Український фонд “Благополуччя дітей” шукає адміністраторку/ адміністратора Центру з надання психологічної підтримки

Український фонд “Благополуччя дітей” – одна із найстаріших організацій у сфері захисту інтересів дітей в Україні. Ми прагнемо, аби кожна дитина зростала щасливою та в безпеці завдяки підтримці обізнаних дорослих.

В умовах війни ми зосереджені на підтримці життєвої стійкості, формуванні м’яких навичок та наданні гуманітарної та соціально-психологічної допомоги дітям, батькам, освітянам. Одним з осередків нашої роботи є Центр для батьків і дітей «Коло сили». Діти та батьки приходять до нас, у першу чергу, в безпечне місце, яке зміцнює і надихає, приходять відновитися, отримати фахову допомогу, навчитися нового та, врешті, просто поговорити. Адже саме в розмові з іншими людьми ми можемо найкраще осмислити те, що відбувається з нами, і знайти нову опору.

У цьому колі ми не міряємося силою, а підставляємо плечі та руки. Не ховаємо сльози, а ділимося переживаннями й знаходимо підтримку. Не засуджуємо, а приймаємо все різноманіття життя. У нашому колі не соромно бути слабкими – і саме це робить нас сильнішими.

Ви можете не мати ґрунтовного досвіду організації та проведення заходів, якщо це компенсується управлінськими здібностями, високими комунікаційними навичками, повагою до знань і спільними з нашим Фондом цінностями (про наші цінності: https://cutt.ly/s6zr3iD)

Обов’язки адміністраторки\адміністратора Центру:

• забезпечення адміністративного супроводу заходів Центру: формування списків учасників, комунікація з учасниками, експертами і фахівцями, технічна організація проведення заходів;
• комунікація із клієнтами центру (зустріч особисто, презентація та ознайомлення із центром, телефонні дзвінки, смс-розсилки, електронне листування);
• створення, узгодження та ведення розкладу занять;
• адміністративна координація роботи з підрядними організаціями;
• логістична підтримка заходів проєкту;
• ведення листування із дотримання правил ділового етикету;
• організація та ведення документообігу (електронного та паперового), в тому числі фінансового, за усталеними шаблонами, а також клієнтської бази;
• господарське та технічне забезпечення, підготовка Центру до занять, свят, тематичних днів;
• підготовка фото- та відео з життя Центру/навчальних занять для smm-менеджера та інших спеціалістів;
• виконання інших необхідних для реалізації проєкту завдань на вимогу керівника проєкту;
• дотримання Політик Фонду.

Необхідна кваліфікація:

• вища освіта (гуманітарні науки, адміністрування, менеджмент або суміжні галузі);
• досвід організації просвітницьких/навчальних заходів;
• досвід роботи у соціальній/освітній сфері, в громадських організаціях з дітьми та сім’ями буде перевагою;
• досвід роботи з документообігом буде перевагою;
• грамотна письмова та усна українська мова;
• вміння впевненого користувача комп‘ютера (word, excel, powerpoint, zoom, google-форми та оргтехніки).

Особисті якості:

• гарні комунікативні та організаторські навички, ввічливість, доброзичливість, здатність працювати в команді, гнучкість, людяність та моральні цінності є вашим життєвим кредо;
• уважність до деталей, організованість, відповідальність;
• вміння шукати компроміси, спілкуватися в нестандартних ситуаціях, володіння на практиці методами ненасильницького спілкування;
• здібність до багатозадачності та виставлення пріоритетності завдань;
• вміння самостійно розв’язувати питання та/або пропонувати варіанти розв’язання.

Умови роботи:

• робота терміном на 2 роки (до завершення проєкту) з перспективою подовження;
• повна зайнятість, можливість працювати за гнучким графіком;
• робота в один з вихідних днів, при цьому є можливість брати вихідний протягом тижня;
• офіційне працевлаштування;
• оплата за результатами співбесіди;
• початок роботи – з березня 2024 року;
• місце роботи: м. Київ, 5 хв. від м.Харківська.

Ми пропонуємо:

• цікаві проєкти та комфортну атмосферу в колективі;
• можливості для особистісного та професійного розвитку;
• команду професіоналів та спеціалістів у своїй галузі;
• конкурентну зарплату;
• профілактику вигорання працівників.

Чекаємо на резюме і мотиваційні листи до 18.00 29 лютого 2024 року на електронну адресу: [email protected]. У темі листа вкажіть назву вакансії, на яку претендуєте. Прохання вказувати у мотиваційному листі бажаний рівень заробітної плати та коротко те, що зацікавило вас у нашій вакансії.

Фонд може розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому закликаємо подавати мотиваційний лист та резюме чимшвидше.

Конкурс триває, допоки ми не знайдемо свою людину
________________________________________
Діяльність Центру підтримується в рамках проєкту “Комплексна гуманітарна допомога постраждалим від конфлікту жителям України та громадянам третіх країн в Україні, Польщі, Румунії та Молдові”, що здійснюється Фондом в партнерстві з Diakonie Katastrophenhilfe за фінансування Міністерства закордонних справ Німеччини.