Національний/-а Консультант/-ка з Питань Соціальної Згуртованості Громади / (National Social Cohesion Consultant (Chernihiv Oblast, 2 positions)) – Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні

Annex 2 – TERMS OF REFERENCE

FOR THE CONSULTANCY CONTRACT OF: National Social Cohesion Consultant (Kyiv Oblast, 2 positions)

1. Duty Station of the Consultancy: Home-based, with frequent travel to Kyiv Oblast
2. Duration of Consultancy: 3 months
3. Nature of the consultancy: Category B

Under the overall supervision of the Chief of Mission (CoM), and the Project Officer (Community Participation and Cohesion), with the direct supervision of the Project Specialist (Community Participation and Cohesion) and the oversight of the National Social Cohesion Senior Consultant, the  Consultant will perform consultancy services under the Project “Livelihood +: Economic Integration of Internally Displaced People and Persons affected by Conflict” and will supplement IOM’s efforts to foster a conducive environment for early recovery in selected war-affected communities in Kyiv Oblast.

1. Project Context and Scope:

The overarching goal of the “Livelihood +: Economic Integration of Internally Displaced People and Persons affected by Conflict” project funded by KFW Development Bank on Behalf of the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) is to improve the socio-economic integration and resilience of IDPs, returnees and host communities by fostering community solidarity and facilitating sustainable employment in Chernihiv, Kyiv and Sumy Oblasts. The Project will do so by leveraging innovative approaches and technology to foster the creation of an enabling environment for economic resilience, durable solutions, including through local integration, and early recovery.

One of the Project components on strengthening social resilience falls under IOM Ukraine’s Community Participation and Cohesion (CPC) Programme, which focuses on building resilient communities that are empowered to be drivers of peace and positive change. The Programme adopts a community-based planning and cohesion approach (CBPC), which engages local communities to drive their recovery pathways to address possible sources of tensions within and between communities. The Programme includes three key pillars, (i) build capacity for inclusive and participatory governance; (ii) mainstream social cohesion; and (iii) strengthen coordination mechanisms to link national, regional, and local recovery strategies. Through the combined emphasis on capacity building, coordination, and awareness raising, the programme helps embedding local recovery efforts within existing national and regional policy frameworks, while remaining flexible and adaptable to dynamic contexts.

In alignment with the core pillars of the programme, within the Livelihoods+ project IOM will facilitate the process of community-based socio-economic planning to strengthen the social fabric by supporting inclusive and representative local governance processes, building the capacities of community stakeholders, authorities, and local civil society organizations, and improving the conditions for the social integration of IDPs, returnees, minorities and vulnerable social segments. In doing so, IOM will support the establishment or strengthening of communal decision-making structures, hereinafter called community development councils (CDCs), which will be composed of representatives of local authorities, women, youth, the elderly, persons living with disabilities, IDPs, private sector representatives and members of other community groups. The said CDCs will then be empowered and capacitated to drive the development of community recovery plans, through the prioritization, implementation and supervision of recovery activities that will help strengthen local resilience, support recovery and improve socio-economic wellbeing and integration.

To this purpose, IOM is recruiting a team of sixational Social Cohesion Consultants, who will be responsible for the delivery of basic skills trainings and the facilitation of preliminary dialogues with the CDC members, to provide the CDCs with the skills to drive the development and implementation of the community recovery plans. More specifically, based on the preliminary training needs assessment conducted by IOM during the initial community outreach, the National Consultants – with the oversight  of the Senior National Social Cohesion Consultant recruited under this project – will set an initial meeting with the CDC to formalise its structure, and design and deliver basic skills trainings to the CDC members with the aim to make them cohesive, operational, and able to drive the recovery planning for their communities. The National Consultants will also support the Senior National Social Cohesion Consultant by setting in place and monitoring the CDC training schedule by providing regular inputs for reporting on the trainings.

1. Organizational Department / Unit to which the Consultant is contributing:

Transition and Recovery Unit, Community Participation and Cohesion Programme.

