Старший\-а Національний/-а Консультант/-ка з Питань Соціальної Згуртованості Громади / (Senior National Social Cohesion Consultant) – Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні

Annex 2 – TERMS OF REFERENCE

FOR THE CONSULTANCY CONTRACT OF: Senior National Social Cohesion Consultant

1. Duty Station of the Consultancy: Home-based, with frequent travel to Chernihiv, Kyiv, and Sumy Oblasts
2. Duration of Consultancy: 3 months
3. Nature of the consultancy: Category B

Under the overall supervision of the Chief of Mission (CoM), with the direct supervision of the Project  Officer (Community Participation and Cohesion) and in coordination with the Project Specialist (Community Participation and Cohesion), the Senior National Social Cohesion Consultant will perform consultancy services under the project “Livelihood +: Economic Integration of Internally Displaced People and Persons affected by Conflict” and will supplement IOM’s efforts to foster a conducive environment for early recovery in selected war-affected communities in Chernihiv, Kyiv and Sumy Oblasts.

1. Project Context and Scope:

The overarching goal of the “Livelihood +: Economic Integration of Internally Displaced People and Persons affected by Conflict” project funded by KFW Development Bank on behalf of the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) is to improve the socio-economic integration and resilience of IDPs, returnees and host communities by fostering community solidarity and facilitating sustainable employment in Chernihiv, Kyiv and Sumy Oblasts. The Project will do so by leveraging innovative approaches and technology to foster the creation of an enabling environment for economic resilience, durable solutions, including through local integration, and early recovery.

One of the Project components on strengthening social resilience falls under IOM Ukraine’s Community Participation and Cohesion (CPC) Programme, which focuses on building resilient communities that are empowered to be drivers of peace and positive change. The Programme adopts a community-based planning and cohesion approach (CBPC), which engages local communities to drive their recovery pathways to address possible sources of tensions within and between communities. The Programme includes three key pillars, (i) build capacity for inclusive and participatory governance; (ii) mainstream social cohesion; and (iii) strengthen coordination mechanisms to link national, regional, and local recovery strategies. Through the combined emphasis on capacity building, coordination, and awareness raising, the programme helps embedding local recovery efforts within existing national and regional policy frameworks, while remaining flexible and adaptable to dynamic contexts.

In alignment with the core pillars of the programme, within the Livelihoods+ project IOM will facilitate the process of community-based socio-economic planning to strengthen the social fabric by supporting inclusive and representative local governance processes, building the capacities of community stakeholders, authorities, and local civil society organizations, and improving the conditions for the social integration of IDPs, returnees, minorities and vulnerable social segments. In doing so, IOM will support the establishment or strengthening of communal decision-making structures, hereinafter called community development councils (CDCs), which will be composed of representatives of local authorities, women, youth, the elderly, persons living with disabilities, IDPs, private sector representatives and members of other community groups. The said CDCs will then be empowered and capacitated to drive the development of community recovery plans, through the prioritization, implementation and supervision of recovery activities that will help strengthen local resilience, support recovery and improve socio-economic wellbeing and integration.  

To this purpose, IOM is recruiting a Senior ational Social Cohesion Consultant, who will be responsible for supervising, onboarding, and supporting a team of six National Social Cohesion Consultants to be recruited under this project for the delivery of basic skills training and the facilitation of preliminary dialogues with the CDC members. More specifically, the Senior National Social Cohesion Consultant will support the National Social Cohesion Consultants in conducting online/offline consultations, and coordinate the development of training and presentation materials, and provide technical support them for the delivery and monitoring of the basic skills trainings. The Senior ational Social Cohesion Consultant will also draft a comprehensive training needs assessment to identify training opportunities and needs for the CDCs to help them in developing, implementing, and monitoring the Community Recovery Plans.

1. Organizational Department / Unit to which the Consultant is contributing:

Transition and Recovery Unit, Community Participation and Cohesion programme.

1. Category B Consultants: Tangible and measurable outputs of the work assignment.

Deliverable 1 by June 30, 2024:

• Draft a comprehensive training needs assessment methodology and needs assessment survey in KOBO.
• Provide inputs to the methodology for the onboarding of the National Social Cohesion Consultants.
• Develop training and presentation materials for targeted basic skills trainings for CDC members.
• Draft pre and post assessment forms to monitor learning objectives for the basic skills
• Conduct first Training of Trainers (ToT) online session for the onboarding and training of the National Social Cohesion Consultants regarding the basic skills trainings to CDCs.

