Тендер на закупівлю товарів і послуг у рамках технічної співпраці уряду Японії

КОНСАЛТИНГОВА КОМПАНІЯ KOKUSAI KOGYO CO., LTD. ОГОЛОШУЄ ТЕНДЕР НА ЗАКУПІВЛЮ ТОВАРІВ ТА ПОСЛУГ У РАМКАХ ТЕХНІЧНОЇ СПІВПРАЦІ УРЯДУ ЯПОНІЇ. 

1. Загальна інформація

• Назва проекту: Проєкт з розвитку потенціалу використання Національної інфраструктури геопросторових даних в Україні
• Опис і характеристики товарів та послуг:

ЛОТ 5 (робоча станція, ноутбук, принтери, плотери) включає наступні 16 позицій (ЛОТИ з 1 по 4 не існують);

• Товар: портативний принтер, 2 комплекта (#1-5)
• Товар: Mono blok PC, 40 комплектів (#1-6)
• Товар: ноутбук ПК, 10 комплектів (#1-7)
• Товар: широкоформатний плотер, 2 комплекта (#2-9)
• Товар: широкоформатний плотер, 2 комплекта (#2-10)
• Товар: широкоформатний плотер, 3 комплекта (#2-11)
• Товар: стаціонарні комп’ютери, 10 комплектів (#3-17)
• Товар: графічна робоча станція ПК, 1 комплект (#3-18)
• Товар: широкоформатний плотер, 1 комплект (#3-33)
• Товар: плотер, 1 комплект (#3-34)
• Товар: широкоформатний сканер, 1 комплект set (#3-35)
• Товар: робоча станція ПК, 10 комплектів (#4-5)
• Товар: монітор ПК, 10 комплектів (#4-6)
• Товар: робоча станція ПК, 15 комплектів (#4-7)
• Товар: багатофункціональний бездротовий принтер, 1 комплект (#4-9)
• Товар: ноутбук ПК, 9 комплектів (#4-10)

       ЛОТ 6 (сервера, зберігання даних, блок живлення, HDDs, серверне програмне забезпечення) включає наступні 11 позицій;

• Товар: сервер, 2 комплекта (#2-5)
• Товар: стабілізатор напруги, 1 комплект (#3-3)
• Товар: джерело безперебійного живлення, 17 комплектів (#3-4)
• Товар: джерело безперебійного живлення, 2 комплекта (#3-10)
• Товар: акумуляторна батарея, 2 комплекта (#3-11)
• Товар: жорсткий диск для сервера, 12 комплектів (#3-12)
• Товар: жорсткий диск для сервера, 4 комплекта (#3-13)
• Товар: серверне програмне забезпечення, 1 комплект (#3-14)
• Товар: зберігання даних, 1 комплект (#4-2)
• Товар: джерело безперебійного живлення, 1 комплект (#4-12)
• Товар: розподільний щит, 3 комплекта (#5-1)

ЛОТ 7 (Продукція для дронів) включає наступні 4 позиції;

• Товар: дрон, 1 комплект (#2-15)
• Товар: дрон, 1 комплект (#3-1)
• Товар: Програмне забезпечення для дронів, 1 комплект (#3-20)
• Товар: Програмне забезпечення для дронів LiDAR, 1 комплект (#3-26)

ЛОТ 8 (програмне забезпечення ERDAS) включає наступну 1 позицію;

• Товар: програмне забезпечення дистанційного зондування 1 комплект (#2-14)

ЛОТ 9 (продукт супутникової системи глобальної навігації (GNSS)) включає наступну 1 позицію;

• Товар: приймач GNSS, 3 комплекта (#4-11)

ЛОТ 10 (предмети фотограмметрії) включає наступні 3 позиції;

• Товар: 3D монітор, 1 комплект (#2-3)
• Товар: 3D монітор, 3 комплекта (#2-4)
• Товар: 3D монітор, 1 комплект (#3-19) 

Детальна інформація міститься у «Тендерній документації»

• Строк поставки: Товари мають бути відправлені протягом одного (1) місяця після підписання контракту.
• Місце поставки послуг (майданчик): KOKUSAI KOGYO CO., LTD. Проектний офіс в Держгеокадастрі, 03151, м. Київ, вул. Святослава Хороброго, 3
• Ціна пропозиції: без урахування всіх митних зборів і податків на імпорт, оскільки Уряд України звільняє обладнання, придбане в рамках технічного співробітництва між Урядами України та Японії від податків, в тому числі від мит та обов’язкових платежів.
• Валюта пропозиції: лише долари США 

