Місцевий(а) координатор(ка) Сумської області/ Hromada coordinator Sumy oblast

Загальна інформація 

Програма «Партнерство за сильну Україну» – Фаза 2 (PFRU-2) є багаторічною донорською програмою, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку Великої Британії (МЗС Великої Британії) спільно з урядом України. Починаючи з 2025 року, PFRU-2 реалізовуватиме низку стратегічних проєктів, спрямованих на посилення спроможності та стійкості українських органів влади в умовах російської агресії для надання необхідної підтримки місцевим громадам у співпраці з громадянським суспільством, медіа та приватним сектором.

Проєкт «Публічне адміністрування та відновлення інфраструктури» (PAIR) працюватиме з органами місцевого самоврядування в постраждалих від війни громадах, щоб сприяти ефективному наданню критично важливих послуг у таких ключових сферах як охорона здоров’я, освіта, соціальний захист та адміністративні послуги. Зосереджуючи свої зусилля на відновленні надання послуг, розбудові спроможності органів місцевого самоврядування, проєкт має на меті сприяти зміцненню стійкості громад в умовах війни.  

Проєкт залучить команду з місцевих координаторів (8 фахівців). Координатори базуватимуться в громадах Чернігівської, Сумської, Харківської, Дніпропетровської, Миколаївської, Херсонської, Запорізької та Одеської областей (конкретні громади визначаються), що відповідає стратегічним інтересам PFRU-2. Вони виконуватимуть роль основної ланки між керівництвом проєкту та діяльністю на місцях, забезпечуючи ефективну реалізацію, своєчасний збір даних, логістичну координацію та активну взаємодію із зацікавленими сторонами на рівні громади.  

Сфера відповідальності (основні функції:

Місцевий(а) координатор(ка) Сумської області надаватиме практичну, локалізовану підтримку стратегічному проєкту PAIR, безпосередньо взаємодіючи з адміністраціями цільової(их) громад(и), громадськістю та місцевими надавачами послуг. У щоденній роботі координатор(ка) відповідатиме за організацію та супровід проєктних заходів у громаді, слідкуватиме за тим, щоб зустрічі та консультації відбувалися згідно з графіком, а місцеві учасники були активно залучені.

Серед обов’язків координатора(ки) – контроль за дотриманням графіка реалізації проєктної діяльності, оперативне реагування на виклики на місцях, збір і перевірка даних, а також своєчасне інформування проєктної команди про хід роботи.

Ця посада є ключовою для підтримки сильної присутності на місцях, побудови довіри з місцевими партнерами та забезпечення того, щоб діяльність проєкту відповідала реальним потребам громади.

Ключові обов’язки:

• Виконання функцій основної контактної особи для діяльності PFRU-2 у призначеній(-их) громаді(-ах), забезпечення двосторонньої комунікації між проєктом PAIR та місцевою владою.
• Організація та проведення консультацій і заходів на рівні громади, забезпечення інклюзивної участі.
• Моніторинг прогресу проєктної діяльності в громаді відповідно до визначених цілей, термінів і стандартів якості, звітування про проблеми за потреби.
• Сприяння підготовці Меморандумів про взаєморозуміння (MoU) з місцевими партнерами, забезпечення відповідності умовам проєкту та підтримки ефективної співпраці.
• Забезпечення збору коректних даних для оцінки потреб, базових досліджень, моніторингу та звітності, з дотриманням термінів подання, встановлених командою PAIR.
• Налагодження взаємодії з органами місцевого самоврядування, надавачами послуг, громадськими організаціями та іншими партнерами для вирішення поточних проблем і належної реалізації проєктних заходів.
• Координація логістики візитів, польових місій та заходів у громаді, включно з підготовкою порядку денного, локацій та документуванням результатів.
• Підготовка коротких оновлень з місць, концептуальних записок щодо заходів та періодичних звітів про прогрес для керівника проєкту PAIR.
• Узгодження діяльності на рівні громади з пріоритетами області у тісній співпраці з обласними радниками регіональної команди, надання зворотнього зв’язку з громад та забезпечення ефективної комунікації між регіонами.
• Виконання інших координаційних, технічних та адміністративних завдань за потреби.

 Кваліфікаційні вимоги:

• Диплом бакалавра. Розглядатимуться кандидати з відповідним професійним досвідом, які продемонструють глибокі знання у сфері місцевого самоврядування та надання послуг.
• Щонайменше 2–3 роки професійного досвіду роботи в органах місцевого самоврядування, неурядових організаціях або міжнародних проєктах, що фінансуються донорами.
• Підтверджений досвід роботи в галузі залучення громадськості, фасилітації або впровадження проєктів на рівні громади.
• Глибоке розуміння структури місцевого самоврядування в Україні та викликів у сфері надання послуг, особливо в постраждалих від війни областях.
• Здатність ефективно організовувати робочі процеси, розставляти пріоритети та підтримувати продуктивну комунікацію з усіма зацікавленими сторонами.
• Проживання в одній із цільових громад області.
• Глибоке розуміння проблем, потреб і пріоритетів однієї або кількох цільових громад області.
• Гарно розвинені міжособистісні та комунікативні навички.
• Обов’язково – вільне володіння українською мовою (усною та письмовою); бажано – знання англійської на робочому рівні.