Deliverable 2 by July 30, 2024:

• Supervise the facilitation of the training needs assessments, and compile, review, and consolidate the inputs from the National Social Cohesion Consultants into a comprehensive training needs assessment report.
• Draft pre and post assessment forms to monitor learning objectives for the basic skills
• Conduct second Training of Trainers (ToT) online session for the onboarding and training of the National Social Cohesion Consultants regarding the basic skills trainings to CDCs.
• Set the schedule and conduct regular meetings (at least two per month) with the National Social Cohesion Consultants to monitor the trainings and CDC facilitation in the three targeted areas.
• Submit first training monitoring report with an analysis of potential capacity gaps of each CDC, as well as any challenges identified during the trainings, and potential areas for improvement.

Deliverable 3 by August 31, 2024

• Conduct regular meetings (at least two per month) with the National Social Cohesion Consultants to monitor the trainings and CDC facilitation in the three targeted areas.
• Submit second training monitoring reports with an analysis of potential capacity gaps of each CDC, as well as any challenges identified during the trainings, and potential areas for improvement.
• Adapt training materials as per feedback from the National Social Cohesion Consultants and CDC members, in agreement with IOM.

1. Performance indicators for the evaluation of results

• Form in KOBO format for comprehensive assessment of learning needs;
• A report with an analysis of a comprehensive assessment of training needs for each community/region/general;
• 2 presentations and accompanying materials on targeted trainings on basic skills for Councils;
• Pre- and post-assessment forms to monitor the learning objectives for the two basic skills trainings;
• 2 training monitoring reports analysing potential capacity gaps for each Council (CDC) as well as any challenges identified during the trainings and potential areas for improvement.

1. Education, Experience and/or skills required

Education

• High school diploma/certificate or equivalent with at least 6 years of relevant work experience; OR
• Bachelor’s Degree in Social Science, Public Administration, Economics or related field with at least 4 years of professional work experience.

Experience

• Proven experience in supervising and leading teams towards the achievement of project outcomes and goals.
• Proven experience in developing coordination frameworks for the timely completion and quality assurance of project deliverables.
• Proven experience in developing training courses on subjects related to those indicated in the Terms of Reference;
• Proven experience in working with local authorities and community actors on community-level initiatives;
• Strong communication skills;
• Report revision skills;
• Excellent Microsoft Word, Power Point and Excel skills;
• Experience in working with IOM, other UN Agencies, or NGOs is an advantage.

Language

• Fluency in Ukrainian;
• Working knowledge of English is desirable.

1. Travel required

Yes, it is expected that the Consultant will perform their services online and offline with duty travels to the hromada locations identified in Sumy, Chernihiv and Kyiv Oblasts in close coordination with IOM and/or its implementing partners operating in the Oblasts.

1. Competencies

Values

• Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible;
• Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct;
• Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges;
• Courage: demonstrates willingness to take a stand on issues of importance;
• Empathy: shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators

• Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results;
• Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action-oriented and committed to achieving agreed outcomes;
• Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate;
• Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work;
• Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

1. How to apply:

Interested candidates are invited to submit their Personal History Form and cover letters or CVs with names and contacts of three referees to [email protected] with subject line “Senior National Social Cohesion Consultant” by 13 May, 2024 at the latest.  

Only shortlisted candidates will be contacted. 

!!! Private entrepreneurs (PE) cannot be considered as applicable for providing services under this consultancy. 

 Posting period: 

From 03.05.2024 to 13.05.2024

Додаток 2 – ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

КОНСУЛЬТАЦІЙНИЙ КОНТРАКТ: Старший Національний Консультант з питань соціальної згуртованості громади  

1. Місце консультування: віддалено, з частими поїздками  в Чернігівську, Київську, Сумську області.
2. Тривалість консультування: 3 місяці
3. Характер консультування: Категорія В

Під загальним керівництвом Голови Представництва, під безпосереднім керівництвом Керівника напрямку проєкту  «Участь та згуртованість громади», та у координації з Спеціалістом проєкту «Участь та згуртованість громади», Старший Національний Консультант з питань соціальної згуртованості громади надаватиме консультаційні послуги в рамках Проєкту «Життєздатність +: економічна інтеграція внутрішньо переміщених осіб та постраждалих від війни» та доповнить зусилля МОМ, спрямовані на створення сприятливого середовища для раннього відновлення в окремих постраждалих від війни громадах Чернігівської, Київської та Сумської областей.  

1. Контекст та масштаб проекту: 

Головною метою  проєкту «Життєздатність +: економічна інтеграція внутрішньо переміщених осіб та постраждалих від війни», що фінансується Банком розвитку KFW від імені Федерального міністерства економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ)  є покращення соціально-економічної інтеграції та стійкості ВПО, репатріантів та приймаючих громад шляхом зміцнення солідарності громад та сприяння сталій зайнятості в Чернігівській, Київській та Сумській областях. Проєкт робитиме це шляхом використання інноваційних підходів та технологій для створення сприятливого середовища для економічної стійкості, довгострокових рішень, у тому числі шляхом інтеграції на місцевому рівні, та раннього відновлення.  

Один із компонентів проєкту щодо зміцнення соціальної стійкості підпадає під дію Програми МОМ Україна «Участь та згуртованість громад» (CPC), яка зосереджена на розбудові стійких громад, здатних бути рушійною силою миру та позитивних змін. Програма застосовує підхід планування та згуртованості на рівні громади (CBPC), який залучає місцеві громади до управління їхніми шляхами відновлення для усунення можливих джерел напруженості всередині та між громадами. Програма включає три ключові напрямки: (i) розбудова потенціалу для інклюзивного та партисипативного врядування; (ii) загальна соціальна згуртованість; та (iii) зміцнення координаційних механізмів для зв’язку національних, регіональних та місцевих стратегій відновлення. Завдяки об’єднаному акценту на розбудові потенціалу, координації та підвищенні обізнаності, програма допомагає вбудувати зусилля з відновлення на місцевому рівні в існуючі національні та регіональні політичні рамки, залишаючись при цьому гнучкими та адаптивними до динамічних контекстів.  

У відповідності з ключовими напрямками програми, у рамках проєкту «Життєздатність+» МОМ сприятиме процесу соціально-економічного планування на рівні громад для зміцнення соціальної структури шляхом підтримки інклюзивних та представницьких процесів місцевого врядування, розбудови потенціалу зацікавлених сторін громади, органів влади та місцевих організацій громадянського суспільства, а також покращення умов для соціальної інтеграції ВПО, репатріантів, меншин та вразливих соціальних верств. Роблячи це, МОМ сприятиме створенню або зміцненню громадських структур прийняття рішень, які надалі називатимуться Радами розвитку громад (CDC), до складу яких входитимуть представники місцевої влади, жінки, молодь, люди старшого віку, особи з інвалідністю, внутрішньо переміщені особи, представники приватного сектору та члени інших громадських груп. Після цього зазначені Ради (CDC) будуть наділені повноваженнями та спроможністю керувати пріоритизацією, впровадженням та наглядом за діяльністю, яка допоможе зміцнити місцеву стійкість, підтримати відновлення та покращити соціально-економічний добробут та інтеграцію.  

З цією метою МОМ наймає  Старшого Національного Консультанта з питань соціальної згуртованості громади, який відповідатиме за нагляд, адаптацію та підтримку команди з шести національних консультантів з питань соціальної згуртованості, які будуть найняті в рамках цього проєкту для проведення тренінгу з базових навичок та сприяння попереднім діалогам з членами Ради (CDC). Зокрема, Старший Національний Консультант із соціальної згуртованості громади підтримуватиме Національних Консультантів із соціальної згуртованості громади у проведенні онлайн/офлайн-консультацій, координуватиме розробку навчальних і презентаційних матеріалів, а також надаватиме технічну підтримку консультантам для проведення та моніторингу тренінгу з базових навичок. Старший Національний  консультант з питань соціальної згуртованості громади також розробить комплексну оцінку потреб у навчанні, щоб визначити можливості та потреби в навчанні для Рад CDCs, щоб допомогти їм у розробці, реалізації та моніторингу Планів відновлення громади. 

1. Організаційний відділ / підрозділ, до якого долучається Консультант: 

Відділ переходу та відновлення, Програма участі та згуртованості громади.

1. Консультант категорії В: Завдання, що виконуються за цим контрактом:

Показник 1 виконати до 30 червня 2024

• Розробити методологію комплексної оцінки потреб у навчанні та форму опитування у форматі KOBO щодо оцінки потреб.
• Надати дані щодо методології залучення Національних Консультантів з питань соціальної згуртованості громади.
• Розробити навчальні та презентаційні матеріали для цільових тренінгів з базових навичок для членів Рад (CDC).
• Розробити форми попереднього та завершального оцінювання для моніторингу навчальних цілей для тренінгів з базових навичок.
• Провести першу онлайн-сесію «Tренінгу для тренерів» (ТоТ) для ознайомлення та навчання консультантів щодо тренінгів з базових навичок для Рад (CDC).

Показник 2 виконати до 30 липня 2024

• Контролювати проведення оцінки потреб у навчанні, збирати, переглядати та консолідувати дані Національних Консультантів з питань соціальної згуртованості громади у комплексний звіт про оцінку потреб у навчанні.
• Розробити форми попереднього та завершального оцінювання для моніторингу навчальних цілей для тренінгів з базових навичок.
• Провести другу онлайн-сесію «Tренінгу для тренерів» (ТоТ) для ознайомлення та навчання консультантів щодо тренінгів з базових навичок для Рад (CDC).
• Визначити графік та проводити регулярні зустрічі (принаймні дві на місяць) з Національними Консультантами з питань соціальної згуртованості громади для моніторингу тренінгів та фасилітації Рад (CDC).
• Подати перший звіт про моніторинг навчання з аналізом потенційних прогалин у спроможності кожної Ради (CDC), а також будь-яких проблем, виявлених під час тренінгів, і потенційних сфер для покращення.

