Керівник/ця проєкту “Психосоціальної підтримки” в рамках компоненту “Громадянський спротив” / PSS Project Lead for Civil Resistance

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) — це багаторічна, мультидонорова фінансована програма, координатором якої є Міністерство закордонних справ, у справах Співдружності Націй та розвитку Сполученого Королівства (МЗС Британії) та здійснюється у співпраці з Урядом України.

Метою ФПСУ є створення покращених умов для української держави у партнерстві з громадянським суспільством та приватним сектором, щоб очолити інклюзивне національне, відновлення і відродження в контексті російської агресії. Цей результат покликаний сприяти відновленню більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної, та процвітаючої України. ФПСУ надає кошти українським і міжнародним партнерам і реалізує проєкти, засновані на дослідженнях і фактичних даних.

Загальна інформація про позицію

Керівник проєкту «Психосоціальна підтримка» (ПСП) працюватиме в рамках компоненту «Громадянський спротив» (ГС) ФПСУ. Він очолюватиме реалізацію програми психічного здоров’я та психосоціальної підтримки (ПЗПСП), затвердженої фінансовими партнерами (Технічним комітетом) у грудні 2022 р.

Керівник проєкту ПСП підпорядковуватиметься заступнику керівника компоненту ГС та тісно співпрацюватиме зі старшим радником компоненту ГС і (дистанційно) з короткостроковим радником проєкту ПСП з метою забезпечення підтримки команди на начальному етапі програми.

Обов’язки

• Керівництво реалізацією програм ПСП, у тому числі розробка, впровадження, моніторинг, зв’язки, гранти, а також робота в тісній координації з партнерами, зокрема Урядом України (центральні, обласні та місцеві органи), іншими програмами ПСП та громадянськими організаціями. У тому числі:
• Допомога заступнику керівника компоненту ГС, раднику ПСП та старшому раднику компоненту ГС у розробці 4 пілотних проєктів ПСП з метою спрямування та оптимізації процесу винесення уроків для формування основ майбутніх програм.
• Проведення досліджень і збір доказової бази для формування основ пілотних проєктів ПСП та заходів на базі найкращих міжнародних практик
• Консультування команди, що реалізує програму, стосовно заходів із охорони здоров’я, добробуту та прав людини і мінімізації негативного впливу з метою інтеграції принципу «не нашкодь» у пілотні проєкти та заходи ПЗПСП
• Забезпечення інтеграції в цілі, підхід і проєкти ПСП принципів гендерної рівності та соціальної інклюзії (GESI) у координації з керівником із питань GESI ФПСУ, а також конфліктної чутливості та нетравматичного (trauma-informed) підходу.
• Підготовка попередніх варіантів обсягів робіт для проєктів ФПСУ із зазначенням чітких результатів проєктів, у тому числі узгодження із загальною стратегією та корисною теорією змін ФПСУ
• Розробка майбутніх проєктів ПСП, у тому числі грантових активностей, робота у тісній координації з потенційними партнерами, урядом (центральні, обласні та місцеві органи), громадянським суспільством, зацікавленими сторонами, командою управління коштами Фонду.
• Підготовка та оцінка концепцій, заявок, грантових угод / документів про присудження договорів спільно з грантовою командою з метою забезпечення узгодженості з пріоритетами, цілями й завданнями програми.
• Адаптивність. Постійна інтеграція результатів аналізу надзвичайно динамічного українського контексту в сфері ПЗПСП на базі даних партнерів, які працюють у цій сфері, на етапі розробки та реалізації програм, обмін відповідними оновленими даними з іншими співробітниками Фонду, якщо це доцільно.
• Робота з партнерами-виконавцями над виявленням і керуванням ризиками та забезпечення реалізації проєктів із дотриманням необхідного бюджету, регулярне інформування заступника керівника та старшого радника компоненту ГС.
• Контроль за поточними проєктами та аналіз їхнього впливу, координація результатів роботи різних консультантів і партнерів.
• Надання технічної та адміністративної допомоги та навчання партнерам, грантоотримувачам і місцевим адміністраціям (за потреби) під час розробки та реалізації проєктів.
• Виконання додаткових адміністративних і технічних завдань / отримання результатів за дорученням заступника керівника та/або радника проєкту ПСП / старшого радника компоненту ГС / радника з питань GESI.
• Використання інструментів управління коштами та відстежування проєктів (трекерів) для відслідковування та детального інформування стосовно активностей, комунікація з командою управління коштами, закупівельниками та фінансистами з метою забезпечення відповідності внутрішнім процедурам і вимогам донорів.
• Координація з командою досліджень, моніторингу, оцінки та навчання (RMEL) ФПСУ з метою узгодження проєктів із планом MEL і забезпечення інтеграції в них доказової бази. Моніторинг і оцінка ходу виконання та допомога у підготовці відповідної звітності.
• Тісна співпраця з операційним підрозділом ФПСУ з питань управління грантами.
• Допомога в операційному плануванні за проєктами ПЗПСП у координації з операційним і безпековим підрозділами ФПСУ.
• Активна участь у технічних семінарах, презентаціях, зустрічах із зацікавленими сторонами (за потреби) та допомога в інтеграції та реалізації аспектів ПЗПСП у інших компонентах ФПСУ.

