ГС “Українська мережа за права дитини” шукає програмного(-ну) координатора(-ку) проєкту

ГС “Українська мережа за права дитини” шукає програмного(-ну) координатора(-ку) в довготривалий проєкт  з розвитку сімейних форм виховання.

Українська мережа за права дитини (далі – УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Завдання: комплексне планування та моніторинг реалізації програмних завдань, координація роботи партнерів та команди проєкту.

Обов’язки:

Планування програмної діяльності:

• підготовка комплексного планування реалізації проєкту на всіх етапах;
• підготовка робочого плану проєкту;
• підготовка бюджету проєкту, разом з фінансовим спеціалістом;
• ведення переговорів із зацікавленими сторонами, залученими до проєкту, погодження спільних рішень;
• підготовка календарних планів заходів, поширення інформації серед зацікавлених сторін, забезпечення участі донора або інших зацікавлених сторін у разі потреби. 

Реалізація програмної діяльності:

• забезпечення реалізації цілей та задач проєкту, відповідно до взятих зобов’язань;
• організація та реалізація заходів програмного плану УМПД в рамках проєктної роботи;
• підготовка концепцій та програм ключових зустрічей, круглих столів та дискусій, залучення спікерів, узгодження з зацікавленими сторонами;
• логістична підготовка зустрічей, круглих столів та дискусій;
• фасилітація заходів;
• підготовка аналітичних матеріалів з проведених зустрічей;
• підготовка програмної звітності за проведеними заходами;
• участь у підготовці фінансової та операційної звітності разом з фінансовим спеціалістом проєкту. 

Залучення та розвиток людських ресурсі:

• підготовка оголошень, технічних завдань та посадових інструкцій членів команди;
• відбір кандидатів в команду проєкту, експертів, проведення співбесід та тестувань, погодження кандидатів з керівництвом УМПД і донором;
• операційне планування та координація роботи команди проєкту, розподіл задач відповідно до технічних завдань та посадових інструкцій, ситуаційних вимог та контроль вчасності та якості виконання;
• пошук та залучення експертів і консультантів на окремі спеціалізовані види робіт;
• прийом результатів експертних робіт та забезпечення їх якості та відповідності технічному завданню. 

Моніторинг, звітність та оцінка:

• забезпечення роботи системи проєктного моніторингу, програмної та фінансової звітності на квартальній основі;
• розробка, погодження з донором та впровадження системи проєктного моніторингу, включно з механізмами збору даних, перевірки якості та відповідності даних, розробки баз даних;
• підготовка та подача донорського програмного звіту на квартальній основі;
• участь у підготовці фінансової звітності донору на квартальній основі;
• забезпечення відповідності програмної та фінансової звітності при виконанні програмних планів на квартальній основі;
• здійснення оцінок по досягнутих результатах проєкту, підготовка аналітичних звітів та рекомендацій. 

Проєктні комунікації:

• забезпечення досягнення цілей з інформаційного охоплення та якісних змін у знаннях та ставленнях в цільових аудиторіях проєкту за рахунок проєктних комунікацій;
• постановка відповідних задач спеціалісту з комунікацій, контроль якості та вчасності виконання;
• підготовка контент-плану разом зі спеціалістом, контроль вчасності та якості його реалізації на щомісячній основі;
• планування, створення та погодження з донором контенту проєктних комунікацій та візуальних рішень, разом із спеціалістом з комунікації;
• участь у підготовці інформаційного контенту, забезпечення інформаційних продуктів відповідності вимогам з грамотності, змістовного наповнення, донорським та іншим вимогам;
• фінальний випуск інформаційних продуктів та повідомлень в соціальних мережах, відповідальність за наповнення інформаційних продуктів і повідомлень. 

Взаємодія з донором:

• забезпечення партнерської взаємодії з донором в рамках реалізації проєкту;
• забезпечення опрацювання поставлених донором задач, організація ресурсів на опрацювання таких запитів в межах проєкту;
• опрацювання інформаційних запитів донора;
• погодження з донором програмних, кадрових та фінансових рішень, якщо вони не погоджені раніше;
• забезпечення наявності та відповідності керівництву згадок донора у всіх матеріалах, які стосуються проєкту.

Закупівлі та договірні відносини (у партнерстві з фінансовим спеціалістом):

• забезпечення відповідності всіх закупівель в рамках проєкту політикам УМПД та донора;
• підготовка та публікація технічних завдань, конкурсних та тендерних оголошень;
• забезпечення та проведення конкурсів при відборі експертів та персоналу;
• забезпечення документування та файлування у друкованому вигляді документів, які супроводжують закупівлі, технічні завдання, оголошення, конкурсні пропозиції учасників та їх документи, протоколи тендерних засідань, службові записки, скріни конкурсних цінових пропозицій тощо;
• забезпечення підготовки та файлування у друкованому вигляді договорів, актів виконаних робіт, видаткових накладних, звітів консультантів та розроблених ними інтелектуальних продуктів;
• забезпечення ведення реєстрів закупівель, договорів, наказів, протоколів, листувань та інших, які стосуються реалізації проєкту. 

Підготовка та проходження аудитів (у партнерстві з фінансовим спеціалістом):

• забезпечення усіх умов для проходження проєктного та організаційного аудитів;
• забезпечення наявності та файлування пакетів проєктних документів всіх рівнів – в друкованому вигляді – від донорських договорів, звітів, погоджень до програмної первинної звітності, такої як програми заходів, списки учасників, звіти експертів, експертні напрацювання, та документів, які супроводжують закупівлі і договірні відносини з виконавцями і підрядниками;
• участь у підготовці до аудитів разом з фінансовим спеціалістом;
• опрацювання запитів аудиторів та відпрацювання наданих рекомендацій у подальшій роботі.

Вимоги до кандидата(-ки):

• вища освіта (менеджмент або інші дотичні галузі);
• від 2 років попереднього досвіду управління проєктами, в тому числі в ОГС;
• досвід роботи з проєктами від міжнародних організацій буде перевагою;
• досвід роботи зі ЗМІ буде перевагою;
• вагомі знання та навички з проєктного менеджменту, планування, бюджетування, моніторингу та оцінки, програмної та фінансової звітності, адміністрування, проєктних комунікацій;
• знання та досвід у сфері розвитку соціальних послуг та сімейних форм виховання;
• лідерські якості;
• знання принципів організації процесів та управління персоналом;
• дипломатичність та розвинені комунікативні навички;
• стресостійкість, здатність ухвалювати рішення у незвичних ситауціях;
• готовність до відряджень;
• вільне володіння українською мовою;
• володіння англійською мовою буде перевагою;
• комп’ютерна й технічна грамотність.

Умови роботи:

• УМПД укладає договір про надання послуг з фізичною особою-підприємцем;
• можливості для особистісного та професійного розвитку;
• перспективна та динамічна робота;
• оплата за результатами співбесіди.

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте:

• мотиваційний лист
• резюме
• заповнену конкурсну пропозицію (файл додається)

з темою “Програмний(-а) координатор(ка)_Прізвище”
до  15 червня 2023 року на адресу [email protected]

УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.

УМПД може розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати мотиваційний лист та резюме завчасно.