Старший/-a менеджер/-ка з комунікацій та зв’язків з громадськістю в Програму USAID DOBRE / Senior Manager for Communications and Public Relations for USAID DOBRE Program

Global Communities is seeking a qualified and experienced Senior Manager for Communications and Public Relations for USAID-funded Decentralization Offering Better Results and Efficiency (DOBRE) Program

The USAID Program, “Decentralization Offering Better Results and Efficiency” (DOBRE), implemented by Global Communities, is working closely with consolidated communities (CCs) throughout Ukraine to help them meet their immediate needs in the current crisis and recover, rebuild, and resume a trajectory of positive development.  DOBRE provides CCs with material assistance and a wide range of technical assistance to help the CCs improve their citizen services, manage finances effectively and transparently, facilitate local economic development, create opportunities for youth, and engage with their citizens openly and accountably.

Job Summary

The Senior Manager for Communications and Public Relations (the Senior Manager) leads DOBRE program communications and reporting activities. This includes (1) leading the development of a comprehensive Communications and Public Relations Strategy, in consultation with DOBRE’s partner, the Ukraine Crisis Media Center (UCMC), that makes innovative use of available formats and media to inform the public (US and Ukrainian government bodies, international and Ukrainian stakeholders, national and local media organizations and journalists, and the Ukrainian public) about DOBRE’s activities; (2) leading the implementation of the Strategy through  the preparation of articles, success stories, press releases, video and audio materials, and other internal and external program communications contemplated by the Strategy, and disseminating them in a manner calculated to reach the target audiences effectively; and (3) supporting as needed the preparation of all reports on DOBRE activities required or requested by USAID, including weekly, monthly, and Quarterly Progress reports.  The Senior Manager will also work with the MEL team to identify and document relevant lessons learned and best practices throughout the life of the program. Level of Effort is full time. This position is based in our head office in Kyiv, Ukraine. The Senior Manager reports to DOBRE’s Chief of Party (COP).

PRIMARY JOB RESPONSIBILITIES

• Subject to the rules policies, and guidelines of USAID and Global Communities, lead the development of a comprehensive Communications and Public Relations Strategy (the Strategy) that makes innovative use of available formats and media to inform stakeholders and the public at large about (1) DOBRE’s activities to help CCs meet immediate needs, recover and rebuild, and continue positive development; and (2) the importance of decentralization for a vibrant and resilient Ukraine.
• Implement the Strategy in close coordination with UCMC and disseminate the information products in a manner calculated to reach the target audiences effectively;
• Manage the DOBRE Program’s social media and online presence, as necessary;
• Support communication with partners, national Ukrainian government bodies, local self-government bodies, and mass media and conduct periodic assessments of the effectiveness of this communication;
• Liaise with Global Communities’ HQ-based Communications Department and DOBRE partners to support the development of informational materials on the DOBRE Program for the use of Global Communities;
• Support the Communications Manager in ensuring that requests for all in-country uses of the USAID name and/or logo by Global Communities or our partners are aligned with the approved Branding & Marking Plan;
• Liaise with the Program’s communications and information sub-awardee(s), as appropriate;
• Support the Communications Manager in building the capacity of DOBRE Partners, including hands-on support, to adequately meet the branding and communication needs of the Program;
• As needed, assist in procuring, and take responsibility for managing, service providers for program publicity and communication purposes;
• Oversee DOBRE Program reporting activities and support the Communications Manager in preparing for the COP first drafts of Weekly Highlights Reports and Quarterly Progress Reports on DOBRE activities, compiling Monthly Reports, and preparing other reports on DOBRE activities as required or requested by USAID;
• Support and help improve DOBRE’s knowledge management system;
• Participate in coordination meetings as requested; and
• Travel to field locations as needed to support Program teams and develop communications materials on important events.

 KNOWLEDGE, SKILLS, AND ABILITIES

• At least three years’ experience in journalism, communications, or other relevant field
• Experience with international donor reporting and communications preferred;
• Working knowledge in the field of governance or decentralization programming preferred;
• Ability to write and articulate communications materials with minimal oversight and editing;
• Excellent communication skills;
• Spoken and written fluency in English, Ukrainian and Russian;
• Computer skills necessary for the tasks described;
• Ability to travel domestically for program work.

 EDUCATION and/or EXPERIENCE

• A Bachelor’s degree in a relevant discipline;
• A degree in Journalism, International Development, Communications, or Research Methods preferred;
• Equivalent combination of education and experience.

Candidates are asked to submit their CVs and Cover Letters to [email protected] by COB March 09, 2023 indicating position title in the subject line.

Глобал Комьюнітіз шукає кваліфікованого та досвідченого Старшого менеджера із комунікацій та зв’язків з громадськістю в Програму «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE), яка фінансується USAID.