Показник 3 виконати до 31 серпня 2024

• Проводити регулярні зустрічі (принаймні дві на місяць) з Національними Консультантами з питань соціальної згуртованості громади для моніторингу тренінгів та фасилітації Рад (CDC).
• Подати звіт про моніторинг навчання з аналізом потенційних прогалин у спроможності кожної. Ради (CDC), а також будь-яких проблем, виявлених під час тренінгів, і потенційних сфер для покращення.
• Адаптувати навчальні матеріали відповідно до зворотного зв’язку від Національних Консультантів з питань соціальної згуртованості громади та членів Рад (CDC) за погодженням з МОМ.

1. Показники ефективності для оцінки результатів:

• Форма у форматі KOBO для комплексної оцінки потреб у навчанні;
• Звіт з аналізом комплексної оцінки потреб у навчанні по кожній громаді/області/загальний;
• 2 презентації та супровідні матеріали по цільовим тренінгам з базових навичок для Рад;
• Форми попереднього та завершального оцінювання для моніторингу навчальних цілей для двох тренінгів з базових навичок;
• 2 звіти про моніторинг навчання з аналізом потенційних прогалин у спроможності кожної Ради (CDC), а також будь-яких проблем, виявлених під час тренінгів, і потенційних сфер для покращення.

1. Необхідна освіта, досвід та/або навички, що вимагаються

Освіта 

• Атестат про середню освіту або еквівалент з відповідним досвідом роботи не менше 6 років; АБО
• Ступінь бакалавра у  Соціальних науках, державному управлінні, економіці або суміжних галузях з досвідом роботи за фахом не менше 4 років. 

Досвід  

• Підтверджений досвід нагляду та керівництва командами для досягнення результатів та цілей проєкту.
• Підтверджений досвід розробки рамок координації для своєчасного завершення та забезпечення якості результатів проекту.
• Підтверджений досвід розробки навчальних курсів з предметів, пов’язаних із зазначеними в технічному завданні;
• Підтверджений досвід роботи з місцевими органами влади та суб’єктами громади щодо ініціатив на рівні громад;
• Сильні комунікативні навички;
• Навички доопрацювання звітів; 
• Відмінні навички роботи з Microsoft Word, Power Point та Excel;
• Досвід співпраці з МОМ, іншими агенціями ООН або неурядовими організаціями є перевагою.

Мови

• Вільне володіння українською мовою;
• Знання англійської мови є перевагою.

1. Робочі відрядження

Так, очікується, що Консультант надаватиме свої послуги онлайн та офлайн з поїздками до населених пунктів громад, визначених у Сумській, Чернігівській та Київській областях у тісній координації з МОМ та/або її виконавчими партнерами, які працюють в областях.  

1. Компетенції

Цінності 

• Інклюзія та повага до різноманіття: поважає та заохочує індивідуальні та культурні відмінності; заохочує різноманіття та інклюзивність там, де це можливо;
• Чесність та прозорість: підтримує високі етичні стандарти та діє відповідно до організаційних принципів/правил та стандартів поведінки;
• Професіоналізм: демонструє здатність працювати стримано, компетентно та цілеспрямовано, а також виявляє обережне судження у вирішенні повсякденних завдань;
• Сміливість: демонструє готовність зайняти позицію у важливих питаннях;
• Емпатія: виявляє співчуття до інших, спонукає людей відчувати себе в безпеці, з повагою та справедливим ставленням.

Ключові компетенції – поведінкові показники 

• Командна робота: розвиває та сприяє ефективній співпраці всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей та оптимізації результатів;
• Досягнення результатів: виробляє та забезпечує якісні результати у сервісно-орієнтований та своєчасний спосіб; орієнтований на дії та прагне досягти узгоджених результатів;
• Управління та обмін знаннями: постійно прагне вчитися, ділитися знаннями та впроваджувати інновації;
• Підзвітність: бере на себе відповідальність за досягнення пріоритетів Організації та бере на себе відповідальність за власні дії та делеговану роботу;
• Комунікація: заохочує та сприяє чіткому та відкритому спілкуванню; пояснює складні питання інформативно, надихаюче та мотиваційно.  

1. Як подати заявку:

Зацікавленим кандидатам пропонується до 13 травня 2024 року надіслати свою особисту анкету МОМ або резюме з іменами та контактами трьох осіб, які можуть надати рекомендації, на адресу [email protected] із темою “ Senior National Social Cohesion Consultant”.

Ми зв’яжемося лише з кандидатами, які були відібрані до короткого списку.

!!! Приватні підприємці (ПП) не можуть вважатися такими, що можуть надавати послуги в рамках даної позиції.

Період публікації:

З 03.05.2024 по 13.05.2024