Термін зайнятості/LOE:

Ця посада передбачає зайнятість на повний робочий день за однорічним контрактом (що підлягає продовженню за умови успішного досягнення особистих SMART-цілей).

Місце посади:

Координатор громади буде працювати на території призначених громад/області. Робота в польових умовах є обов’язковою для забезпечення тісної взаємодії з місцевими зацікавленими сторонами, практичної підтримки проєктної діяльності, а також своєчасного моніторингу, збору даних та звітності.

Звітність:

Місцевий(а) координатор(ка) Сумської області звітуватиме директору стратегічного проєкту «Публічне адміністрування та відновлення інфраструктури» (PAIR).

Інструкції щодо подання резюме:

Подайте заявку за наступним посиланням до 20 жовтня. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов’язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв’яжеться з фіналістами. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine (GoU). Starting from 2025, PFRU-2 will be implementing a series of Strategic Projects, entitled to strengthen Ukrainian governments’ capacity and resilience in the face of Russian aggression to deliver essential support to local communities in collaboration with civil society, media and the private sectors. 

The Public Administration and Infrastructure Recovery (PAIR) strategic project will work with local governments in war-affected hromadas to effectively facilitate the delivery of critical services in the following key sectors: healthcare, education, social protection, and administrative services. Through focusing interventions on restoring service delivery, local government capacity building PFRU aims to facilitate more durable and resilient communities that can weather war-related shocks. 

The project will engage a team of Hromada Coordinators (8 positions). The coordinators will be strategically positioned across hromadas in Chernihiv, Sumy, Kharkiv, Dnipropetrovsk, Mykolaiv, Kherson, Zaporizhzhia, and Odesa oblasts (specific hromadas to be determined). They will serve as the primary link between project leadership and field activities, ensuring effective implementation, timely data collection, logistical coordination, and strong stakeholder engagement at the community level.  

Principal Services and Responsibilities (Essential Functions)

The Hromada Coordinator Sumy oblast will provide hands-on, localised support to the PAIR strategic project by working directly with hromada administrations, community representatives, and service providers. On a day-to-day basis, the coordinator will help organise and follow-up on project activities in the hromada, ensure that meetings and consultations take place as planned, and that local stakeholders are actively involved. The role includes checking that activities are progressing on schedule, troubleshooting challenges on the ground, collecting and verifying data, and promptly sharing updates with the project team. This position is essential to maintaining a strong field presence, building trust with local partners, and making sure that project interventions respond to real community needs.

Key Responsibilities:

• Serve as the main focal point for PFRU-2 activities within assigned hromada(s), facilitating two-way communication between PAIR project and local authorities.
• Support the organisation and delivery of community-level consultations, and training sessions, ensuring inclusive participation.
• Monitor progress of project activities at the hromada level against defined objectives, timelines, and quality standards, escalating issues as needed.
• Assist in drafting Memoranda of Understanding (MoUs) with local partners, ensuring that agreements reflect project requirements and support smooth collaboration.
• Facilitate data collection for needs assessments, baseline studies, monitoring, and reporting, ensuring accuracy and timely submission to the PAIR team.
• Liaise with local governments, service providers, civil society organisations, and other partners to troubleshoot challenges and ensure smooth activity delivery.
• Provide logistical coordination for visits, field missions, and community events, including preparing agendas, arranging venues, and documenting outcomes.
• Draft concise field updates, activity concept notes, and periodic progress reports to share PAIR project director.
• Coordinate closely with Regional Team Oblast Advisors to align community-level activities with oblast-level priorities, share feedback from the ground, and ensure consistent communication across regions.
• Perform other coordination, technical, and administrative tasks as assigned.

Required Skills and Qualifications:

The Hromada Coordinator Sumy oblast should ideally have the following qualifications and experience:

• A Bachelor’s degree diploma. Candidates with pertinent professional experience and strong knowledge in local governance and service delivery are encouraged to apply.
• Minimum of 2–3 years of professional experience working with local governments, NGOs, or international donor-funded projects.
• Demonstrated experience in community engagement, facilitation, or local project implementation.
• Strong understanding of local governance structures and service delivery challenges in Ukraine, particularly in war-affected oblasts.
• Excellent organisational and coordination skills, with the ability to manage multiple priorities and stakeholders simultaneously.
• Residency of one of the target Oblast hromada.
• Deep understanding of the problems, needs and priorities of one or more of the target Oblast hromadas.
• Strong interpersonal and communication skills.
• Proficiency in Ukrainian (written and spoken) is required; working knowledge of English is an asset.

Duration of Assignment/LOE:

This will be a full-time, long-term position, based on extendable 1-year contract (prolonged upon successful completion/implementation of personal SMART-goals).

Location of Assignment:

The Hromada Coordinator Sumy oblast will be based within the assigned hromadas\oblast. Field-based placement is mandatory to ensure close engagement with local stakeholders, hands-on support for project activities, and timely monitoring, data collection, and reporting.

Reporting:

The Hromada Coordinator Sumy oblast will report to Public Administration and Infrastructure Recovery Project Director.

Application Details:

Apply using the following link by October 20th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application