Програма USAID «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE), яку впроваджує Глобал Комьюнітіз, тісно співпрацює з територіальними громадами (ТГ) по всій Україні, щоб допомогти їм задовольнити їхні нагальні потреби під час поточної кризи, відновити та відбудувати, і продовжувати їхню траєкторію позитивного та сталого розвитку. DOBRE надає громадам матеріальну допомогу та широкий спектр технічної допомоги, щоб допомогти їм покращити надання послуг громадянам, ефективно та прозоро управляти фінансами, сприяти місцевому економічному розвитку, створювати можливості для молоді, відкрито та підзвітно взаємодіяти з громадянами.

Опис посади

Старший менеджер із комунікацій та зв’язків з громадськістю (Старший менеджер) керує комунікаційною діяльністю та звітністю програми DOBRE. Це включає (1) керівництво розробкою комплексної Стратегії комунікацій та зв’язків з громадськістю, у взаємодії з партнером DOBRE, Українським кризовим медіа-центром (УКМЦ), який інноваційно використовує доступні формати та медіа для інформування громадськості (урядових установ США та України, міжнародних та українських стейкхолдерів, національних та місцевих ЗМІ і журналістів, українську громадськість) про діяльність DOBRE; (2) керівництво реалізацією Стратегії шляхом підготовки статей, історій успіху, прес-релізів, відео- та аудіоматеріалів, інших внутрішніх і зовнішніх програмних комунікацій, передбачених Стратегією, і їх розповсюдження таким чином, щоб ефективно охопити цільову аудиторію; та (3) підтримка за потреби підготовки всіх звітів про діяльність DOBRE, необхідних або запитуваних USAID, включаючи щотижневі, місячні та квартальні звіти. Старший менеджер також працюватиме з командою MEL, щоб визначити та задокументувати відповідні отримані уроки і найкращі практики протягом усього терміну дії Програми. Тип роботи – повний робочий день. Ця посада знаходиться в головному офісі в Києві, Україна. Старший менеджер підпорядковується Керівнику Програми DOBRE.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

• Реалізувати Стратегію в тісній координації з УКМЦ та поширювати інформаційні продукти таким чином, щоб ефективно охопити цільову аудиторію;
• За потреби керувати соціальними медіа та онлайн-присутністю Програми DOBRE;
• Підтримувати комунікацію з партнерами, органами державної влади України, органами місцевого самоврядування та ЗМІ і проводити періодичну оцінку ефективності цієї комунікації;
• Зв’язок із відділом комунікацій головного офісу Глобал Комьюнітіз і партнерами DOBRE для підтримки розробки інформаційних матеріалів про програму DOBRE для використання Глобал Комьюнітіз;
• Підтримувати менеджера з комунікацій у забезпеченні того, щоб усі запити на використання в межах країни назви та/або логотипу USAID, Глобал Комьюнітіз та наших партнерів узгоджувалися із затвердженим Планом брендінгу та маркування;
• За потреби підтримувати зв’язок із отримувачами субгранітів Програми з комунікацій та інформації;
• Підтримувати менеджера з комунікацій у нарощуванні потенціалу партнерів DOBRE, включаючи практичну підтримку задля забезпечення належним чином потреби Програми в брендінгу та комунікаціях;
• За необхідності допомагати в замовленні послуг реклами Програми та задля комунікаційних цілей, брати на себе відповідальність за управління постачальниками послуг;
• Здійснювати нагляд за діяльністю звітності програми DOBRE і підтримувати менеджера з комунікацій у підготовці проєктів основних щотижневих звітів та квартальних звітів програмної діяльності для Керівника Програми, складанні місячних звітів та підготовці інших звітів про діяльність DOBRE відповідно до вимог або запитів USAID;
• Підтримка та допомога у вдосконаленні системи управління знаннями DOBRE;
• Брати участь у координаційних зустрічах за запитом;
• Виїзди в регіони за потреби для підтримки команд Програми і розробки комунікаційних матеріалів про важливі події.

 ЗНАННЯ, ВМІННЯ ТА НАВИЧКИ

• Принаймні три роки досвіду роботи в журналістиці, комунікаціях або іншій відповідній сфері;
• Бажано мати досвід звітності і комунікації з міжнародними донорами;
• Бажано мати практичні знання у сфері управління чи децентралізації;
• Здатність писати та формулювати комунікаційні матеріали з мінімальним контролем та редагуванням;
• Відмінні комунікативні навички;
• Вільне володіння усною та письмовою мовами: англійською, українською та російською;
• Знання комп’ютера, необхідні для виконання описаних завдань;
• Можливість подорожувати всередині країни для виконання програмної діяльності.

 ОСВІТА та/або ДОСВІД

•  Ступінь бакалавра у відповідній дисципліні;
• Бажано ступінь журналістики, міжнародного розвитку, комунікацій або методів дослідження;
• Еквівалентне поєднання освіти та досвіду.

Кандидати мають надіслати свої резюме та супровідний лист на електронну адресу [email protected] до кінця робочого дня 09 березня 2023 року, вказавши назву посади в темі.