, вул. Мисловіцка, 4, 01-612.  Висловлення згоди є добровільним, але необхідним для участі в конкурсі. Персональні дані будуть оброблятися Представництвом лише для цілей, необхідних для реалізації процесу конкурсу 2025/UA/PS-01. Дані будуть оброблятися протягом періоду, необхідного для конкурсу, та розгляду будь-яких претензій. Дані не будуть оброблятися за допомогою автоматизованих систем прийняття рішень. Ви маєте право на доступ та виправлення своїх персональних даних, право на отримання інформації про мету, обсяг і спосіб обробки персональних даних, а також право вимагати виправлення персональних даних, відкликання згоди на їх обробку або видалення, право на перенесення даних. Інформуємо, що з питань захисту персональних даних слід контактувати з інспектором із захисту персональних даних за електронною адресою: [email protected].