2. Юридичні особи або компанії, які відповідають вимогам:
   • Ті, які є юридичними особами, зареєстрованими в установленому законодавством України порядку, і
   • Ті, хто має інженера(ів), здатного(их) встановити та забезпечити навчання з експлуатації та технічного обслуговування, а також
   • Ті, хто може забезпечити постачання комплектуючих деталей, і
   • Ті, хто приймають єдиний платіж після доставки або предоплату у межах сорока відсотків (40%) від загальної ціни контракту в обмін на банківську гарантію, яка гарантує таку таку ж суму передоплати, і
   • Ті, хто надішле «Лист про наміри», форма якого надається компанією KOKUSAI KOGYO CO, LTD, протягом зазначеного нижче терміну, та
   • Ті, хто є зареєстрованими як потенційні постачальники в місцевому офісі JICA (Японського агентства міжнародного співробітництва) в Україні станом на дату цього повідомлення, та
   • Ті, хто подадуть заявку на попередню кваліфікацію та, в результаті, стануть новим реєстрантом, як потенційні постачальники в місцевому офісі JICA в Україні протягом зазначеного нижче часу. 

＊  Період прийняття заяв про наміри: з 23 січня 2023 по 3 лютого 2023

＊ Для отримання інформації щодо форми «Листа про наміри», попередньої кваліфікації та реєстрацї, будь ласка, звертайтеся за адресою, зазначеною в п. 5. Контактна адреса для запитів

3.Розміщення тендерної документації

   Спосіб надання: електронною поштою

   Період: з 23 січня 2023 року по 30 січня 2023 року, крім суботи, неділі та національних свят

   Примітки: тендерна документація надається безкоштовно.

4. Порядок проведення торгів

• Дата та час проведення торгів: 10 лютого 2023 року о 12:00 год.
• Місце проведення торгів: онлайн-зустріч (учасникам торгів буде надіслано запрошення на зустріч)
• Участь: учасники торгів повинні бути присутніми на онлайн-зустрічі для проведення тендерів.
• Гарантія пропозиції та гарантія виконання: не потрібні
• Визнання торгів недійсними

(a) Пропозиція, запропонована юридичними особами чи компаніями, які не відповідають вимогам

        (b) Пропозиція містить будь-який неправдивий зміст

      (c) Пропозиція, запропонована тими, хто порушує будь-які вимогу та/або умови тендерної документації

      Критерії відбору переможця тендеру:

Учасник торгів, ціна пропозиції якого буде нижчою за попередньо визначену ціну, вивчену та встановлену KOKUSAI KOGYO CO, LTD. відповідно до правил і положень JICA, буде визнаний переможцем.

• Контракт

Розробляється KOKUSAI KOGYO CO., LTD. і погоджується обома сторонами.

5. Контактна адреса для довідок:

   KOKUSAI KOGYO CO., LTD.

   Mr. Masayoshi MINEGISHI / (TEL) +81-70-4542-9703 / (e-mail) [email protected]

   Ms. Haji Mirza Aghasi Niloofar / / (TEL) +81-70-3860-1070 / (e-mail) [email protected] 

6. Примітки:

Більш детальна інформації зазначена в «Тендерній документації».

                                                                                          23 січня 2023

 Чекаємо на пропозиції!

_ _ _ _ _ 

Kokusai kogyo Co., Ltd. will conduct a competitive bidding for procurement of the Goods and Services under technical cooperation of the government of Japan as follows. 

1. General Information

• Name of Project: Capacity Development Project for Utilizing the National Geospatial Data Infrastructure in Ukraine
• Description and Specifications of the Goods:

LOT 5 (Workstations, Laptop, Printers, plotters) includes following 16 items (LOT1 – 4 don’t exist);

• Goods: Portable Printer, 2 sets (#1-5)
• Goods: Mono blok PC, 40 sets (#1-6)
• Goods: Laptop PC, 10 sets (#1-7)
• Goods: Large format plotter, 2 sets (#2-9)
• Goods: Large format plotter, 2 sets (#2-10)
• Goods: Large format plotter, 3 sets (#2-11)
• Goods: Desktop PC, 10 sets (#3-17)
• Goods: Graphic workstation PC, 1 set (#3-18)
• Goods: Large format plotter, 1 set (#3-33)
• Goods: Plotter, 1 set (#3-34)
• Goods: Large format scanner, 1 set (#3-35)
• Goods: Workstation PC, 10 sets (#4-5)
• Goods: PC monitor, 10 sets (#4-6)
• Goods: Workstation PC, 15 sets (#4-7)
• Goods: Multifunction wireless printer, 1 set (#4-9)
• Goods: Laptop PC, 9 sets (#4-10)

