Експерт/-тка з інформаційно-консультаційного та технічного супроводу впровадження Реєстру спортивних звань

Фонд Східна Європа в межах проєкту USAID / UK aid «Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах» (TAPAS) оголошує конкурс на позицію експертки/-та з інформаційно-консультаційного та технічного супроводу впровадження інформаційної системи «Онлайн-сервіс для переведення у публічну площину процесу присвоєння спортивних звань з видів спорту, офіційно визнаних в Україні»(Реєстр спортивних звань).

Основними задачами Інформаційної системи «Онлайн-сервіс для переведення у публічну площину процесу присвоєння спортивних звань з видів спорту, офіційно визнаних в Україні» є автоматизація присвоєння спортивних звань, а також забезпечення прозорості та публічності процесу для подолання корупційних ризиків. Мінмолодьспорт проводить дослідну експлуатацію ІС та переходить до її введення в промислову експлуатацію.

Цей процес потребує послуг експертного супроводу — інформування, консультування й технічної підтримки користувачів Реєстру спортивних звань, зокрема співробітників Мінмолодьспорту.

Очікувана тривалість надання послуг: до 9 (дев’яти) місяців.

Формат роботи: гібридний(онлайн та офлайн).

Обсяг робіт і обов’язки експертки/-та:

• Інформаційна підтримка, консультування та супровід користувачів Реєстру спортивних звань усіх рівнів (співробітників спортивних організацій, зокрема спортсменів, тренерів та інших фахівців; обласних структурних підрозділів із питань фізичної культури і спорту обласних державних адміністрацій; Мінмолодьспорту; Укрцентру «Інваспорт»).
• Технічна підтримка (супровід) та адміністрування Реєстру спортивних звань, зокрема технічне консультування користувачів усіх рівнів.
• Верифікація (модерація) суб’єктів подання.
• Керування довідниками інформаційно-комунікаційної системи;
• Регулярне тестування роботи Реєстру спортивних звань з метою виявлення помилок, недоліків та невідповідностей; підготування та подання Міністерству (власникові інформаційної системи) запитів на виправлення, звітів за результатами тестувань.
• Загальна координація роботи щодо взаємодії всіх ролей, які представлені в Реєстрі спортивних звань (зокрема, забезпечення провадження і зберігання облікової інформації, бази даних користувачів Реєстру спортивних звань).
• Розроблення пропозицій для удосконалення Інструкцій із користування Реєстром спортивних звань (текстові інструкції та відеоінструкції).
• Оброблення, аналіз та узагальнення зауважень та пропозицій від користувачів щодо роботи Реєстру спортивних звань.
• Розроблення пропозицій щодо вдосконалення бізнес-процесів та роботи Реєстру спортивних звань, модернізації (портал, особистий кабінет, подання та опрацювання заявок, адміністрування):

– формування Технічних вимог щодо модернізації Реєстру спортивних звань;

– супровід та прийняття робіт із модернізації.

• Моніторинг показників роботи Реєстру спортивних звань.
• Координація роботи експертної групи з питань упровадження Реєстру спортивних звань:

– аналіз поточного підходу до роботи із заявками на присвоєння спортивних звань, напрацювання пропозицій щодо його оновлення;

– розроблення нормативно-правового підґрунтя для забезпечення належного функціонування Реєстру спортивних звань.

• Розміщення інформації на порталі Реєстру спортивних звань (інструкції, новини, повідомлення, інші матеріали).
• Аналіз вимог щодо інтеграції Реєстру спортивних звань з іншими системами (Єдиний державний демографічний реєстр; Єдина державна електронна база з питань освіти; Державний реєстр загальнообов’язкового державного соціального страхування).
• Взаємодія з уповноваженими особами щодо роботи з Реєстром спортивних звань в обласних структурних підрозділах з питань фізичної культури та спорту, з представниками спортивних організацій відповідного регіону).
• Проведення організованих консультацій (тренінгів) щодо роботи Реєстру спортивних звань.
• Постійний моніторинг вітчизняної нормативно-правової бази, що має вплив на роботу Реєстру спортивних звань.
• Підготування користувацьких згод та іншої супутньої документації.
• Виконання інших завдань в межах упровадження Реєстру спортивних звань та в межах компетенції за вимогою власника ІС.
• Провадження самостійної ділянки інформаційної роботи.
• Залучення до розроблення програм, планів та інших документів, що сприяють інформаційній діяльності з питань впровадження Реєстру спортивних звань.

Вимоги до кваліфікації:

• Досвід роботи з адміністрування, підтримки та супроводу автоматизованих інформаційних систем та вебсервісів державного рівня.
• Досвід роботи з підготування технічної та нормативної документації.
• Досвід роботи з державними органами та органами місцевого самоврядування для забезпечення якісної комунікації, надання консультаційних та інших інформаційних послуг.
• Досвід роботи у сфері фізичної культури і спорту.

Заявки (резюме, яке містить відомості про відповідний досвід роботи та навички, прямі контактні дані) надсилати до 23:00 год 28 серпня 2023 року на адресу: [email protected] з позначкою «Експерт_ка_Реєстр спортивних звань»

Контактна інформація:
Анна Ткаченко, Фонд Східна Європа
[email protected]