1. Category B Consultants: Tangible and measurable outputs of the work assignment

Deliverable 1 by June 30, 2024:

• Conduct CDC comprehensive training needs assessment in 4 communities.
• Prepare training schedule and CDC meeting schedule in agreement with local CDCs and IOM (approx. two communities per consultant) and prepare draft CDC meeting minutes report with the support of Senior National Social Cohesion Consultant

Deliverable 2 by July 20, 2024:

• Facilitate CDC initial meeting and formalize CDC structure, distribution of roles and responsibilities and draft initial ToR.
• Submit CDC meeting report, including minutes and key takeaways to IOM.
• Conduct first basic skills training to CDC members and provide signed attendance lists, signed consent forms and participants information (disaggregated by age, gender, vulnerabilities, etc.) in digital form.
• Submit pre and post assessment results not later than 5 working days after the trainings.
• Submit monthly report on the CDCs activities, including challenges occurred and lessons learned.

Deliverable 3 by August 20, 2024:

• Conduct second basic skills training to CDC members and provide signed attendance lists, signed consent forms and participants information (disaggregated by age, gender, vulnerabilities, etc.) in digital form.
• Submit pre and post assessment results not later than 5 working days after the trainings.
• Submit monthly report on the CDCs activities, including challenges occurred and lessons learned.

1. Performance indicators for the evaluation of results

• Filled by CDC members comprehensive training needs assessment form in KOBO;
• Template of CDC meeting report;
• Report on CDC first meeting;
• Trainers reports on delivering two trainings;
• Monthly reports on the CDCs activities, including challenges occurred and lessons learned.

1. Education, Experience and/or skills required

Education

• High school diploma/certificate or equivalent with at least 4 years of relevant work experience
• OR

Bachelor’s Degree in Social Science, Public Administration, Economics or related field with at least 2 years of professional work experience.

Experience

• Proven experience in conducting training courses on the subjects related to those indicated in the Terms of Reference;
• Proven experience in working with local authorities and community actors on community-level initiatives;
• Strong communication skills;
• Reporting drafting skills;
• Excellent Microsoft Word, Power Point and Excel skills;
• Experience in working with IOM, other UN Agencies, or NGOs is an advantage.

Language 

• Fluency in Ukrainian.
• Working knowledge of English is desirable.

1. Travel required

Yes, it is expected that the Consultant will perform their services offline with duty travels to the hromada locations identified in Kyiv Oblast in close coordination with IOM and/or its implementing partners operating in the Oblast.

1. Competencies

Values

• Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible;
• Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct;
• Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges;
• Courage: demonstrates willingness to take a stand on issues of importance;
• Empathy: shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators

• Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results;
• Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action-oriented and committed to achieving agreed outcomes;
• Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate;
• Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work;
• Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

1. How to apply:

Interested candidates are invited to submit their Personal History Form and cover letters or CVs with names and contacts of three referees to [email protected] with subject line “National Social Cohesion Consultant (Kyiv Oblast)  ” by 13 May, 2024 at the latest.  

Only shortlisted candidates will be contacted. 

!!! Private entrepreneurs (PE) cannot be considered as applicable for providing services under this consultancy. 

 Posting period: 

From 03.05.2024 to 13.05.2024

Додаток 2 – ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

КОНСУЛЬТАЦІЙНИЙ КОНТРАКТ: Національний Консультант з питань соціальної згуртованості громади (Київська область, 2 вакансії).  

1. Місце консультування: віддалено, з частими поїздками у Київську область.
2. Тривалість консультування: 3 місяці
3. Характер консультування: Категорія В
4. Під загальним керівництвом Голови Представництва, та  Керівника напрямку проєкту  «Участь та згуртованість громади»,під безпосереднім керівництвом Спеціаліста проєкту «Участь та згуртованість громади»,а також у наставництві з СтаршимНаціональним Консультантом з питань соціальної згуртованості громади;Консультант із соціальної згуртованості громади надаватиме консультаційні послуги в рамках проєкту «Життєздатність +: економічна інтеграція внутрішньо переміщених осіб та постраждалих від війни», та доповнить зусилля МОМ, спрямовані на створення сприятливого середовища для раннього відновлення в окремих постраждалих від війни громадах Київської області.  
5. Контекст та масштаб проєкту: Категорія В

Головною метою проєкту «Життєздатність +: економічна інтеграція внутрішньо переміщених осіб та постраждалих від війни», що фінансується Банком розвитку KFW від імені Федерального міністерства економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) є покращення соціально-економічної інтеграції та стійкості ВПО, репатріантів та приймаючих громад шляхом зміцнення солідарності громад та сприяння сталій зайнятості в Чернігівській, Київській та Сумській областях. Проєкт робитиме це шляхом використання інноваційних підходів та технологій для створення сприятливого середовища для економічної стійкості, довгострокових рішень, у тому числі шляхом інтеграції на місцевому рівні, та раннього відновлення.  