LOT 6 (Servers, Storages, Power supplies, HDDs, Server software) includes following 11 items;

• Goods: Server, 2 sets (#2-5)
• Goods: Power stabilizer, 1 set (#3-3)
• Goods: Uninterruptible power supply, 17 sets (#3-4)
• Goods: Uninterruptible power supply, 2 sets (#3-10)
• Goods: Battery cabinet, 2 sets (#3-11)
• Goods: Server hard drive, 12 sets (#3-12)
• Goods: Server hard drive, 4 sets (#3-13)
• Goods: Server software, 1 set (#3-14)
• Goods: Data storage, 1 set (#4-2)
• Goods: Uninterruptible power supply, 1 set (#4-12)
• Goods: Switch board, 3 sets (#5-1) 

LOT 7 (Drone products) includes following 4 items;

• Goods: Drone, 1 set (#2-15)
• Goods: Drone, 1 set (#3-1)
• Goods: Drone software, 1 set (#3-20)
• Goods: Drone LiDAR software, 1 set (#3-26)

LOT 8 (ERDAS Product) includes following 1 item;

• Goods: Remote sensing software, 1 set (#2-14) 

LOT 9 (GNSS Product) includes following 1 item;

• Goods: GNSS receiver, 3 sets (#4-11)

LOT 10 (Photogrammetry Items) includes following 3 items;

• Goods: 3D Monitor, 1 set (#2-3)
• Goods: 3D Monitor, 3 sets (#2-4)
• Goods: 3D monitor, 1 set (#3-19)

Details are as per “Bidding Documents”

• Deadline of Delivery: The Goods shall be shipped within One (1) month after signing on contract.
• Place of Delivery (Site): KOKUSAI KOGYO CO., LTD. Project office in StateGeoCadastre, 03151, м. Київ, вул. Святослава Хороброго, 3
• Bid Pricing: Excluding all custom duties and taxes for import, as they will be exempted by the Government of Ukraine
• Offer Currency: US dollars only 

2. Eligible Firms or Companies
   • Those who are juridical person duly registered under the law of the Ukraine, and
   • Those who has engineer(s) capable to install and provide operational & maintenance training ,and
   • Those who can provide supply of spare-parts ,and
   • Those who accept a single payment after delivery or advance payment within the limit of forty percent (40%) of the total contract price in return for a bank guarantee assuring the same amount of advance payment, and
   • Those who will submit “Letter of Intent”, which format is provided by KOKUSAI KOGYO CO., LTD., within the time specified below ,and
   • Those who are registrants as prospective suppliers in JICA (Japan International Cooperation Agency) Ukraine Field Office as of the day of this notice ,and　
   • Those who will apply for pre-qualification and, as a result, become a new registrant as prospective suppliers in JICA Ukraine Field Office within the time specified below.

＊ Period of Acceptance for Intention: From 23 January, 2023 to 3 February, 2023

＊ For Format of “Letter of Intent”, Pre-qualification and Registration, please contact the address described in 5. Contact Address for Inquiry 

3. Distribution of Bidding Documents

Place of Distribution: By E-mailing

Period of Distribution: From 23 January, 2023 to 30 January, 2023, except Saturday, Sunday, and national holidays

   Remarks: Bidding Documents are free of charge.

4. Procedure of Bidding
   • Date and Time of Bidding: on 10 February, 2023, at 12:00 am
   • Place of Bidding: Online Meeting (Meeting invitation will be distributed to the bidders)
   • Attendance: The bidders must attend the bidding online meeting.
   • Bid Bond & Performance Bond: Not required
   • Invalidation of Bidding

(a) A bid offered by non-eligible firms or companies

      (b) A bid contains any false contents

      (c) A bid offered by those who violate any requirement and/or conditions of the Bidding Documents

• Criteria for Selection of Successful Bidder

A bidder whose offer price is lower than the pre-determined price studied and set by KOKUSAI KOGYO CO., LTD. in accordance with rules and regulations of JICA will be a successful bidder.

• Contract

To be drafted by KOKUSAI KOGYO CO., LTD., and agreed by both parties. 

5. Contact Address for Inquiry

   KOKUSAI KOGYO CO., LTD.

   Mr. Masayoshi MINEGISHI / (TEL) +81-70-4542-9703 / (e-mail) [email protected]

   Ms. Haji Mirza Aghasi Niloofar / / (TEL) +81-70-3860-1070 / (e-mail) [email protected]

6. Remarks

Details are to be stipulated in “Bidding Documents”.