ПРОДОВЖЕНО_Офіс-менеджер/ка-логіст/ка

Послуги надаються в рамках проєкту «HAVEN – гуманітарна діяльність через волонтерів, активістів і мережі», який реалізується Мережею правового розвитку (МПР) за підтримки FCDO. Проєкт спрямований на зміцнення координації гуманітарної допомоги, розвиток потенціалу громад та інтеграцію локальних потреб у процеси відновлення у прифронтових і деокупованих громадах Херсонської та Миколаївської областей.
Надання послуг офіс-менеджера/-ки – логіста/-ки необхнідні для забезпечення функціонування офісного простору у м. Миколаїв у межах проєкту HAVEN.

У рамках реалізації проєкту HAVEN у місті Миколаїв проводяться різноманітні заходи, зокрема тренінги, зустрічі, стратегічні сесії, багатоденні робочі формати тощо. З метою підтримки ефективної роботи офісного простору, логістики заходів та загальної адміністративної координації передбачається залучення фахівця на позицію офіс-менеджера/-ки – логіста/-ки.

Пропозиції просимо надсилати свою пропозицію на електронну адресу: [email protected]
Тема листа: “FCDO_LDN_2025 41 Послуги офіс-менеджера/-ки – логіста/-ки”
Кінцевий термін подачі заявок: 24 листопада 2025 року до 23:59 за київським часом

Просимо вас детально ознайомитися з ІНСТРУКЦІЯ ЗАПИТ ЦІНИ Закупівля послуг № FCDO_LDN_2025_41.

Основні функції та обов’язки:

• Адміністрування офісного простору: контроль за технічним і побутовим станом приміщення, забезпечення ресурсами (вода, канцелярія, витратні матеріали), координація сервісного обслуговування.
• Логістична підтримка заходів: підготовка простору, забезпечення матеріалами, взаємодія з учасниками, допомога у проведенні подій.
• Координація з командою проєкту щодо планування та організації заходів.
• Зберігання та облік офісного майна, обладнання та витратних матеріалів.
• За потреби – ведення первинної документації (накладні, акти приймання-передачі тощо).
• Взаємодія з учасниками заходів на місці: зустріч, реєстрація, супровід.
• Підготовка щомісячного короткого звіту про здійснені дії.

Формат роботи:

• Фізична присутність у приміщенні в м. Миколаїв є обов’язковою.
• Гнучкий погодинний формат співпраці відповідно до інтенсивності заходів та операційних потреб.
• Послуга надається на постійній основі.
• Обсяг завдань узгоджується щомісячно.

Період укладання договору: до 28 лютого 2026 року

Вимоги до учасника/ці конкурсу:

1. Досвід організаційної або адміністративної роботи не менше одного року.
2. Відповідальність, самостійність, пунктуальність.
3. Вміння оперативно вирішувати побутові й технічні питання.
4. Навички ведення базової документації.
5. Досвід роботи у сфері громадського сектору або гуманітарних проєктів є перевагою.
6. Наявність реєстрації як ФОП 3-ї групи або готовність ї зареєструвати.
7. Переможець конкурсу зобов’язаний підписати Кодекс поведінки для постачальника.

Для участі в конкурсі учасник/ця надає:

1. Резюме із зазначенням релевантного досвіду.
2. Заповнену та підписану цінову пропозицію у затвердженому ГС “МПР” форматі документа (Додаток – Цінова пропозиція) у форматі PDF.
3. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію ФОП 3-ї групу (якщо зареєстрований ФОП). 
4. Копія документу, що підтверджує податковий статус ФОП 3-ї групу  (якщо зареєстрований ФОП).
5. Рекомендації (за наявності).

Якщо учасник не зареєстрований фізичною особою-підприємцем:
Просимо надати лист згоду (в довільній формі) про готовність зареєструвати ФОП 3-ї групи у разі вашого відбору.

Важливо! Якщо учасник/ця конкурсу не надасть будь-який з вищезазначених документів, його/її заявка не розглядатиметься у межах подальшої оцінки.

Щодо додаткових питань, просимо звертатись на пошту [email protected].