Один із компонентів проєкту щодо зміцнення соціальної стійкості підпадає під дію Програми МОМ Україна «Участь та згуртованість громад» (CPC), яка зосереджена на розбудові стійких громад, здатних бути рушійною силою миру та позитивних змін. Програма застосовує підхід планування та згуртованості на рівні громади (CBPC), який залучає місцеві громади до управління їхніми шляхами відновлення для усунення можливих джерел напруженості всередині та між громадами. Програма включає три ключові напрямки: (i) розбудова потенціалу для інклюзивного та партисипативного врядування; (ii) загальна соціальна згуртованість; та (iii) зміцнення координаційних механізмів для зв’язку національних, регіональних та місцевих стратегій відновлення. Завдяки об’єднаному акценту на розбудові потенціалу, координації та підвищенні обізнаності, програма допомагає вбудувати зусилля з відновлення на місцевому рівні в існуючі національні та регіональні політичні рамки, залишаючись при цьому гнучкими та адаптивними до динамічних контекстів.  

У відповідності з ключовими напрямками програми, у рамках проєкту «Життєздатність+» МОМ сприятиме процесу соціально-економічного планування на рівні громад для зміцнення соціальної структури шляхом підтримки інклюзивних та представницьких процесів місцевого врядування, розбудови потенціалу зацікавлених сторін громади, органів влади та місцевих організацій громадянського суспільства, а також покращення умов для соціальної інтеграції ВПО, репатріантів, меншин та вразливих соціальних верств. Роблячи це, МОМ сприятиме створенню або зміцненню громадських структур прийняття рішень, які надалі називатимуться Радами розвитку громад (CDC), до складу яких входитимуть представники місцевої влади, жінки, молодь, люди старшого віку, особи з інвалідністю, внутрішньо переміщені особи, представники приватного сектору та члени інших громадських груп. Після цього зазначені Ради (CDC) будуть наділені повноваженнями та спроможністю керувати пріоритизацією, впровадженням та наглядом за діяльністю, яка допоможе зміцнити місцеву стійкість, підтримати відновлення та покращити соціально-економічний добробут та інтеграцію. 

З цією метою МОМ набирає 6 Консультантів із соціальної згуртованості громади, які будуть відповідати за проведення тренінгів з базових навичок і сприятимуть попереднім діалогам з членами Ради (CDC), щоб надати учасникам Рад навички для розвитку та впровадження планів відновлення громади. Зокрема, на основі попередньої оцінки потреб у навчанні, проведеної МОМ під час початкової роботи з громадою, національні консультанти – у під наставництвом  Старшого Національного Консультанта з питань соціальної згуртованості, найнятого в рамках цього проєкту – призначать першу зустріч із Радами (CDC) для визначення їх структури, а також розроблять та проведуть тренінги з базових навичок для членів Рад(CDC) з метою зробити їх згуртованими, оперативними та здатними керувати плануванням відновлення для своїх громад. Національні Консультанти також підтримуватимуть Старшого Національного Консультанта з питань соціальної згуртованості, створюючи та контролюючи розклад тренінгів Рад CDC, надаючи регулярні дані для звітування про тренінги. 

1. Організаційний відділ / підрозділ, до якого долучається консультант: 

Відділ переходу та відновлення, Програма участі та згуртованості громади.

1. Консультант категорії В: Завдання, що виконуються за цим контрактом:

Показник 1 виконати до 30 червня 2024

• Провести комплексну оцінку потреб Рад (CDC) у навчанні у 4 громадах.
• Підготувати розклад навчання та зустрічей Рад (CDC) за погодженням МОМ (приблизно дві громади на консультанта) та підготувати попередній звіт про їх засідання за підтримки Старшого Національного Консультанта з соціальної згуртованості.

Показник 2 виконати до 20 липня 2024

• Фасилітувати першу зустріч Рад (CDC) та формалізувати їх структуру, розподіл ролей і обов’язків, підготувати попереднє початкове Технічне завдання.
• Подати звіт про засідання Рад (CDC), включаючи протокол та ключові висновки до МОМ.
• Провести перший тренінг з базових навичок для членів Рад (CDC) та надати підписані списки відвідувачів, підписані форми згоди та інформацію про учасників (з розбивкою за віком, статтю, вразливостями тощо) у цифровому вигляді не пізніше ніж 5 робочих днів після тренінгу.
• Подати результати попереднього та завершального оцінювання не пізніше ніж 5 робочих днів після тренінгу.
• Подати щомісячний звіт про діяльність Рад (CDC), включаючи проблеми, що виникли, та отримані уроки.