Кваліфікаційні вимоги

• Обов’язково ступінь бакалавра; бажано вищий ступінь із психології, соціальних наук чи суміжної галузі.
• Як мінімум п’ять (5) років підтвердженого досвіду в розробці та керуванні програмами ПЗПСП.
• Глибоке розуміння українських викликів і взаємозв’язків між подіями та ПЗПСП.
• Підтверджені аналітичні навички та розуміння місцевого, регіонального та національного політичного контексту та контексту ПЗПСП, архітектури, мереж і зацікавлених сторін (у тому числі донорських програм у цій сфері, ООН/неурядових організацій/громадянського суспільства тощо).
• Сильні організаційні, управлінські та адміністративні навички, у тому числі в підготовці звітності, моніторингу та оцінці.
• Навички творчого мислення при розробці концепцій відповідних проєктних заходів.
• Обов’язково вільне володіння англійською та українською мовами
• Бажано досвід роботи з місцевими організаціями, зокрема урядовими установами та громадянським суспільством.
• Бажано досвід роботи в проєктах із донорським фінансуванням.

Зайнятість: Повний робочий день

Місце роботи: 

Посада передбачає роботу в Києві, але час від часу можуть бути відрядження по Україні для взаємодії з персоналом, партнерами та зацікавленими сторонами (в залежності від безпекової ситуації у відповідний момент).

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 15 березня 2023 р. Для позицій, де англійська мова є обов’язковою, бажано (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

Summary

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine. 

The PFRU’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalisation in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate rebuilding a more resilient, socially cohesive, inclusive, democratic, and prosperous Ukraine. The PFRU provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence. 

Summary of Position

The PSS Project Lead (PL) will work under the Civil Resistance (CR) component of the PFRU, leading on the implementation of Mental Health and Psychosocial Support (MHPSS) programming, which was approved by its financing partners (the Technical Committee) in December 2022. 

The PSS PL will report to the Deputy CR Director and work closely with the Senior CR Adviser and (remote) Short-Term PSS Advisor to support the team in the start-up phase of the programme.  

Responsibilities

• Responsible for leading PSS programming, including design, implementation, monitoring and relationships, grants, and will be working in close coordination with partners, such as the Government of Ukraine (central, regional and local), other PSS programming and civil society organisations. This will include the following:  
• Support the Deputy CR Director, PSS Advisor and Senior CR Adviser with developing the 4 PSS pilots to target and optimise learning to inform future programming. 
• Conduct research and gather evidence to inform the design of PSS pilots and interventions based on international best practice
• Advise programme team on safeguarding and mitigation measures to ensure do-no-harm principles are integrated into the delivery of MHPSS pilots and interventions
• Ensure PSS objectives, approach and projects incorporate Gender Equality and Social Inclusion (GESI) principles in coordination with the PFRU GESI lead and are conflict-sensitive and trauma-informed. 
• Draft scopes of work for PFRU projects, with clear project deliverables, including alignment with overall PFRU strategy and Useful Theory of Change (UToC) 
• Design and develop future PSS projects, including grant activities, working in close coordination with potential partners, government (central, regional, local), civil society stakeholders and the PFRU Fund Management team. 
• Prepare and evaluate concept notes, applications, and grant agreement/award documents with the grants team to ensure consistency with programme priorities, goals and objectives. 
• Adaptability: Incorporate analysis of Ukraine’s rapidly changing context related to MHPSS, informed by partners implementing this work, into programming design and delivery on an ongoing basis, sharing relevant updates with the wider team where appropriate. 
• Work with delivery partners to identify and manage risks and ensure projects are delivered within required budgets, regularly briefing the Deputy Director and Senior CR Advisor. 
• Oversee ongoing delivery elements and review project effect, coordinating inputs from relevant consultants and partners. 
• Provide technical and administrative assistance and training to partners, grantees and local government administrations, where relevant, during project design and implementation. 
• Provide additional administrative and technical tasks and deliverables, as requested by the Deputy Director and/or PSS/Senior CR/GESI Advisor. 
• Use the fund management tools and project trackers for tracking and detailing activities and liaise with the Fund Management Team, procurement and finance staff to ensure compliance with internal processes and donor requirements. 
• Coordinate with the PFRU research and monitoring, evaluation and learning (RMEL) team to align projects with the MEL plan and ensure projects are informed by evidence. Monitor and evaluate progress and contribute to relevant reporting. 
• Work closely with PFRU Operations on grant management. 
• Assist with operational planning for MHPSS projects in coordination with PFRU Operations and Security.
• Contribute to technical workshops, presentations and stakeholder meetings, as required, and support the MHPSS thinking and delivery in other PFRU pillars.

 Qualifications  

• Bachelor’s degree required; advanced degree preferred in psychology, social sciences, or a related field.  
• At least five (5) years of demonstrated experience in project design, development and management of MHPSS programming.  
• Strong understanding of Ukrainian challenges and the two-way relationship between events and MHPSS.  
• Demonstrated analytical ability and understanding of local, regional, and national political and MHPSS context, architecture, networks and stakeholders (including donor funding programming in this area, UN/NGOs/Civil society etc.) 
• Strong organisational, management, and administrative skills, including report writing, monitoring, and evaluation. 
• Ability to think creatively in conceptualising relevant project activities. 
• Fluency in English and Ukrainian required 
• Experience working with local organisations, including government entities and civil society, preferred. 
• Experience with donor-funded projects preferred.

Duration of Assignment: Full time

Location of Assignment: 

This is a Kyiv-based position but the work involves occasional travelling within Ukraine to engage with staff, partners and stakeholders (subject to the security situation at the time). 

Application Details

Apply using the following link by March 15th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca