Фахівець/фахівчиня медіа компоненту URRF з оцінки стану й спроможності медіа-організації в сфері створення відео контенту та проведення тренінгів зі стрімінгу
ЗАВЕРШЕНО
Запит на пропозиції (ЗП)/Request for Proposal (RfP)
Фахівець/фахівчиня медіа компоненту програми “Український фонд швидкого реагування” IREX з оцінки стану й спроможності медіа-організації в сфері створення відео контенту та проведення тренінгів зі стрімінгу
Програма “Український фонд швидкого реагування”, яка втілюється Радою міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX) за фінансової підтримки Державного департаменту США, шукає фахівця/фахівчиню з оцінки стану та спроможності медіа-організації в сфері створення відео контенту та проведення тренінгів зі стрімінгу.
Основним завданням фахівця/чині буде оцінка стану медіа та надання тренінгів в рамках медіа-компоненту програми «Український фонд швидкого реагування» IREX. Передбачена співпраця за контрактом на 5 місяців. Часткова зайнятість (орієнтовно 40 годин) чи погодинна ставка.
Програма “Український фонд швидкого реагування” була створена з метою задоволення критичних потреб та підвищення стійкості українського уряду, громадянського суспільства та цивільного населення на тлі повномасштабного вторгнення рф. До основних цілей програми входять: поширення засобів пом’якшення наслідків бойових дій для цивільного населення і громадянського суспільства; координація і планування зусиль уряду, ГО і зовнішніх партнерів у реагуванні на виклики війни; гарантування захищеної комунікації між ключовими стейкхолдерами; розповсюдження інформації, що стосується конфлікту, серед населення. Більше про програму на Facebook-сторінці.
Програма Фонду реалізується з березня 2022 року завдяки фінансовій підтримці Державного департаменту США. З липня 2023 року розпочався медіа-компонент програми, націлений на допомогу прифронтовим медіа.
Зацікавленим сторонам необхідно підготувати та подати українською мовою свою цінову пропозицію:
- заповнити Додаток 2 (у т.ч. таблицю 1). Ціни мають включати в себе необхідні податки та збори та залишатися в силі не менше 60 діб після завершення дати подання запиту на пропозиції.
- заповнений Додаток 3 (портфоліо);
- заповнений Додаток 4 (резюме всіх залучених виконавців).
У випадку вашої зацікавленості, просимо надсилати повний пакет документів до 23:00 18 серпня 2023 р. на електронну адресу [email protected] з темою листа “URRF MEDIA: Стрімінг_Прізвище заявника”. Заявник несе відповідальність за вчасність подання та достовірність поданих комерційних пропозицій.
Надсилаючи пропозиції електронною поштою, переконайтеся, що вони підписані, відправляються у форматі *pdf чи *word і не містити вірусів чи пошкоджень. Запропоновані послуги будуть розглядатися і оцінюватися відповідно до повноти пропозиції та її відповідності до вимог (Додаток 1). Вибір постачальника залежатиме від того, чия пропозиція відповідає вимогам та критеріям оцінки та є найбільш економічно вигідною. На підставі чого буде укладено договір. Звертаємо увагу на те, що IREX не несе відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою та подачею постачальником пропозиції, незалежно від результату або способу проведення процесу відбору. Замовник вимагає від учасників уникати конфліктів інтересів. У випадку участі в тендері учасників, які є пов’язаними особами, тендерні пропозиції таких учасників буде відхилено.
Замовник залишає за собою право скасувати закупівлю послуг або не визначати переможця без будь-яких зобов’язань. Успішним кандидатам у першому раунді відбору замовник потенційно надішле письмове завдання та запрошення на співбесіду.
Дякуємо за увагу! Чекаємо на ваші пропозиції.
З повагою
Команда програми “Український фонд швидкого реагування” IREX
Додаток 1
Перелік вимог до Запиту на пропозиції
|
Зміст вимог |
Фахівець/фахівчиня працюватиме з командою програми та її медіа-партнерами шляхом проведення оцінки стану та спроможності медіа-організації в сфері створення відео контенту та проведення тренінгів зі стрімінгу Передбачена співпраця за контрактом на 5 місяців. Часткова зайнятість (орієнтовно 40 годин). Вимоги до кандидатів/кандидаток:
|
||||||||||||||||
|
Перелік та опис очікуваних результатів |
|
||||||||||||||||
|
Валюта пропозиції |
Валютою тендерної пропозиції є долар США. Сума виплат у гривні за контрактом буде обраховуватися відповідно до офіційного курсу гривні до долара США, встановленого Національним банком України на дату підписання кожного Акта прийому-передачі. Пропозиція та фінальна ціна не повинна містити у собі ПДВ. |
||||||||||||||||
|
Строк дії пропозиції |
5 місяців У виняткових випадках IREX може звернутися з проханням до автора пропозиції подовжити строк дії пропозиції. У цьому випадку сторони повинні підтвердити згоду у письмовій формі. |
||||||||||||||||
|
Неповні пропозиції |
Не допускаються |
||||||||||||||||
|
Умови оплати |
Із постачальником, обраним у результаті цього конкурсу, буде укладено договір із погодинною оплатою, які будуть надані за весь період. Тип договору буде залежати від статусу юридичної чи фізичної особи виконавця. Оплата за надані постачальником послуги/види робіт буде здійсненою у гривні (без ПДВ). Деталі щодо розміру, термінів та інших умов оплати послуг Виконавця є предметом узгодження між сторонами та будуть відображені в договорі. |
||||||||||||||||
|
Розрахунок |
Безготівковий розрахунок |
||||||||||||||||
|
Інші умови |
Якщо кількість потенційних постачальників менше ніж 3 (три), дана закупівля переоголошується. Організація залишає за собою право визначити переможця. Організація залишає за собою право замовити одне або декілька завдань одночасно, або замовити не повний обсяг завдань. Організація залишає за собою право скасувати закупівлю послуг без будь-яких зобов’язань. |
||||||||||||||||
|
Тривалість договору, який передбачається укласти |
Термін надання послуг: 6 місяців з дати укладення договору. |
||||||||||||||||
|
Критерії оцінювання пропозиції |
|
||||||||||||||||
|
Контактна особа для уточнень (звернення виключно у письмовому вигляді) |
Зацікавлені сторони, можуть задавати уточнювальні запитання за е-адресою: [email protected] до 18 серпня 2023 року. Кінцевий термін подання пропозицій – до 23:00 18 серпня 2023 року на е-адресу [email protected], Кінцевий термін подання пропозицій – з темою листа “URRF MEDIA: Cтрімінг_Прізвище заявника” |
Таблиця нижче допоможе перевірити повноту вашої заявки. Переконайтеся, що всі вказані документи є в наявності:
|
Документи, що мають бути надані разом із ціновою пропозицією, в т.ч. документи, що підтверджують відповідність вимогам: |
Документи додано до цінової пропозиції |
||
|
Документи на ведення комерційної діяльності (за наявністю) |
Заповнена та підписана форма пропозиції (Додаток 2) |
☐ |
☐ |
|
Копія Свідоцтва платника ПДВ (за умови реєстрації платником ПДВ) або Свідоцтва про сплату єдиного податку або витяги з реєстрів платників ПДВ та платників єдиного податку |
☐ |
☐ |
|
|
Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або ФОП або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців |
☐ |
☐ |
|
|
Кваліфікаційні документи |
Резюме (Додаток 4) Портфоліо (Додаток 3) |
☐ |
☐ |
Додаток 2
Таблиця 1
Цінова пропозиція __________ (назва учасника)
Код ЄДРПОУ/ інд.номер__________________________________________________________, контактні дані___________________________________________________________________, П.І.Б. __________________________________________________________________________
Цим листом _______________ (назва організації за наявності) в особі ______________________ (ПІП уповноваженої особи) повідомляє що бажає взяти участь у конкурсі, що проводить Рада міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX) – “Фахівець/фахівчиня стрімінг_медіа компонент URRF” » та погоджується із умовами конкурсу. Підтверджую достовірність наданих IREX даних.
Постачальник повинен пояснити, як і чому він може бути найкращим виконавцем вимог IREX та вказати таке:
- Кваліфікація – опис діяльності постачальника послуг (релевантна освіта, кваліфікації, додаткове навчання, перелік професійних програм, якими володіє виконавець, перелік клієнтів, які отримали ті ж самі послуги, що потрібні IREX, типи виконаних робіт, інше);
- Наявність документів на ведення комерційної діяльності – реєстраційні документи, свідоцтво платника податків і т.д. У випадку відсутності таких документів зазначте про це, а також вкажіть, якими методами оплати роботи ви користувалися в такому випадку.
- Вартість виконання робіт.
|
№ |
Назва послуги / завдання
|
Ціна за одну годину (дол.США) |
Ціна загальна за послугу, (дол.США)
|
|
1. |
Проведення оцінки спроможності медіа організацій до опанування стрімінгу та подальшого використання в роботі |
||
| 2. |
Розробка та надання плану дій роботи та тренінгів з медіа-організаціями |
||
| 3. |
Підготовка та проведення тренінгів щодо стрімінгу та створення відео-контенту |
||
| 4. |
Надання рекомендацій за результатами тренінгів |
||
| 5. |
Розробка та надання рекомендацій щодо подальшого розвитку відео-контенту та стрімінгу для медіа-організацій |
Додаток 3
Портфоліо (назва учасника) для URRF IREX
Будь ласка, скористайтеся шаблоном нижче для Вашого портфоліо:
|
Досвід оцінки медіа |
Приклади |
|
Досвід підготовки та проведення тренінгів зі стрімінгу |
Посилання на відкриті джерела з інформацією про проведені тренінги та програми розроблених вами тренінгів.
|
|
Досвід розробки і надання плану менторства по введенню стрімінгу в роботу медіа та створення відео-контенту |
Приклади менторської роботи з медіа |
У разі відсутності прикладів тих чи інших робіт, вкажіть навпроти відповідного заголовку “N/A”.
Додаток 4
Резюме у довільному форматі
