Запрошення до участі у Конкурсі на закупівлю послуг спеціаліста/ки з закупівель

Благодійна організація МБФ «Руки Друзів» в рамках проєкту “Building Вack Вetter ІІ – Будуємо, відбудовуємо, покращуємо. Створення сприятливого середовища для дітей та підлітків в Україні”, що реалізується в партнерстві з міжнародною організацією Plan International та фінансується Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) запрошує прийняти участь у Конкурсі на закупівлю послуг спеціаліста/ки з закупівель.

Мета проєкту полягає в облаштуванні, ремонті та реконструкції освітньої та фізичної інфраструктури для дітей (включаючи школи, дитячі садки, молодіжні центри та центри тимчасового перебування ВПО, а також бібліотеки) для безпечного і комфортного навчання. 

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу — з нами у вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Дата початку конкурсу: 27 березня 2024 р

Дата закінчення конкурсу: 10 квітня 2024 р

Предметом закупівлі є: послуги спеціаліста/ки з закупівель

Основні обов’язки:  

1. Організація та проведення закупівель всіх видів товарів і послуг, необхідних для впровадження діяльності в рамках проєкту, згідно вимог закупівельної політики організації та вимог міжнародних партнерів. 
2. Підготовка та створення чітких і зрозумілих запитів на закупівлю, визначення обґрунтованої очікуваної вартості, здійснення вибору процедури закупівлі, прогнозування ризиків при проведенні закупівель.
3. Підготування документів на розгляд Тендерної комісії, попереднє оцінювання тендерних заявок та підготовка супровідної документації, в тому числі звітності для донора.
4. Проведення переговорів з постачальниками та погодження умов постачання; 
5. Забезпечення документального оформлення угод.
6. Здійснення контролю за процесом виконанням договорів.
7. Контроль виконання зобов’язань перед постачальниками. 
8. Організації підготовки, ведення та архівування всіх документів, пов’язаних із закупівлями. 
9. Формування та постійне розширення бази контрагентів-потенційних постачальників товарів, надавачів послуг, виконання робіт.

Основні вимоги:

• вища освіта (перевага надається кандидатам(-кам) з освітою в сфері обліку і аудиту, фінансів);
• досвід роботи у напрямку закупівель – не менше 2 років (перевагою буде досвід закупівель в громадському секторі)
• вільне володіння українською мовою, знання англійської мови буде перевагою;
• високий рівень організаційних, комунікаційних та управлінських якостей;
• здатність вирішувати проблеми та дотримуватися дедлайнів;
• навички з підготовки документів, звітів, угод і контрактів тощо;
• вміння вести ділове листування та проектну документацію;
• вміння працювати з кількома завданнями та пріоритизувати їх;
• відмінне володіння основними програмами Microsoft та Google

Умови співпраці:

1. Повна зайнятість (100%), офлайн. Місцезнаходження офісу: м.Вінниця, Вінницька область
2. Пропонуємо співпрацю до кінця 2024 року (з можливістю продовження)
3. ФОП 3 група з відповідними КВЕД

Ми пропонуємо:

- участь у цікавому та корисному проєкті;

- комфортне робоче місце в офісі;

- можливості для навчання та розвитку

Відповіді на запитання можна отримати за телефоном (093)9530255 Токаренко Наталя

Як подати заявку?

Надішліть резюме, короткий мотиваційний лист з вказанням бажаної винагороди і рекомендації (за наявності) на електронну адресу [email protected] до 10.04.2024р. У темі листа вкажіть «Послуги спеціаліста/ки з закупівель». Відповіді отримають обрані для співбесіди учасники.