Показник 3 виконати до 20 серпня 2024

• Провести другий тренінг з базових навичок для членів Рад (CDC) та надати підписані списки відвідувачів, підписані форми згоди та інформацію про учасників (з розбивкою за віком, статтю, вразливостями тощо) у цифровому вигляді не пізніше ніж 5 робочих днів після тренінгу.
• Подати результати попереднього та завершального оцінювання не пізніше ніж 5 робочих днів після тренінгу.
• Подати щомісячний звіт про діяльність Рад (CDC), включаючи проблеми, що виникли, та отримані уроки.

1. Показники ефективності для оцінки результатів:

• Заповненачленами CDC форма комплексної оцінки потреб у навчанні в KOBO;
• Шаблонзвіту про засідання CDC;
• Звітпро перше засідання CDC;
• Звітитренерів про проведення двох тренінгів;
• Щомісячнізвіти про діяльність CDC, включаючи проблеми, що виникли, і отримані уроки.

1. Необхідна Освіта, досвід та/або навички, що вимагаються

Освіта 

• Атестат про середню освіту або еквівалент з відповідним досвідом роботи не менше 4 років АБО;
• Ступінь бакалавра у соціальних науках, державному управлінні, економіці або суміжних галузях з досвідом роботи за фахом не менше 2 років.

Досвід  

• Підтверджений досвід проведення навчальних курсів з тематики, пов’язаної з тими, що зазначені в технічному завданні;
• Підтверджений досвід роботи з місцевими органами влади та суб’єктами громади щодо ініціатив на рівні громад;
• Сильні комунікативні навички;
• Навички складання звітності; 
• Відмінні навички роботи з Microsoft Word, Power Point та Excel;
• Досвід співпраці з МОМ, іншими агенціями ООН або неурядовими організаціями є перевагою.

Мови

• Вільне володіння українською мовою;
• Знання англійської мови є перевагою.

1. Робочі відрядження

Так, очікується, що Консультант надаватиме свої послуги офлайн з поїздками до населених пунктів громад, визначених у Київській Області у тісній координації з МОМ та/або її виконавчими партнерами, які працюють в області.  

1. Компетенції:

Цінності 

• Інклюзія та повага до різноманіття: поважає та заохочує індивідуальні та культурні відмінності; заохочує різноманіття та інклюзивність там, де це можливо;
• Чесність та прозорість: підтримує високі етичні стандарти та діє відповідно до організаційних принципів/правил та стандартів поведінки;
• Професіоналізм: демонструє здатність працювати стримано, компетентно та цілеспрямовано, а також виявляє обережне судження у вирішенні повсякденних завдань;
• Сміливість: демонструє готовність зайняти позицію у важливих питаннях;
• Емпатія: виявляє співчуття до інших, спонукає людей відчувати себе в безпеці, з повагою та справедливим ставленням. 

Ключові компетенції – поведінкові показники 

• Командна робота: розвиває та сприяє ефективній співпраці всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей та оптимізації результатів;
• Досягнення результатів: виробляє та забезпечує якісні результати у сервісно-орієнтований та своєчасний спосіб; орієнтований на дії та прагне досягти узгоджених результатів;
• Управління та обмін знаннями: постійно прагне вчитися, ділитися знаннями та впроваджувати інновації;
• Підзвітність: бере на себе відповідальність за досягнення пріоритетів Організації та бере на себе відповідальність за власні дії та делеговану роботу;
• Комунікація: заохочує та сприяє чіткому та відкритому спілкуванню; пояснює складні питання інформативно, надихаюче та мотиваційно.  

1. . Як подати заявку:

Зацікавленим кандидатам пропонується до 13 травня 2024 року надіслати свою особисту анкету МОМ або резюме з іменами та контактами трьох осіб, які можуть надати рекомендації, на адресу [email protected] із темою “ National Social Cohesion Consultant (Kyiv Oblast)”.

         Ми зв’яжемося лише з кандидатами, які були відібрані до короткого списку.

!!! Приватні підприємці (ПП) не можуть вважатися такими, що можуть надавати послуги в рамках даної позиції.

Період публікації:

З 03.05.2024 по 13.05.2024